|
|
| Řádek 27: |
Řádek 27: |
|
| |
|
| ----------------------------------------------- | | ----------------------------------------------- |
| === 10. Soubor pro penzijní fond ===
| |
| <small> Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Export' </small>
| |
|
| |
|
| Týká se případu, kdy je do penzijního fondu odesílána souhrnná částka za zaměstnance.
| |
|
| |
| Aplikace vytváří .txt soubor ve formátu vyžadovaném penzijním fondem (formát Asociace penzijních fondů) pro rozúčtování částek.
| |
|
| |
| [[Image:M-penz-export.png|590px|right]]
| |
|
| |
| Postup:
| |
|
| |
| # '''Vyberte fond''' (výběr z číselníku penzijních fondů)
| |
| # '''Vyberte období''', za které se má provést export
| |
| # '''Zvolte cestu''' a název (txt) souboru (může jít i o dva soubory, pokud je to nastaveno v číselníku penzijních fondů)
| |
| # '''Vytvořte soubor''' – stiskněte tlačítko ´Vytvořit´
| |
| # Po vytvoření souboru je k dispozici '''kontrolní sestava'''.
| |
|
| |
| Je možno si nastavit vytváření souborů pro více (všechny) penzijní fondy najednou. Nastavené cesty a názvy souborů jsou uloženy pro příští použití.
| |
|
| |
| Do názvu souboru je možno automaticky nechat zakomponovat informaci o zpracovávaném období. Stačí umístit symboly '''m, mm, yy, yyyy''' nebo jejich kombinace mezi vykřičníky. Příklad názvu: pf_cs_'''!yyyymm!'''
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| '''Specifika''' <br>
| |
| <!-- uvolněno pro Mitsubishi, P.Holý, 08/2012 -->
| |
| Pro některé fondy mohou být vyžadována určitá specifika. Zákaznická úprava obsahuje tlačítko "Detail".
| |
| * Formát: výběr z hodnot "APF", "ŽP ČS", "ŽP ČP"
| |
| [[Image: M-penzprip-export-detaily.png|100px]]
| |
|
| |
|
| |
| ==== Struktura sumační věty ====
| |
|
| |
| {| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | id
| |
| | <small>Název</small>
| |
| | Typ (Povinná/Nepovinná)
| |
| | Počet pozic
| |
| | Poznámka
| |
|
| |
|
| |
| |-
| |
| |1
| |
| |Typ věty
| |
| |znak/P
| |
| |1
| |
| |Vždy znak "S".
| |
|
| |
| |-
| |
| |2
| |
| |IČ zaměstnavatele
| |
| |číslo/P
| |
| |max.10
| |
| |IČ zaměstnavatele (hromadného plátce)
| |
|
| |
| |-
| |
| |3
| |
| |Kód zaměstnavatele
| |
| |znak/N
| |
| |max.10
| |
| |
| |
|
| |
| |-
| |
| |4
| |
| |Název zaměstnavatele
| |
| |znak/P
| |
| |max.50
| |
| |Název zaměstnavatele (hromadného plátce)
| |
|
| |
| |-
| |
| |5
| |
| |IČ PF
| |
| |číslo/P
| |
| |max.8
| |
| |IČ penzijního fondu
| |
|
| |
| |-
| |
| |6
| |
| |Název PF
| |
| |znak/P
| |
| |max.30
| |
| |
| |
|
| |
| |-
| |
| |7
| |
| |Souhrnná částka
| |
| |číslo/P
| |
| |max.12
| |
| |Souhrnná převáděná částka hromadné platby - kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se desetinná tečka i desetinná čárka.
| |
|
| |
| |-
| |
| |8
| |
| |KS platby
| |
| |číslo/P
| |
| |4
| |
| |Konstantní symbol hromadné platby
| |
|
| |
| |-
| |
| |9
| |
| |VS platby
| |
| |číslo/P
| |
| |10
| |
| |Variabilní symbol hromadné platby
| |
|
| |
| |-
| |
| |10
| |
| |SS platby
| |
| |číslo/N
| |
| |10
| |
| |Specifický symbol hromadné platby
| |
|
| |
| |-
| |
| |11
| |
| |Měsíc
| |
| |číslo/P
| |
| |6
| |
| |Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM
| |
|
| |
| |-
| |
| |12
| |
| |Pořadí
| |
| |číslo/P
| |
| |max.2
| |
| |Pořadové číslo rozpisu v měsíci
| |
|
| |
| |-
| |
| |13
| |
| |Počet vět
| |
| |číslo/P
| |
| |max.6
| |
| |Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S)
| |
|
| |
| |}
| |
|
| |
| Příklad sumační věty:
| |
| [[Image:M-penz-export-soubor2.png]]
| |
|
| |
| [[Image: M-penz-fond-ciselnikpf-editace3.png|500px]]
| |
|
| |
| * '''Účastníci do zvláštního souboru''' - zda se má vytvářet jeden soubor (obsahující příspěvky firmy i srážky zaměstnanců) nebo dva soubory (zvlášť soubor obsahující příspěvky firmy a zvlášť soubor obsahující srážky zaměstnanců)
| |
|
| |
| * '''Posun období pro exp.soubor''' - může mít tři stavy - ´nevyplněno´, ´měsíc vpřed´ nebo ´měsíc vzad´. Pokud bude pole vyplněno druhou nebo třetí zmíněnou hodnotou, dojde v exportním souboru ve formátu doporučeném asociací penzijních fondů k posunu období o měsíc vpřed nebo o měsíc vzad (vzhledem k období zpracovávanému ve mzdách).
