|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Plánování mzdových prostředků''
| |
|
| |
|
| <small> Menu: Pomůcky > Plánování mzdových prostředků </small>
| |
|
| |
| == Struktura ==
| |
| [[Image: Controlling-1.png|800px|right]]
| |
|
| |
| Při prvním spuštění je nutné nejdříve nastavit strukturu dat pro vytvářený plán (záložka ''Struktura''). Založení nové struktury provedete pomocí tlačítka '''Nová struktura'''. Vložení nového řádku do struktury provedete pomocí ikonky ''Vložit'' popř. ''Ctrl+W'' (nebo pravoklik myši na řádek ''Vložit řádek před aktuální'' nebo ''Přidat na konec'') .
| |
| Ke každému novému záznamu je možné do struktury zadat:
| |
| * '''Součtový''' - zda se jedná o součtový řádek; v tom případě se v pravém sloupci zobrazí výčet již použitých řádků (''Název'') a označením myši určujete, které z nich se mají zahrnout do součtu. [[Image: Plan mzd prostr-Struktura-Souctovy.png|150px]]
| |
| * '''Název''' - pojmenování
| |
| * '''Mzdové položky/řádky''' - vyberte mzdové položky z pravého sloupce (označujte myší - funguje jen jednotlivé označování).
| |
| * '''Parametr''' - ''nevyplněno'' (defaultní hodnota)/''Parametr 1''/''Parametr 2'' - pro variantu ''Na základě údajů z evidence zaměstnanců''
| |
| * '''Stanovit plán''' - zatrhávací pole, zda zahrnout do tvorby plánu
| |
| * '''Barva pozadí''' - výběr barvy
| |
| * '''Barva textu''' - výběr barvy
| |
| * '''Styl písma''' (tučné, kurzíva, podtržené, přeškrtnuté) - dle zatržení
| |
|
| |
| Do každé struktury je možné vkládat n-řádků. Jejich pořadí je možné upravit pomocí šipek umístěných v levé části obrazovky.
| |
|
| |
| : '''Uložení struktury''' - standardně tlačítkem [[Uložit]]
| |
| : '''Zrušit strukturu''' - tlačítko pro smazání struktury
| |
|
| |
| == Parametry pro vytvoření nového plánu ==
| |
| [[Image: Plan mzd prostr-Plan-Parametry-Dle skutecnosti predch roku.png|right]]
| |
| V záložce ''Tvorba plánu'' stiskněte tlačítko ''Vytvořit nový''. Zobrazí se okno ''Parametry pro vytvoření nového plánu''.
| |
|
| |
| * '''Struktura plánu''' - výběr struktury
| |
| * '''Název plánu''' - text
| |
| * '''Střediska/Skupiny stř./Divize''' - výběr (např. všechna střediska)
| |
| * '''Plán na období''' - např. celý aktuální (následující) rok
| |
| * '''Vytvořit''' - tlačítko pro vytvoření plánu
| |
|
| |
| === Způsob tvorby plánu ===
| |
| ==== Na základě skutečnosti z předchozího roku ====
| |
| Plánovaná hodnota daného měsíce u každého zaměstnance bude zjištěna jako skutečnost daného měsíce minulého roku.
| |
|
| |
| [[Image: Plan mzd prostr-Plan-Parametry-Dle skutecnosti predch roku.png|100px]]
| |
|
| |
| ==== Na základě průměrných hodnot ze skutečnosti za zvolené období ====
| |
| Plánovaná hodnota daného měsíce u každého měsíce bude zjišťěna jako průměrná hodnota za (uživatelem zde zadané) vybrané období. <small>(hd 43471)</small>
| |
|
| |
| [[Image: Plan mzd prostr-Plan-Parametry-Dle prum hodnot zvol obd.png|100px]]
| |
|
| |
| ==== Na základě aktuálních údajů z evidence zaměstnanců ====
| |
| Využijí se údaje z agendy [[Pracovní poměr]] a [[Příplatky]] pro automatický výpočet plánu. <small>(hd 33985)</small>
| |
|
| |
| [[Image: Plan mzd prostr-Plan-Parametry-Dle akt evid udaju.png|200px]]
| |
|
| |
| * '''% navýšení tarifu''' - číslo
| |
| * '''Parametr 1''' - pro další využití (zákaznická úprava)
| |
| * '''Parametr 2''' - pro další využití (zákaznická úprava)
| |
| * '''Tarif krátit o dovolenou''' - zatrhávací pole. Pokud je ve struktuře obsažena mzdová položka dovolené, výše náhrady se počítá z prům.ppú a počtu dní nároku. Celoroční nárok je rozpočten do jednotlivých měsíců poměrně (1/12), tedy i tarif nemůže být vyplacen celý, ale úměrně pokrácený na odpracovanou dobu.
| |
|
| |
| * '''Nastavení mzdových položek'''
| |
| Další nastavení je možno provést v této záložce, kde ke mzdových položkám, které jsou propláceny dny či hodinymi, určujete způsob automatického zjištění počtu hodin (např. dle kalendáře a počtu plánovaných pracovních hodin či plánovaných hodin v sobotu, neděli, apod.). Nastavené položky pak budou zahrnuty do výpočtu a plánu.
