Zápočtový list

Aktuální položky

Položky zápočtového listu

Název	Komentář
Zaměstnavatel	Název vaší společnosti z agendy Základní parametry
Adresa	Adresa vaší společnosti z agendy Základní parametry (ulice, číslo, PSČ, Město)
IČ	IČ vaší společnosti z agendy Základní parametry
Zaměstnanec	Příjmení a jméno zaměstnance, vč. případného titulu
Datum narození	Datum narození zaměstnance
Bydliště	Bydliště zaměstnance (ulice, číslo, PSČ, Město) z agendy Osobní údaje
Byl(a) zaměstnán(a)	Datum od a datum do trvání pracovního poměru
Druh poměru	Např. Pracovní poměr
Druh konané práce	Pracovní místo zaměstnance z agendy Pracovní poměr
Nejvyšší dosažené vzdělání	nejvyšší vzdělání z agendy Vzdělání. Pokud není vyplněno, uvede se není evidováno.
Doba expozice rizik	Více viz zde.
Doba zaměstnání v I. a II. kategorii před 1.1.1993	Údaj vyplňujete před uložením dokumentu.
Pracovní neschopnosti	.. za předchozích 12 měsíců před skončením pracovního poměru. Z agendy Nepřítomnosti.
Pracovní úrazy, nemoci z povolání a karantény	...za předcházejících 12 měsíců před skončením pracovního poměru. Z agendy Nepřítomnosti.
Zákonné srážky ze mzdy	Z agendy Platby. Více viz zde.
Dne	Datum vystavení dokumentu - možno zvolit/změnit před uložením dokumentu.
Vystavil(a)	Příjmení a jméno vystavitele z agendy Kontaktní údaje uživatele PC

Zápočtový list-sestava

Doba expozice rizik

Tuto položku je možno volně editovat, nebo se automaticky plní údaji získanými z následujících zdrojů:
1) je nutné mít v popisech prac. míst popsaná rizika na pracovních místech zaměstnance, kterými zaměstnanec prošel (vlastnosti 76+77: rizikový faktor+kategorie rizika)
2) je nutné mít aktivovánu agendu Pracovní postup a v ní naplněny správné údaje o postupu zaměstnance po pracovních místech ve vaší společnosti.

Zákonné srážky ze mzdy

Zápočtový list je schopen uvést maximálně 30 záznamů o exekucích.

Z agendy Platby se načítá aktuálně platný stav srážek, i když už je zaměstnanec i několik měsíců vystoupivší. Pokud se zjišťoval striktně stav k poslednímu dni prac.poměru, mohl nastat v některých případech problém u srážek, které se realizovaly (či opravovaly) ještě po ukončení pracovního poměru (typicky nemoci v ochranné době).

Historické položky

Hrubá mzda

Algoritmus výpočtu pole Hrubá mzda pro zaměstnance s běžným kalendářem (č.1 nebo č.6) nebo s týdenním kalendářem (č.5):

• průměr pro pracovně právní účely (tj. průměr za kvartál) krát
• skutečný hodinový úvazek zaměstnance krát
• průměrný počet dní v měsíci (konstanta dle rozšiřujícího parametru PRUM_DNY_ROK = 21,74)

Zaměstnanec s kalendářem č. 7-cyklický rozvrh, 9-individuální kalendář, 4-měsíční kalendář bez rozpisu dnů, 8-konto pracovní doby: Algoritmus výpočtu pole "hrubá mzda" je stejný jako u zaměstnance s běžným kalendářem č.1 s tím rozdílem, že namísto skutečného hodinového úvazku zaměstnance se použije zákonný úvazek zaměstnance. Důvodem je např. situace, kdy zaměstnanec pracuje na 11-hodinové směny (např. po, st, pá) a má ve skutečném úvazku hodnotu 11 (ta nemůže být použita pro výpočet) a v zákonném úvazku 8 hod.

Při vytváření zápočtového listu pro zaměstnance s měsíčním kalendářem (č. kalendáře 4) s rozpisem dnů má uživatel možnost před vytvořením (uložením) dokumentu určit, zda pro výpočet průměrného výdělku se použije

A/ průměrný počet hodin za měsíc dle daného kalendáře (sečtou se pracovní hodiny všech měsíců v daném roce a vydělí se 12) a tento se vynásobí průměrem pro p.p.účely. Tento výpočet provedete volbou ´Ano´ (takto systém pracoval standardně)

B/ průměrný počet dnů v měsíci dle běžného plánovacího kalendáře (21,74), který se vynásobí skutečným úvazkem zaměstnance a získá se průměrný počet hodin v měsíci. Tento průměrný počet hodin se vynásobí průměrem pro p.p.účely. Tuto variantu provedete volbou ´Ne´.