| |
|
| |
| * '''Kód zaměstnavatele''' - vyplňuje se v případě, kdy se má v souboru udávat na některých pozicích namísto IČ jiné číslo (např. IČ zarovnané na 10 znaků - tak PF ČS).
| |
|
| |
| * '''Specifický symbol pro soubor účastníků''' - zvolená hodnota se objeví v souboru (srážky zaměstnanců) namísto defaultní hodnoty (3552).
| |
|
| |
| [[Image:M-penz-ciselnikpf-banka2.png|400px]]
| |
| [[Image:M-penz-export-soubor.png|700px]]
| |
|
| |
| ==== Struktura informační věty ====
| |
|
| |
| {| border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
| |
| | id
| |
| | <small>Název</small>
| |
| | Typ (Povinná/Nepovinná)
| |
| | Počet pozic
| |
| | Poznámka
| |
|
| |
| |-
| |
| |1
| |
| |Typ věty
| |
| |znak/P
| |
| |1
| |
| |U - věta označuje příspěvek účastníka PP. Z - věta označuje příspěvek zaměstnavatele.
| |
|
| |
| |-
| |
| |2
| |
| |Číslo smlouvy
| |
| |číslo/P
| |
| |max.10
| |
| |Číslo smlouvy účastníka penzijního připojištění (doplňkového penzijního spoření).
| |
|
| |
| |-
| |
| |3
| |
| |Rodné číslo
| |
| |číslo/P
| |
| |9 nebo 10
| |
| |Rodné číslo účastníka, v případě cizince číslo zdravotního pojištění v ČR.
| |
|
| |
| |-
| |
| |4
| |
| |Příjmení
| |
| |znak/P
| |
| |max.35
| |
| |Příjmení účastníka - plátce, neevidujete-li odděleně, je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno (bez titulu).
| |
|
| |
| |-
| |
| |5
| |
| |Jméno
| |
| |znak/P
| |
| |max.24
| |
| |Jméno účastníka - plátce (bez titulu).
| |
|
| |
| |-
| |
| |6
| |
| |Částka
| |
| |číslo/P
| |
| |max.10
| |
| |Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se destinná tečka i desetinná čárka. Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje.
| |
|
| |
| |-
| |
| |7
| |
| |Období od
| |
| |datum
| |
| |6
| |
| |Rok a měsíc počátku platby RRRRMM.
| |
|
| |
| |-
| |
| |8
| |
| |Období do
| |
| |datum
| |
| |6
| |
| |Rok a měsíc konce platby RRRRMM. Položky Období od a Období do se u běžných měsíčních plateb (srážek z mezd) neuvádějí.
| |
|
| |
| |}
| |
|
| |
|
| |
|
| |
| [[Image:M-penz-evidence-2.png|500px]]
| |
| [[Image:M-penz-export.png|500px]]
| |
| [[Image:M-penz-export-soubor.png|700px]]
| |
|
| |
|
| |
| '''Číslo smlouvy''' <br>
| |
| Pokud je vyplněna agenda "Penzijní a životní" v menu "Evidence zaměstnanců", čerpá se číslo smlouvy do souboru (2.položka) odsud. Pokud není vyplněna agenda, čerpá se položka ze záznamu v agendě Platby, položky "variabilní symbol".
| |
|
| |
| '''Cizinci''' <br>
| |
| Pokud je u cizinců vyplněna náhrada rodného čísla - pole "číslo pojištění cizince" v agendě "Mzdové údaje", sekce zdravotní pojištění, pak toto číslo se doplní do souboru pro penzijní fond namísto rodného čísla (3. pozice).
| |
|
| |
| ----------------------------------------
| |
|
| |
|
| === 11. Sestava za období === | | === 11. Sestava za období === |
Penzijní připojištění
Menu: Mzdy/Penzijní připojištění
Postup pro zpracování penzijního připojištění
9. Hromadný příkaz k úhradě
Menu: Mzdy/Hromadný příkaz
Vytvořte hromadný příkaz k úhradě.
