Hlavička (požadavek na služ.cestu): Porovnání verzí
| Řádek 23: | Řádek 23: | ||
: [[Předvyplnění dle spolucestujícího]] | : [[Předvyplnění dle spolucestujícího]] | ||
== | == Vozidlo == | ||
[[Image: Automobil- | [[Image: Automobil-sluzebni-hlavicka-cp.png|right|thumb|450px|AUS - automobil služební - výběr vozu]] | ||
[[Image: | [[Image: Automobil-vlastni-hlavicka-cp.png|200px|right|thumb|250px|AUV - automobil vlastní - možno i zadat nový]] | ||
* [[Druhy dopravních prostředků]] - zda je či není možno/nutno vyplnit vozidlo v hlavičce cestovního příkazu, se řídí nastavením v uvedeném číselníku. | |||
* '''AUV''' - auto vlastní. Tento druh by měl zadávat pouze vlastník vozidla (případně řidič půjčeného vozu), nikoliv spolucestující. | * '''AUV''' - auto vlastní. Tento druh by měl zadávat pouze vlastník vozidla (případně řidič půjčeného vozu), nikoliv spolucestující. | ||
** Opakované zadání. Při opakovaném zadání postačí vybrat vozidlo z nabídky, zbývající hodnoty se předvyplní dle informací zadaných o vozidle v číselníku [[Vozidla]]. | ** Opakované zadání. Při opakovaném zadání postačí vybrat vozidlo z nabídky, zbývající hodnoty se předvyplní dle informací zadaných o vozidle v číselníku [[Vozidla]]. | ||
Verze z 19. 6. 2019, 14:51
Hlavička (požadavek na služ.cestu)
Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta
Typ: Tuzemská/Zahraniční
Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu. Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:
- Stát - (tuzemsko) nebo jiný stát výběrem z číselníku.
- Datum, hodina a místo přechodu hranic
- Místo (počátek cesty)
- Místo (konec cesty)
Pozn. Ve výchozím stavu je položka nevyplněna (jedním z důvodů je to, že uživatelé zapomínali změnit typ na zahraniční a všimli si toho až ve chvíli, kdy nemohli zadat zemi v části průběh).
Čas do (pesimistický odhad)
Povinná položka.
Pozn. Jedním z důvodů, proč je položka povinná je to, že při nevyplnění by systém považoval cestu za celodenní a nedovolil by uživateli zadat další cestu v ten samý den a taktéž vozidlo by bylo rezervováno na celý den.
Spolucestující
Spolucestující se zadávají ve tvaru příjmení mezera jméno, přičemž systém po zadání několika znaků začne příjmení nabíze. Návaznou funkcionalitou je
Vozidlo
- Druhy dopravních prostředků - zda je či není možno/nutno vyplnit vozidlo v hlavičce cestovního příkazu, se řídí nastavením v uvedeném číselníku.
- AUV - auto vlastní. Tento druh by měl zadávat pouze vlastník vozidla (případně řidič půjčeného vozu), nikoliv spolucestující.
- Opakované zadání. Při opakovaném zadání postačí vybrat vozidlo z nabídky, zbývající hodnoty se předvyplní dle informací zadaných o vozidle v číselníku Vozidla.
- První zadání. Při prvním zadání je nutno vyplnit alespoň povinná pole. Toto vozidlo může být přeneseno do číselníku Vozidla, záleží na nastavení parametru SlcVuzImport.
Povinná pole (z důvodu vyplňování silniční daně) jsou: SPZ, pohonná hmota, spotřeba.
- SPZ - Lze zadat jen velká písmena (při zadání malého písemene jej systém automaticky převede/přepíše na velké), čísla a mezeru. Pokud je zadána SPZ, která již existuje v číselníku (bez ohledu na příp. mezery), je nahrazena jak SPZ tak další položky hodnotami z číselníku (již bez možnosti editace). Pokud dochází k importu do číselníku, pak se mezera při importu odstraní
Kontrola na neexistenci vozidla v číselníku proběhne při vyúčtování.
Kontrola rezervace vozidla
Nabízí se vozidla dostupná v daném termínu
Historická funkcionalita
Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu. V případě obsazenosti zobrazí upozornění a nepovolí uložit.
Pokud autem pojede více zaměstnanců, a chtějí toto vozidlo uvádět v hlavičce cestovního příkazu, je potřeba, aby byli uváděni jako spolucestující.
Přehled cest vozidel
Tlačítko "..." (Přehled cest vozidel) zobrazí přehled cest vozidel navoleného druhu v termínu dle služební cesty.
Na tlačítko musí mít uživatel přiděleno přístupové právo.
