Odesílání sestav (tisk)

Odesílání sestav (tisk)

Jeden e-mail se sestavou (nebo sestavami)

• Adresát - do tohoto pole zapište emailovou adresu adresáta, nebo adresu do pole přepíše systém po kliknutí (dvojklikem) na vybraného zaměstnance (řádek) z výběrového seznamu umístěného níže.
• Sestavy připravené k odesílání jako přílohy e-mailu - ve výchozím stavu je pole prázdné. Po stisku tlačítka Přidat aktuální sestavu do seznamu sestav k odesílání se přidá dotyčná sestava (z níž bylo voláno okno Tiskový manažer) do seznamu. Takto je možno přidávat více sestav (seznam se vyprázdní po ukončení a znovuotevření aplikace).
  • Výběr - zatrhávací pole (zda se daná sestava má/nemá odeslat)
  • Číslo - číslo dle Seznam sestav
  • Název - název sestavy
  • Přidáno - datum a čas
  • [MB] - velikost v MBytech
• Odeslat e-mail - odešle e-mail.

Více e-mailů: každému zaměstnanci jeho část

Hromadné odesílání více e-mailů (pro více zaměstnanců). Cílem je vytvoření naráz více dokumentů za vybrané zaměstnance (např. potvrzení zdanitelných příjmů) s tím, že do emailu se každému zaměstnanci odešle jeho dokument (potvrzení). Je funkční v agendách, které umožňují vytvářet potvrzení za více zaměstnanců najednou:

• Potvrzení zdanitelných příjmů
• Prohlášení poplatníka (potvrzení)
• Žádost o roční zúčtování (potvrzení)

Jednotlivý dokument pro jednoho zaměstnance lze pak odeslat buď z této záložky, nebo z předchozí.

• Upřednostnit - výběr z: E-mail do práce / E-mail výpl.lístek
• PDF soubor se sestavou zabezpečit heslem pro výplatní lístek - každý (PDF) soubor bude zaheslován - Heslo pro výplatní lístek emailem.
• Odeslat email - provede odeslání emailů na jednotlivé zaměstnance.

Odkazy

• Tisk
• Nastavení elektronické pošty