Kontakty: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 26: Řádek 26:


: '''Poznámka''' - text <small>max. 200 znaků </small>
: '''Poznámka''' - text <small>max. 200 znaků </small>
== Heslo ==
[[Image: E-kontakty-heslo-zamestnance.png|200px|left]]
Povoleno v případě povolení funkcionality: [[Výplatní lístky - e-mailem]].
Tlačítkem ''Heslo'' zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány.
Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. <small>DB: poznam_id; poznam_txt </small>
Informace o tvorbě hesel je možné získat např.
[http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx]
Změna hesla uživatelem: [[Portál-Uživatelské nastavení]].
=== Sestava ===
[[Image: Kontakty-sestava.png|350px|right]]
Sestava obsahuje sloupec '''''Heslo'''''.
V případě, že je u některého zaměstnance vyplněno heslo (např.pro výplatní lístky), zobrazí se u všech zadaných kontaktů v tomto novém sloupci písmeno : '''a'''.
V opačnémpřípadě zůstane údaj prázdný. Údaj se zobrazí pouze v případě, že existuje nějaký záznam v Kontaktech. Následně lze pomocí standardních nástrojů ''Filtr'' a ''Třídění'' zjistit, zda je např. u všech zadaných emailů pro výplatní lístek vloženo heslo.
=== Import hesel ===
* [[Import hesel (Kontakty)]]


== Import ze souboru ==
== Import ze souboru ==
Řádek 62: Řádek 38:


Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.
Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.
== Heslo pro výplatní lístky emailem ==
* [[Heslo pro výplatní lístky emailem]]


== Návaznosti ==
== Návaznosti ==

Verze z 6. 8. 2019, 12:13

Kontakty

Pomocí záložky Kontakty evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty

Vyplňované údaje záznamu:

Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa
E-kontakty-editace.png
Specifikace (kam) – výběr hodnoty
    • Telefon do práce
    • Telefon domů
    • Mobilní telefon
    • Mobil do práce
    • Mobil domů
    • E-mail do práce
    • E-mail domů
    • E-mail výplatní lístek
    • E-mail výplatní lístek (AJ)
    • E-mail výplatní lístek (NJ)
    • Fax do práce
    • Fax domů
    • Naléhavý případ
    • Jiný uživatelem definovaný text
Poznámka - text max. 200 znaků

Import ze souboru

Kontakty-import-priklad-1.png

Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:

  • přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole Import ze souboru
  • zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
  • v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ... - nabízejí se všechny vyplněné druhy, tj. i uživatelské)
  • určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
  • spusťte import pomocí tlačítka.

Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.

Heslo pro výplatní lístky emailem

Návaznosti

DB tabulky

  • telefony
  • poznam_id; poznam_txt

Odkazy

Citováno z „http://prirucky.ksprogram.cz/index.php?title=Kontakty&oldid=36929“