|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small> Menu: Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy </small>
| | #REDIRECT [[Cestovní příkaz (desktop)]] |
| | |
| Agenda Cestovní příkazy je součástí modulu Služební cesty. V systému aktuálně platí, že 1 cestovní příkaz = 1 služební cesta, proto se i v aplikaci někdy používá pojem služební cesta a někdy cestovní příkaz, ale datově je to jedno a to samé.
| |
| | |
| == Seznam CP ==
| |
| Seznam má 2 režimy: '''Seznam zaměstnanců a seznam CP''' a '''Seznam CP všech zaměstnanců'''
| |
| | |
| === Seznam zaměstnanců a seznam CP ===
| |
| [[Soubor:E-sc-seznam-cp.png|700px]]
| |
| | |
| V okně vlevo je seznam zaměstnanců a vpravo je seznam cestovních příkazů vybranného zaměstnance.
| |
| | |
| === Seznam CP všech zaměstnanců ===
| |
| [[Image: E-sc-seznam-cp-vsichni.png|700px]] | |
| | |
| === Podmínka ===
| |
| Seznam lze omezit dle položek:
| |
| * '''Konané od - do '''
| |
| * '''Vyúčtováno do období'''
| |
| * '''Nevyúčtované'''
| |
| * '''Stav''' <br>
| |
| V seznamu CP se zobrazují i nepovolené služební cesty, ve výchozím nastavení workflow se jedná o požadavky mající stav "Nový" <small>(tj. jsou to cesty, u kterých neproběhla workflow akce exe:zapsat a nejsou tedy ještě v tabulce sluz_cesty ale pouze v tabulce workfl_sluz_cesty)</small>. Údaje těchto nepovolených cest, ale nelze prohlížet ani editovat (měnit workflow stav lze), na což je uživatel upozorněn hlášením při přechodu na další záložky .
| |
| Pokud nevyhovuje, že jsou zobrazeny i nepovolené cesty, označte v rozbalovátku pro stav všechny stavy kromě stavu ''Nový'' - v rozbalovátku pro stav lze označovat více položek najednou (klasicky přes ctrl/shift klik, nebo táhni a pusť (drag&drop)).
| |
| | |
| == Vytvoření cestovního příkazu (služební cesty)==
| |
| Nový cestovní příkaz vytvoříte přes volbu nový v horní liště aplikace, před tím je třeba mít vybraného zaměstnance, kterému chci CP vytvořit nebo jeho CP. (Pokud nemá žádný CP je třeba se přepnout režim "Seznam zaměstnanců a seznam CP")
| |
| | |
| Položky:
| |
| * '''Číslo služební cesty''' - pokud nemáte speciální číslování, nechejte pole prázdné a systém jej při uložení nastaví na nejbližší volné
| |
| * [[Místo (počátek cesty)]]
| |
| * [[Místo (konec cesty)]]
| |
| * Cestovní příkaz s vlastním vozidlem má ještě některá pole k vyplnění navíc oproti cestovnímu příkazu služebním vozidlem.
| |
| | |
| [[Soubor:E_sc_cestovni_prikaz_tuzemsky.png|500px|Cestovní příkaz tuzemský]]
| |
| [[Soubor:E_sc_cestovni_prikaz_tuzemsky_AUV.png|500px|Cestovní příkaz tuzemský (vlastní vozidlo)]]
| |
| | |
| * Pro zahraniční cestovní příkaz je důležité nastavit položku ''Typ'' na ''Zahraniční'', neboť jinak by nebyla zobrazena některá pole důležitá pro zpracování zahraničního cestovního příkazu (např. kód měny u částek, země a přechod hranice v průběhu pracovní cesty).
| |
| * V hlavičce CP lze označit více druhů dopravních prostředků.
| |
| * Při výběru vozidla se kontroluje vlastník. Pokud je vlastníkem jiný zaměstnanec, není předvyplněna sazba ZN a cena PHM, aby nedošlo k výpočtu náhrad za použití vlastního vozidla. Pokud není u vozidla vlastník vyplněn, je uživatel dotázán, zda má zaměstnanec dostat náhrady a má se tedy předvyplnit sazba ZN a cena PHM.