11. Sestava za období
Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Sestava za období'
- Zvolte období – např. duben 2012
- Stiskněte tlačítko ´Vytvořit sestavu´
Bude vytvořena tříditelná a filtrovatelná sestava poskytující přehled o penzijních fondech, příspěvcích zaměstnanců a příspěvcích firmy.
Další informace
Daňová uznatelnost příspěvků
Sestava po zaměstnancích a po jednotlivých měsících, uvádí částky příspěvku firmy, z toho část daňově uznatelnou a část daňově neuznatelnou.
Pro legislativu před r. 2008: "Sestava – proc.rozd."
Sestava procentního rozdělení (3%, 5%) příspěvku organizace na penzijní připojištění.
Z ní je poznat, u kterých zaměstnanců překročil příspěvek hranici 5% základu sociálního pojištění, a částka navíc se tedy musela zahrnout do sociálního i zdravotního základu i základu pro daň. A také hranice 3% jako daňově uznatelný náklad pro organizaci a jeho rozdělení.
Tabulky
tabulka: osoby, osoby_typ – viz bod 4. číselník penzijních fondů
tabulka: ev_p_prisp – viz bod 5. označení zaměstnanců, kteří mají sjednáno penzijní připojištění. Sloupec ‚Id‘ v tabulce musí být vyplněn unikátním identifikátorem pro každý řádek v tabulce (např. číselná řada 1,2,3,4,5,…)
tabulka: platby – viz bod 7. – platby zaměstnanců. Zde je nutné vyplnit sloupce ‚Mes_Castka‘, ‚Cislo_Platby‘, ‚Cislo_Banky‘, ‚Dat_Od‘, ‚C_Dokladu‘
Posíláte-li platby penzijního připojištění jednou sumou a rozúčtování se objeví v souboru pro penzijní fond, pak údaje ve sloupcích ‚Cislo_Platby‘ a ‚Cislo_Banky‘ jsou irelevantní a mohou být vyplněny libovolně, nebo dle skutečnosti, tj. spojení na banku a číslo účtu penzijního fondu. Sloupec ‚C_Dokladu‘ musí být vyplněn unikátním identifikátorem pro každý řádek v tabulce.
Penzijní a životní – z hlediska daně
Legislativa od r. 2008:
Příspěvky organizace na penzijní připojištění zaměstnance a životní pojištění jsou osvobozeny od daně maximálně do výše 24000 Kč ročně od téhož zaměstnavatele v úhrnu za oba tyto produkty.
Aplikace:
Aplikace navýší daňový základ o příslušnou částku v případě, že hodnota příspěvku přesáhne hranici 24000 Kč. Hranice 24000 je nastavena v rozšiřujících parametrech skupina 7, parametr zp_hranice_dan.
Dále je nutné, aby kódy mzdových položek pro příspěvek na penzijní připojištění a/nebo životní pojištění měly nastaven způsob zdanění –1 (jako doposud, včetně započitatelnosti do soc. a zdr.poj.=0) a byly nastaveny v rozšiřujících parametrech pp_kod1 až pp_kod20 ve skupině 6.
Pro historickou variantu životního pojištění
Kódy mzdových položek pro příspěvek na životní pojištění musí mít způsob zdanění 1 (jako doposud, včetně započitatelnosti do soc. a zdr.poj.=0) a musí být uvedeny v parametru zp_kody ve skupině 7 (zde i více kódů oddělených čárkou) .
Penzijní u databáze s více IČ
Odesílání příspěvku - v jedné firmě jednotlivě, ve druhé hromadně
Číselník "Mzdy/Penzijní připojištění/PP kódy hrom příkaz" je rozšířen o položku "Podnik". Číselník se využívá pro případy, kdy je příspěvek podniku posílán jednotlivými záznamy za každého zaměstnance do penzijních fondů. Takto je možno docílit stavu, kdy v jedné firmě se posílá příspěvek na penzijní jednotlivě za každého zaměstnance a v jiné firmě hromadně za všechny zaměstnance.
Exportní soubor
Exportní soubor a sestavu je možno vytvářet
- za všechny podniky - při přihlášení do všech podniků
- za konkrétní podnik - při přihlášení do konkrétního podniku
Penzijní u poboček
Soubor příspěvku pro penzijní fondy je možné vytvářet také za jednotlivé pobočky. V tom případě je potřeba provést některé úpravy a zapsat údaj o čísle příspěvku do číselníku poboček.
Kód zaměstnavatele pro fond a pobočku zadávejte prosím do kódu zaměstnavatele v evidenci penzijní fondů, formát zadání je:
pobočka=kód zaměstnavatele. Oddělovačem těchto dvojic údajů je čárka.
Příklad pro id podniku 2: 211=11111,252=555555,283=8888
kde 11111, 555555 a 8888 jsou fiktivní kódy zaměstnavatele
