ENeschopenka

eNeschopenka je zaváděna od 1.1.2020. Zásadním způsobem mění letitý způsob zpracování neschopenek z papírové na elektronickou formu. Dotýká se všech zainteresovaných subjektů:

• Osoba (zaměstnanec)
• Lékař
• Zaměstnavatel
• OSSZ (ČSSZ)

Tyto stránky jsou zaměřeny především na pohled zaměstnavatele.

Informace od ČSSZ

• eNeschopenka (ČSSZ)

Aplikace

Stav ke dni: 19.9.2019 Probíhají přípravné programové práce. První verze pro uživatele bude přístupná současně s legislativními úpravami od 1.1.2020.

Export

• Příloha k žádosti - stávající dokument bude rozšířen na základě specifikace z ČSSZ (za 2. stránkou, údaje o způsobu vyplacení). Nadále bude generován soubor .xml.

Import

Veškerý přenos dat pro eNeschopenku (import do aplikace) bude probíhat na základě XML souborů. Z hlediska uživatele bude potřeba stanovit společné úložiště (místo v počítači či počítačové síti - "složka"), do něhož budou ukládány .xml soubory od OSSZ.

Celý proces se dá rozdělit na dvě části.

1. Získání .xml souborů - uložení do společného uložiště 2. Zpracování .xml souborů – načtení ze společného uložiště a vložení do stávající datové struktury

Získání XML souborů

Možnosti získání XML souborů pro eNeschopenku podrobně popisují materiály ČSSZ - www.cssz.cz.

• Datová schránka - manuálně

Uživatel přemístí .xml soubor z datové schránky do společného úložiště.

• Datová schránka - webovou službou

Připravovaná funkcionalita (předpokládané dokončení zatím není definováno). Aplikace se pomocí webové služby přihlásí k datové schránce a stáhne .xml soubory do společného úložiště.

• VREP

Zvažovaná funkcionalita. Služba e-Podání přes kanál VREP. Webová služba pomocí kanálu VREP získá seznam přírůstků o pracovních neschopnostech a uloží jej do nastaveného úložiště.

• Jiné

Např. službu provede software třetích stran (např. PartnerLink - Elektronická komunikace)

Zpracování XML souborů

Připravovaná funkcionalita (předpokládané dokončení 31.12.2019). Bude vytvořena samostatná záložka v agendě Nepřítomnosti ("eNeschopenka"), která bude disponovat následujícími funkčnostmi.

Načtení XML souborů

Soubory umístěné ve společném úložišti budou načteny, a to tím způsobem, že obsah dat bude přemístěn do nově založené db tabulky. Tato tabulka ("eneschopenka") bude obsahovat veškeré informace o konkrétní neschopnosti poskytované z ČSSZ. Například tedy: jméno a příjmení zaměstnance, typ neschopnosti, datum zahájení nemoci, jméno vystavujícího lékaře, atd.

Přemístění zpracovaných souborů

Po úspěšném načtení budou zpracované soubory přemístěny v rámci společného úložiště do samostatné podsložky (s názvem např. "Zpracováno"), tak aby systém i uživatel měli přehled o souborech již zpracovaných vs. čekajících na zpracování.

Zpracování

Další operací bude zpracování. Při něm se budou procházet dosud nezpracovávané načtené záznamy jednotlivě jeden po druhém a budou zakládány záznamy v agendě Nepřítomnosti (aktuálně v záložce Pracovní neschopnost). Tj. systém sám založí pracovní neschopnost u zaměstnance s jejím datem zahájení. Případně prodlouží záznam (doplní datum ukončení a založí nový záznam s návazným datem od), nebo ukončí záznam.

Nezpracované záznamy

Některé záznamy nebude možno zpracovat bez rozhodnutí uživatele, či s jeho určitou korekcí, případně je vůbec nebude možno automatizovaně zpracovat. V tom případě je systém označí a nechá na uživateli rozhodnutí o jejich dalším zpracování.

Přehled za období

Bude možno získat přehled za období od - do, obsahující jak údaje poskytnuté z ČSSZ, tak doplněné zpracování aplikací (např. období pro zpracování mezd, v němž byl záznam zpracován, kdo a kdy zpracoval, apod.).

Doplňkové funkcionality

V rámci řešení nebo časem mohou vzniknout další doplňkové funkcionality, např. obsluha žádosti na ČSSZ o poskytnutí emailové notifikace.

Zkratky

DS - datová schránka

PN - pracovní neschopnost

VREP - veřejné rozhraní pro e-Podání

WS - webová služba

Odkazy

• Nepřítomnosti