| |
| * Ve spodní části CP je dočasně ponechána záloha jen pro kontrolu. Zálohy a vratky se zadávají v záložce 'Zálohy'.
| |
| | |
| '''Vytvoření příkazu pro spolucestující''' <br>
| |
| V těžké aplikaci je možno vytvořit příkaz pro spolucestující. Pokud byli spolucestující zadáni, je v záložce ''Cestovní příkaz'' v režimu ''Pohled'' zpřístupněno tlačítko ''Vytvořit CP spolucestujícím''. Po stisku tlačítka je založen cestovní příkaz spolucestujícím (hlavička). Průběh cesty je možno také zkopírovat v záložce ''Průběh cesty'' tlačítkem ''Zkopírovat průběh spolucestujícím'' (na vybraném originálním příkazu).
| |
| | |
| Při použití této funkce v KS mzdy se systém dotáže, zda má pro cestovní příkazy spolucestujících použít stejné číslo SC.
| |
| [[Image: Pouzit-v-cestovnich-prikazech-spolucestujicich-stejne-cislo-sc.png|100px]]
| |
| | |
| == Průběh cesty ==
| |
| * Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby.
| |
| | |
| * Zadání času - do sloupců obsahující čas lze psát čas v různých formátech nebo jen část času a po stisknutí enteru nebo opuštění pole systém opraví/doplní čas na formát hh:mm (např. napíšete jen číslo 8, stisknete enter a systém opraví text na 08:00). Možné vstupy: 14, 14h 5m, 2odp, 2pm, "14,30" a další.
| |
| | |
| * U zahraničního cestovního příkazu se automaticky objeví řádek '''Přechod hranic''' (viz. obrázek níže), kde je možné zadat datum, čas a místo přechodu hranic. U cesty letadlem se nemusí zadávat řádek s přechodem hranic, neboť u tohoto případu je rozhodující čas odletu a při návratu čas příletu.
| |
| | |
| * '''Přerušení pracovní cesty''' se nyní zadává prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužilo talčítko "Vložit přerušení").
| |
| | |
| * '''Začátek a konec pracovního výkonu''' se zadává rovněž prostřednictvím pole "Událost" (dříve k tomuto účelu sloužila pole ve sloupci s názvem "začátek a konec pracovního výkonu"). Vložení těchto řádků není povinné.
| |
| | |
| * Prostřednictvím tlačítek na začátku vybraného řádku lze přidat nové řádky.
| |
| | |
| * Pokud se jedná o vlastní vozidlo, mělo by být vyplněno pole ''Dopravní prostředek'' typem ''vlastní vozidlo'' (stejně jako v hlavičce), aby se správně spočetly náhrady.
| |
| | |
| {| class="prettytable" cellpadding = "5" cellspacing = "0" border = "0"
| |
| |- style="backgroound-color:#cccccc;"
| |
| | '''Průběh tuzemské SC'''
| |
| | '''Průběh zahraniční SC'''
| |
| | |
| |- style="vertical-align:top;"
| |
| | [[Soubor:E_sc_prubeh_cesty_tuzemska.png|700px|průběh cesty (tuzemská)]]
| |
| | [[Soubor:E_sc_prubeh_cesty_zahranicni.png|700px|průběh cesty (zahraniční)]]
| |
| |}
| |
| | |
| == Možnost změnit stav požadavku ==
| |
| I v aplikaci ''map'' - nejen v aplikaci ''KS-portál'' - je možno změnit stav požadavku. K tomu ale musí být splněny určité podmínky v tom smyslu, že přihlášený uživatel má dle nastavení workflow právo měnit stav požadavku. Princip ukazuje následující obrázek.
| |
| | |
| [[Image: Zmena-stavu-sluzcesty-v-tk-princip-zjistovani.png|550px]]
| |
| | |
| | |
| [[Služební cesty|zpět]]
| |