Čistá mzda

Pole čistá mzda je vypočítáno dle legislativy z pole hrubá mzda (standardním způsobem, typicky odečtením zdravotního, sociálního pojištění a zálohy na daň vč. zohlednění daň.slev).

Daňová sleva na dítě v měsíci výstupu.
Případ zavedení dítěte do agendy Rodinní příslušníci v měsíci, kdy zaměstnanec vystoupil - pokud má dítě nastavenu slevu na alespoň 1 den měsíce výstupu, pak se sleva zahrne do výpočtu slevy na dani.

Dřívější poměry

Rozšiřující parametr Dok_Zap_DrivPom (sk.10)
Při nastavení na hodnotu Ano bude do zápočtového listu vkládána informace o časovém rozmezí a druhu dřívějších poměrů zaměstnance skončených v posledních 3 letech. Tato informace bude vložena do položky Jiná sdělení.

Důvod ukončení

Důvod ukončení a Ukončení - paragraf - pole používaná do r. 2012, kdy byl uváděn údaj, zda byl pracovněprávní vztah zaměstnance skončen z důvodu porušení pracovní povinnosti zvlášť hrubým způsobem.

Odpracovaná doba - roky a dny

Nahrazuje ji uvedení data od a data do trvání pracovního poměru.

Legislativa

Potvrzení

Zaměstnavatel vydává zaměstnanci povinně (automaticky, tedy bez jakékoliv žádosti) potvrzení o zaměstnání – tzv. zápočtový list. Potvrzení musí být vystaveno při skončení jakéhokoliv pracovního poměru.

Náležitosti

V potvrzení je třeba uvést:

• údaje o zaměstnání, zejména, zda se jednalo o pracovní poměr nebo dohodu o pracovní činnosti nebo dohodu o provedení práce, na dobu neurčitou nebo určitou, na plnou nebo kratší pracovní dobu a jak dlouho pracovněprávní vztah trval
• druh konaných prací
• dosažená kvalifikace pokud jsou tyto údaje zaměstnavateli známy s ohledem na vykonávanou práci
• odpracovaná doba a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby (týká se pracovníků v hornictví)
• zda ze zaměstnancovy mzdy jsou prováděny srážky, v čí prospěch, jak vysoká je pohledávka, pro kterou mají být srážky dále prováděny, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky,
• údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1. lednem 1993 pro účely důchodového pojištění (tj. dobu získanou v preferované pracovní kategorii v období před zrušením těchto pracovních kategorií vzhledem k tomu, že nároky vyplývající ze zařazení zaměstnání do tzv. I. a II. pracovní kategorie se přiznávají až do 31. 12. 2018).

Jiné údaje, než je uvedeno, nesmějí být v potvrzení o zaměstnání uváděny, pokud se o o tom zaměstnavatel a zaměstnanec nedohodnou.

Neuvádí se

Podle novely ZP 2012 se již v potvrzení neuvádí údaj, zda byl pracovněprávní vztah zaměstnance skončen z důvodu porušení pracovní povinnosti zvlášť hrubým způsobem - ten se uvádí v potvrzení pro Úřad práce ČR.

ZP nestanovuje povinnost uvést v potvrzení o zaměstnání skutečnosti rozhodné pro posouzení nároků na dávky nemocenského pojištění, což souvisí se skutečností, že tyto dávky nyní poskytují orgány sociálního zabezpečení.

Formulář

Pro potvrzení není vydán žádný úřední (oficiální) formulář.

Předání zaměstnanci

Potvrzení je nutné zaměstnanci vydat zásadně v poslední pracovní den jeho zaměstnání, popř. (při pracovní neschopnosti, čerpání dovolené apod.) je nutné jej v tento den zaměstnanci zaslat na jím udanou adresu s doručenkou do vlastních rukou. Nevydání "zápočtového listu" totiž může bývalému zaměstnanci zkomplikovat shánění nového zaměstnání, a mohlo by proto být i důvodem pro uplatňování náhrady škody.

Zaměstnanec ovšem musí k převzetí potvrzení poskytnou součinnost - jakmile se k jeho vyzvednutí nedostaví, ačkoliv o této potřebě ví a nic mu v tom nebrání, nemá zaměstnavatel povinnost mu potvrzení zasílat.

Zpět | Potvrzení čtvrtletních příjmů