| |
|
| |
| [[Image: Plan mzd prostr-Nastaveni mzd polozek.png|300px]]
| |
|
| |
| == Plán ==
| |
|
| |
| [[Image: Plan mzd prostr-Plan.png|800px]]
| |
|
| |
| * ''Výpočet skutečnosti'' - vyberte období a stiskněte toto tlačítko, abyste do plánu dostali čísla odpovídající "skutečnosti".
| |
|
| |
| === Zobrazení ===
| |
| Tlačítko ''Zobrazení'' umožňuje další práci s daty - přidání/redukce sloupců, zobrazení tree view.
| |
|
| |
| [[Image: Controlling-3.png|450px|right]]
| |
|
| |
| ==== Informace o prac.poměru ====
| |
| Možnost vložit další informace o prac.poměru zaměstnance, např.:
| |
| : středisko, prac.kategorie, prac.místo, divize, třída, stupeň, zaměstnání malého rozsahu, typ mzdy, typ kalendáře, aj.
| |
|
| |
| * ''Počet d/h'' - plánovaný počet dnů/hodin
| |
| * ''Dovolená d/h'' - nárok na dovolenou
| |
| * ''Svátek d/h'' - svátky
| |
| * ''Jednotka'' - zobrazí jednotku - buď h (hodiny - defaultně), nebo d (dny - zákaznická)
| |
|
| |
| Pro variantu ''Na základě evidence''
| |
| * ''Tarif''
| |
| * ''Tarif (před)''
| |
| * ''Tarif (navýšení)''
| |
| * ''Tarif (po)''
| |
| * ''Prům.dov. (před)''
| |
| * ''Předp.prům.dov''
| |
|
| |
| ==== Složky plánu ====
| |
| Možnost vypnout určité sloupce ze složek plánu.
| |
|
| |
| ==== Měsíce a hodnoty ====
| |
| Možnost nezobrazovat některé měsíce či všechny typy (plán/skutečnost/rozdíl).
| |
|
| |
| ==== Další volby ====
| |
| * Zobrazit jako TreeView - pro toto zobrazení je potřeba mít některé sloupce označeny jako ''Skupina''. <small>Příklad 1: středisko = skupina 1. Příklad 2: středisko = skupina 1; pracovní kategorie = skupina 2.</small>
| |
|
| |
| [[Image: Controlling-4.png|450px]]
| |
|
| |
| == Fiktivní zaměstnanci ==
| |
| Tento vytvořený plán pracuje jen se zaměstnanci, kteří jsou v systému pořízeni a vychází z dat za minulá období. Pro plánování mzdových nákladů pro zaměstnance, kteří ještě nenastoupili nebo jen pro simulaci zvýšení mzdových nákladů o n-nových zaměstnanců je možné vložit fiktivní zaměstnance (ikonka ''Vložit'' popř. ''Ctrl+W''). Tito fiktivní zaměstnanci jsou jednoznačně identifikováni zeleným podbarvením pole s osobním číslem. Po vyplnění plánovaných nákladů a jejich přiřazení ke mzdovým položkám jsou tyto částky zahrnuty do celkového plánu.
| |
|
| |
| <small>Po přijetí skutečných zaměstnanců na tato místa v budoucnosti je potřeba tyto z plánu zrušit. </small>
| |
|
| |
| [[Image: Controlling-5.png|450px]]
| |
|
| |
| == Úprava plánu ==
| |
|
| |
| Úpravu plánu lze provádět prostým přepsáním hodnot nebo je možné využít pomůcku pro úpravu. Vyvolání pomůcky se provádí pomocí pravého tlačítka myši a zvolení "Úprava plánu".
| |
|
| |
| [[Image: vyvolani_planu.png|450px|right]]
| |
|
| |
| Rozhodující je umístění kurzoru při vyvolání této nabídky. Je například možné upravit pouze plán jednoho zaměstnance v daném měsíci, u více zaměstnanců, nebo u vybrané skupiny (Tree View). Dále je možné vybraným mzdovým položkám nastavit:
| |
| * pevně stanovenou částku
| |
| * ± částka
| |
| * ± procento
| |
| * rozsah dotčených měsíců
| |
|
| |
| [[Image: Plan mzd prostr-Uprava planu.png|550px]]
| |
|
| |
| Příklad postupu:
| |
| # Označení více zaměstnanců
| |
| # Pravoklik na vybranou hodnotu plánu některého z těchto zaměstnanců
| |
| # V okně ''Úprava plánu'' - ''Vybrat všechny mzdové položky'', ''Procento'' - zapsat hodnotu, ''Měsíc od'', ''Měsíc do'' (upravit) - stisknout ''Nastavit pro vybrané mzdové položky'' - stisknout ''Upravit''.
| |
|
| |
| POZOR: Není uchována informace o původní částce - před změnou.
| |
|
| |
| == Tiskový výstup ==
| |
| Vytvořený plán je možné vytisknout, popř. vyexportovat do formátu PDF, XLS, CSV, TXT.
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Pomůcky]]
| |
| * [[Plánování mzdových prostředků (starší verze)]]
| |
| * [[Mzdový a personální controlling]]
| |
