Pom2

Penzijní připojištění

Menu: Mzdy/Penzijní připojištění

Postup pro zpracování penzijního připojištění

8. Výpočet zaměstnance

Menu: Mzdy/Vyúčtování zaměstnanců

Spočítejte mzdu/výplatu zaměstnancům.

---

9. Hromadný příkaz k úhradě

Menu: Mzdy/Hromadný příkaz

Vytvořte hromadný příkaz k úhradě.

---

10. Soubor pro penzijní fond

Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Export'

Týká se případu, kdy je do penzijního fondu odesílána souhrnná částka za zaměstnance.

Aplikace vytváří .txt soubor ve formátu vyžadovaném penzijním fondem (formát Asociace penzijních fondů) pro rozúčtování částek.

Postup:

1. Vyberte fond (výběr z číselníku penzijních fondů)
2. Vyberte období, za které se má provést export
3. Zvolte cestu a název (txt) souboru (může jít i o dva soubory, pokud je to nastaveno v číselníku penzijních fondů)
4. Vytvořte soubor – stiskněte tlačítko ´Vytvořit´
5. Po vytvoření souboru je k dispozici kontrolní sestava.

Je možno si nastavit vytváření souborů pro více (všechny) penzijní fondy najednou. Nastavené cesty a názvy souborů jsou uloženy pro příští použití.

Do názvu souboru je možno automaticky nechat zakomponovat informaci o zpracovávaném období. Stačí umístit symboly m, mm, yy, yyyy nebo jejich kombinace mezi vykřičníky. Příklad názvu: pf_cs_!yyyymm!

Specifika
Pro některé fondy mohou být vyžadována určitá specifika. Zákaznická úprava obsahuje tlačítko "Detail".

• Formát: výběr z hodnot "APF", "ŽP ČS", "ŽP ČP"

Struktura sumační věty

id	Název	Typ (Povinná/Nepovinná)	Počet pozic	Poznámka
1	Typ věty	znak/P	1	Vždy znak "S".
2	IČ zaměstnavatele	číslo/P	max.10	IČ zaměstnavatele (hromadného plátce)
3	Kód zaměstnavatele	znak/N	max.10
4	Název zaměstnavatele	znak/P	max.50	Název zaměstnavatele (hromadného plátce)
5	IČ PF	číslo/P	max.8	IČ penzijního fondu
6	Název PF	znak/P	max.30
7	Souhrnná částka	číslo/P	max.12	Souhrnná převáděná částka hromadné platby - kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se desetinná tečka i desetinná čárka.
8	KS platby	číslo/P	4	Konstantní symbol hromadné platby
9	VS platby	číslo/P	10	Variabilní symbol hromadné platby
10	SS platby	číslo/N	10	Specifický symbol hromadné platby
11	Měsíc	číslo/P	6	Měsíc zpracování souboru ve tvaru RRRRMM
12	Pořadí	číslo/P	max.2	Pořadové číslo rozpisu v měsíci
13	Počet vět	číslo/P	max.6	Souhrnný počet vět souboru (bez věty typu = S)

Příklad sumační věty:

• Účastníci do zvláštního souboru - zda se má vytvářet jeden soubor (obsahující příspěvky firmy i srážky zaměstnanců) nebo dva soubory (zvlášť soubor obsahující příspěvky firmy a zvlášť soubor obsahující srážky zaměstnanců)

• Posun období pro exp.soubor - může mít tři stavy - ´nevyplněno´, ´měsíc vpřed´ nebo ´měsíc vzad´. Pokud bude pole vyplněno druhou nebo třetí zmíněnou hodnotou, dojde v exportním souboru ve formátu doporučeném asociací penzijních fondů k posunu období o měsíc vpřed nebo o měsíc vzad (vzhledem k období zpracovávanému ve mzdách).

• Kód zaměstnavatele - vyplňuje se v případě, kdy se má v souboru udávat na některých pozicích namísto IČ jiné číslo (např. IČ zarovnané na 10 znaků - tak PF ČS).

• Specifický symbol pro soubor účastníků - zvolená hodnota se objeví v souboru (srážky zaměstnanců) namísto defaultní hodnoty (3552).

Struktura informační věty

id	Název	Typ (Povinná/Nepovinná)	Počet pozic	Poznámka
1	Typ věty	znak/P	1	U - věta označuje příspěvek účastníka PP. Z - věta označuje příspěvek zaměstnavatele.
2	Číslo smlouvy	číslo/P	max.10	Číslo smlouvy účastníka penzijního připojištění (doplňkového penzijního spoření).
3	Rodné číslo	číslo/P	9 nebo 10	Rodné číslo účastníka, v případě cizince číslo zdravotního pojištění v ČR.
4	Příjmení	znak/P	max.35	Příjmení účastníka - plátce, neevidujete-li odděleně, je možno uvádět souhrnně příjmení a jméno (bez titulu).
5	Jméno	znak/P	max.24	Jméno účastníka - plátce (bez titulu).
6	Částka	číslo/P	max.10	Kladné číslo s přesností na 2 desetinná místa bez levostranných nul a bez oddělovačů tisíců, připouští se destinná tečka i desetinná čárka. Je-li částka v daném období nulová, věta se do souboru nezařazuje.
7	Období od	datum	6	Rok a měsíc počátku platby RRRRMM.
8	Období do	datum	6	Rok a měsíc konce platby RRRRMM. Položky Období od a Období do se u běžných měsíčních plateb (srážek z mezd) neuvádějí.

