Portál-Docházka-Měsíční zadání

Měsíční zadání

Níže je popisováno zadávání položek v případě docházky, u nichž jsou položky nastaveny na zadávání délkou - nikoliv intervalem.

Výběr zaměstnance

• Okno v levé části zobrazuje seznam zaměstnanců. Můžete si nastavit, kolik zaměstnanců bude zobrazeno na jedné stránce - nastavuje se tlačítkem pod seznamem.
• Seznam můžete setřídit (dle os.čísla nebo dle příjmení).
• Zaměstnance vyberte tak, že kliknete na ikonu výběru vlevo (trojúhelník).
• V okně vpravo zkontrolujte, že je nastaveno správné období.

Zadání docházkové položky

• U vámi požadovaného dne klikněte na ikonu editace záznamu (modrý trojúhelník a hvězdička) .
• Z rozbalovátka vyberte požadovaný kód (pořadí nabízení je určeno v číselníku).
• Pokud je potřeba zadat dobu (pole svítí žlutě), zadejte počet hodin a počet minut. Počet minut nemusíte vyplňovat (pokud se jedná o celé hodiny).
• Uložte záznam (ikonou pro uložení - disketa).
• Pokud zaměstnanec má část dne odpracovanou, nezapomeňte vložit další kód pro odpracovanou dobu a počet hodin (minut).

Dogenerování odpracované doby

Pokud jste zadali odchylky od pracovní doby zaměstnance za celý měsíc, můžete jednorázově dogenerovat odpracovanou dobu - kliknutím na tlačítko, které se nachází pod kalendářem. Pozor na to, že tímto tlačítkem je vygenerována odpracovaná doba jen u dne, který neprošel ručním zadáním.

Tlačítko „Potvrzuji správnost“ – dole při měsíčním zpracování, když se používá schvalování – odejde e-mail nadřízenému. Při chybě – znovu otevření docházky může změnit správce, správce těžké aplikace nebo správce portálu v konfiguračním souboru Zaměstnanec/požadavky/nový/rozh.nadřízeného Nadřízený – nový krok – potvrzeno zaměstnancem – hromadné schválení

zpět