Pom5

Menu: Mzdy > Nepřítomnosti > Pracovní neschopnost
Menu: Evidence > MaPExpress > Pracovní neschopnost

V této záložce se zadávají tzv. dokladované nepřítomnosti.

Nová neschopnost

Vložení nové pracovní neschopnosti se provádí tak, že použijete volbu Vložit nový záznam. Tím se vygeneruje řádek s předvyplněným číslem pracovního poměru. Ze seznamu použitelných mzdových položek vyberete odpovídající druh pracovní neschopnosti.

• Nemoc (mzdová položka číslo 511 – PRAC.NESCHOPNOST),
• Nepracovní úraz (509),
• Pracovní úraz (508),
• Karanténa (831),
• Nemoc z povolání (kód stanoven hodnotou parametru NEM_Z_POVOLANI (sk.3) - standardně 517).

V dalším poli zadáte datum začátku neschopnosti. Víte-li i datum ukončení, můžete jej vložit rovněž.

Nevyjasněná nepřítomnost

Pokud si nejste jisti dotyčnou nepřítomností (zaměstnanec onemocněl na konci měsíce, dosud nemáte o tomto žádný doklad), nezadávejte záznam jako jednu z výše uváděných neschopností, ale v záložce Jiná nepřítomnost zadejte kód 516-DOC.NEVYJAS.NP, tzn. dočasně nevyjasněnou nepřítomnosti.

Je to z toho důvodu, že po závěrce měsíce je změna typu nepřítomností (např. se ukáže, že to nebyla nemoc, dny mají být vykázány jako dovolená) komplikovaná. Ovšem pokud byl v minulém měsíci zadán zmíněný kód 516, lze v aktuálním období zadat zpětně nepřítomnost (nemoc, apod.).

Ukončení neschopnosti

Ukončení neschopnosti znamená, že zadáte datum do buď u aktuálně zadávaného záznamu, nebo u záznamu, který jste dříve zadali bez vyplnění tohoto data do.

Ukončení neschopnosti znamená také zajištění proplacení. A to i tehdy, pokud začátek spadá do minulého období.

Pomůcka: Zobrazení neukončených neschopností vybraného zaměstnance provedete volbou Neukončené PN v přepínači seznamu neschopností.

Trvání neschopnosti

Pokud pracovní neschopnost pokračuje do dalšího měsíce a zaměstnanec dodal tzv. lístek na peníze (chcete proplatit náhradu do konce měsíce), provedete jeden z následujících postupů

• zadáte ukončení (vyplníte datum do). A buď ihned nebo kdykoliv později (i po měsíční závěrce) zadáte nový záznam s platností datum od prvního dne pokračujícího měsíce.

• zatrhnete pole Trvání neschopnosti, doplníte datum do posledního dne v měsíci a záznam uložíte. Systém zobrazí hlášku a současně automaticky vygeneruje nový záznam dané nepřítomnosti s datem od vyplněným následujícím dnem (a datum do je nevyplněn). Pro tuto situaci potom platí:

ukončená část nepřítomnosti (zadán datum do) bude proplacena,

nově vytvořená část nepřítomnosti bude pokračovat do dalšího měsíce.

Pokračující neschopnosti jsou zobrazeny v sestavě Neproplacené absence.