|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small>Menu: Nastavení > Nastavení workflow / služ.cesta </small>
| | #REDIRECT [[Nastavení workflow (Požadavek na služební cestu)]] |
| | |
| == Prvotní nastavení ==
| |
| 1. Pokud chcete mít požadavek na služební cestu i s částmi Průběh, Stravné, Výdaje a Vyúčtování je třeba mít zakoupen modul Služební cesty. V opačném případě obsahuje požadavek i po povolení cesty pouze první 2 části, tzv. hlavičku a zálohy.
| |
| | |
| 2. V aplikaci KS mzdy je potřeba nalít výchozí nastavení workflow a to přes Menu: Systém > Jednorázové funkce > 133-Inicializace workflow / Služ.cesty
| |
| | |
| 3. V KS portál přes menu Nastavení/Práva/Role - Akce přidělte roli zaměstnance práva:
| |
| * Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu
| |
| * Zaměstnanec;Požadavky;Zobrazení stránky
| |
| * Zaměstnanec;Služební cesty;Editace záloh, průběhu, stravného, výdajů
| |
| * Zaměstnanec;Služební cesty;Přehled cest vozidel (jen pokud má vidět cesty vozidel vybraného druhu)
| |
| * Zaměstnanec;Služební cesty;Změna údajů v hlavičce (jen pokud má mít možnost změnit vozidlo po povolení cesty)
| |
| | |
| 4. Rovněž roli správce přidělte právo Zaměstnanec;Požadavky;Služební cesty - vytvoření požadavku/změna stavu jinak nebude moci upravit nastavení workflow pro služební cesty
| |
| | |
| 5. Přes menu Nastavení/nastavení workflow - Služ. cesty případně upravte nastavení workflow, viz [[Nastavení workflow]]
| |
| | |
| U stavu povolujícím cestu je nutno mít v položce ''akce'' hodnotu ''exe:zapsat''. Platí, že dokud nedojde k povolení cesty (neproběhne akce ''exe:zapsat'') není cesta dostupná v KS mzdy v Evidence/Služební cesty/Sestavy, dále v agendě "Mzdy/Nepřítomnosti" a nelze zadávat průběh a výdaje v agendě Evidence/Služební cesty/Cestovní příkazy. [[Image: E-workflow-sc-nastaveni.png|70px]]
| |
| | |
| | |
| == Fáze (kroky) ==
| |
| Příklad (výchozího) nastavení:
| |
| * Krok 1 - '''Nový'''
| |
| * Krok 2 - '''Povolení cesty''' (Povoleno se zálohou/Povoleno bez zálohy/Předáno výše/Zamítnuto/Žadatel stornoval)
| |
| * Krok 3 - '''Povolení 2. nadřízeným''' (Povoleno II. se zálohou/Povoleno II. bez zálohy/Zamítnuto II )
| |
| * Krok 4 - '''Vyplacení zálohy''' (Záloha vyplacena/Záloha zamítnuta/Záloha nepožadována)
| |
| * Krok 5 - '''Zpráva o výsledku PC''' (Údaje o vyúčtování zadány)
| |
| * Krok 6 - '''Schválení výdajů''' (Výdaje schváleny/Vráceno k doplnění/Vrátit zpět k doplnění)
| |
| * Krok 7 - '''Vyúčtování''' (Vráceno k doplnění/Vyúčtováno)
| |
| * Krok 8 - '''Konec''' (Vyúčtování stornováno)
| |
| | |
| | |
| == Panely ==
| |
| [[Image: Workflow-Sluzebni Cesty-Nastaveni uzivatelskeho rozhrani.png|right|590px]]
| |
| Pro následující typy uživatelů ('''pro každého''' z nich)
| |
| * '''Adresát'''
| |
| * '''Správce'''
| |
| * '''Vydavatel'''
| |
| * '''Ostatní'''
| |
| | |
| se nastavuje '''v každém kroku''' viditelnost a editovatelnost následujících panelů:
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-diskuze.png|50px]] '''Diskuse''' - ''True/False''
| |
| | |
| * '''Form1''' - ''Insert/Edit/ReadOnly''
| |
| Představuje celý formulář cestovního příkazu. <br>
| |
| V prvním kroku by měl mít panel hodnotu ''Insert''. <br>
| |
| V dalších krocích, pokud je potřeba editovat některý údaj z dalších panelů, nastavte hodnotu na ''Edit''. <small>Pokud má být některý panel editovatelný, pak tento celkový formulář musí být také editovatelný.</small>
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-zmena-stavu.png|50px]] '''PanelZmenaStavu''' - ''True/False''
| |
| | |
| * [[Image: Pozadavek-zmena-adresata.png|50px]] '''PanelAdresat''' - ''Hidden/ReadOnly/Edit''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-hlavicka.png|50px]] '''Hlavicka''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-zaloha.png|50px]] '''Zalohy''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-prubeh.png|50px]] '''Prubeh''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-stravne.png|50px]] '''Stravne''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * [[Image: Sluzcesta-pozadavek-cestovni-vydaje.png|50px]] '''Vydaje''' - ''Editable/ReadOnly/Hidden''
| |
| | |
| * '''Vydaje.DPH''' - Určuje, zda se u výdajů, které nejsou automaticky generované (stravné, apod.), bude při výdeji vybírat sazba DPH.
| |
| | |
| * '''Vydaje.NaklStr'''.Visible = true/false - možnost skrýt nákladové středisko v patičce výdajů,
| |
| * '''Vydaje.ZpusVyrovnani'''.Visible = true/false - možnost skrýt ''prosím o vyplacení výdajů'' (ve mzdě/v hotovosti/na účet) v patičce výdajů,
| |
| * '''Vyuct'''.Mode = ReadOnly/Hidden - možnost skrýt část Vyúčtování (která zobrazuje celkové náklady, ale vyúčtování ještě nemusí existovat)
| |
| | |
| | |
| | |
| == Akce workflow (služební cesty) ==
| |
| * [[Akce (Nastavení workflow)]]
| |
| | |
| == Další příklady workflow ==
| |
| Níže jsou uvedeny další příklady nastavení workflow. Větvení může být v budoucnu řešeno jiným programovým způsobem.
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad1.png|780px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad2.png|750px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad3.png|750px]]
| |
| | |
| [[Image: Wf sluz cesty priklad4.png|650px]]
| |
| | |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Služební cesty]]
| |
| * [[Požadavky (KS portál)]]
| |
| : <small>DB: workfl_sluz_cesty a workfl_zalohy, ve kterých jsou data služební cesty, dokud neproběhne akce exe:zapis (dokud nedojde k povolení cesty)</small>
| |