Číslo smlouvy
Pokud je vyplněna agenda "Penzijní a životní" v menu "Evidence zaměstnanců", čerpá se číslo smlouvy do souboru (2.položka) odsud. Pokud není vyplněna agenda, čerpá se položka ze záznamu v agendě Platby, položky "variabilní symbol".

Cizinci
Pokud je u cizinců vyplněna náhrada rodného čísla - pole "číslo pojištění cizince" v agendě "Mzdové údaje", sekce zdravotní pojištění, pak toto číslo se doplní do souboru pro penzijní fond namísto rodného čísla (3. pozice).

---

11. Sestava za období

Menu: Mzdy/Penzijní připojištění/záložka 'Sestava za období'

1. Zvolte období – např. duben 2012
2. Stiskněte tlačítko ´Vytvořit sestavu´

Bude vytvořena tříditelná a filtrovatelná sestava poskytující přehled o penzijních fondech, příspěvcích zaměstnanců a příspěvcích firmy.

---

Další informace

Daňová uznatelnost příspěvků

Sestava po zaměstnancích a po jednotlivých měsících, uvádí částky příspěvku firmy, z toho část daňově uznatelnou a část daňově neuznatelnou.

Pro legislativu před r. 2008: "Sestava – proc.rozd." Sestava procentního rozdělení (3%, 5%) příspěvku organizace na penzijní připojištění. Z ní je poznat, u kterých zaměstnanců překročil příspěvek hranici 5% základu sociálního pojištění, a částka navíc se tedy musela zahrnout do sociálního i zdravotního základu i základu pro daň. A také hranice 3% jako daňově uznatelný náklad pro organizaci a jeho rozdělení.

Tabulky

tabulka: osoby, osoby_typ – viz bod 4. číselník penzijních fondů

tabulka: ev_p_prisp – viz bod 5. označení zaměstnanců, kteří mají sjednáno penzijní připojištění. Sloupec ‚Id‘ v tabulce musí být vyplněn unikátním identifikátorem pro každý řádek v tabulce (např. číselná řada 1,2,3,4,5,…)

tabulka: platby – viz bod 7. – platby zaměstnanců. Zde je nutné vyplnit sloupce ‚Mes_Castka‘, ‚Cislo_Platby‘, ‚Cislo_Banky‘, ‚Dat_Od‘, ‚C_Dokladu‘

Posíláte-li platby penzijního připojištění jednou sumou a rozúčtování se objeví v souboru pro penzijní fond, pak údaje ve sloupcích ‚Cislo_Platby‘ a ‚Cislo_Banky‘ jsou irelevantní a mohou být vyplněny libovolně, nebo dle skutečnosti, tj. spojení na banku a číslo účtu penzijního fondu. Sloupec ‚C_Dokladu‘ musí být vyplněn unikátním identifikátorem pro každý řádek v tabulce.

Penzijní a životní – z hlediska daně

Legislativa od r. 2008:

Příspěvky organizace na penzijní připojištění zaměstnance a životní pojištění jsou osvobozeny od daně maximálně do výše 24000 Kč ročně od téhož zaměstnavatele v úhrnu za oba tyto produkty.

Aplikace:

Aplikace navýší daňový základ o příslušnou částku v případě, že hodnota příspěvku přesáhne hranici 24000 Kč. Hranice 24000 je nastavena v rozšiřujících parametrech skupina 7, parametr zp_hranice_dan.

Dále je nutné, aby kódy mzdových položek pro příspěvek na penzijní připojištění a/nebo životní pojištění měly nastaven způsob zdanění –1 (jako doposud, včetně započitatelnosti do soc. a zdr.poj.=0) a byly nastaveny v rozšiřujících parametrech pp_kod1 až pp_kod20 ve skupině 6.

Pro historickou variantu životního pojištění

Kódy mzdových položek pro příspěvek na životní pojištění musí mít způsob zdanění 1 (jako doposud, včetně započitatelnosti do soc. a zdr.poj.=0) a musí být uvedeny v parametru zp_kody ve skupině 7 (zde i více kódů oddělených čárkou) .

Penzijní u databáze s více IČ

Odesílání příspěvku - v jedné firmě jednotlivě, ve druhé hromadně
Číselník "Mzdy/Penzijní připojištění/PP kódy hrom příkaz" je rozšířen o položku "Podnik". Číselník se využívá pro případy, kdy je příspěvek podniku posílán jednotlivými záznamy za každého zaměstnance do penzijních fondů. Takto je možno docílit stavu, kdy v jedné firmě se posílá příspěvek na penzijní jednotlivě za každého zaměstnance a v jiné firmě hromadně za všechny zaměstnance.

Exportní soubor
Exportní soubor a sestavu je možno vytvářet

• za všechny podniky - při přihlášení do všech podniků
• za konkrétní podnik - při přihlášení do konkrétního podniku

Penzijní u poboček

Soubor příspěvku pro penzijní fondy je možné vytvářet také za jednotlivé pobočky. V tom případě je potřeba provést některé úpravy a zapsat údaj o čísle příspěvku do číselníku poboček.

Kód zaměstnavatele pro fond a pobočku zadávejte prosím do kódu zaměstnavatele v evidenci penzijní fondů, formát zadání je: pobočka=kód zaměstnavatele. Oddělovačem těchto dvojic údajů je čárka.

Příklad pro id podniku 2: 211=11111,252=555555,283=8888

kde 11111, 555555 a 8888 jsou fiktivní kódy zaměstnavatele