Pom18: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
''Kategorizace dat'' <br> | ''Kategorizace dat'' <br> | ||
[[Image: Kategorizace dat-Vybrana agenda.png|750px|right]] | |||
<small>Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat </small> | <small>Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat </small> | ||
| Řádek 10: | Řádek 11: | ||
== Vyhledání tabulek == | == Vyhledání tabulek == | ||
Po spuštění | Po spuštění tohoto menu prohledá aplikace všechny tabulky databáze. | ||
[[Image: Kategorizace dat-vyhledavani.png|350px]] | |||
* '''Včetně nepoužívaných''' - budou se vyhledávat i takové tabulky, které neobsahují data (ale pokud budou naplněna - v budoucnu, bude se jednat o osobní údaje). | |||
== Výsledek vyhledání == | == Výsledek vyhledání == | ||
Zobrazí se seznam tabulek, ve kterých jsou uvedeny osobní údaje zaměstnanců. | |||
[[Image: Kategorizace dat-sbaleno.png|250px]] | |||
<small>Osobní údaje jsou chápány jako ty řádky, které obsahují sloupec osobního čísla - os_cislo.</small> | |||
* '''+''' ... rozbalí daný řádek. | |||
Po rozbalení daného řádku je možné přistoupit k editaci a podrobně specifikovat danou kategorii osobních údajů. | |||
== Položky == | |||
=== Zdrojový systém === | |||
Informativní needitovatelná položka. Konstantní text (''KS mzdy a personalistika''). | |||
=== Doba expirace === | |||
Doba expirace tabulky. Nemusí být uvedena u každé tabulky. Pokud není uvedena, bude pro vymazání použita expirace uvedená u tabulky: | |||
* '''''Evidence zaměstnanců''''' | |||
[[Image: Kategorizace dat-Doba expirace Editace.png|450px]] | [[Image: Kategorizace dat-Doba expirace Editace.png|450px]] | ||
=== Účel zpracování === | |||
Za účel zpracování se považuje důvod, pro který se budou osobní údaje zpracovávat (shromažďovat) nebo-li, kvůli čemu či za jakým cílem, se budou osobní údaje evidovat a pracovat s nimi. | |||
[[Image: Kategorizace dat-Ucel zpracovani.png|450px]] | |||
=== Evidované údaje === | |||
Seznam evidovaných údajů (needitovalné - informativní pole). | |||
==== Podrobněji ==== | |||
Po kliku na tlačítko '''''Podrobněji''''' je možno ke každé položce dopsat jinou expiraci, než je standardní. Pro jednotlivé osobní údaje v dané kategorii je tedy možné stanovit jinou dobu expirace evidence osobních údajů, než má celá kategorie, do které údaj patří. | |||
[[Image: Kategorizace dat-Evidovane-udaje.png|450px]] | [[Image: Kategorizace dat-Evidovane-udaje.png|450px]] | ||
[[Image: Kategorizace dat- | Při expiraci tabulky dochází ke smazání celého záznamu (řádku). Zde nikoliv - pouze se mění hodnota položky (z reálné na fiktivní-neurčitou). | ||
=== Právní základ === | |||
Zpracování osobních údajů se vždy váže k účelu, na základě kterého se určí právní důvod zpracování. Není vyloučeno, že "jedny" osobní údaje (nebo jejich určitý souhrn) bude správce zpracovávat pro různé účely, přičemž tyto účely mohou v čase vznikat či zanikat, aniž by to představovalo povinnost osobní údaje likvidovat. Povinnost likvidace osobních údajů nastane v případě, kdy správce pozbude poslední právní důvod ke zpracování osobních údajů. | |||
[[Image: Kategorizace dat Pravni zaklad-editace.png|450px]] | |||
=== Kategorie příjemců === | |||
Správce osobních údajů by měl poskytnout informace o příjemcích osobních údajů. | |||
[[Image: Kategorizace dat-Kategorie prijemcu.png|450px]] | |||
=== Práva subjektů === | |||
Je možné vypsat práva subjektů údajů (zaměstnanců) k dané kategorii osobních údajů. | |||
[[Image: Kategorizace dat-Prava subjektu.png|450px]] | |||
=== Statistiky === | |||
Statistiky. Aplikace doplní údaje o počtu zaměstnanců, jejichž data jsou v dané kategorii osobních údajů evidovány, kolik jich vyžaduje zásah uživatele formou vymazání a počet výjimek. | |||
* '''''Detaily''''' - zobrazení podrobného přehledu ve třech záložkách: | |||
** '''''Aktuální zaměstnanci''''' | |||
** '''''Zaměstnanci po expiraci''''' | |||
** '''''Zaměstnanci chránění výjimkou'''''. | |||
[[Image: Kategorizace dat-Statistiky-Detaily.png|450px]] | [[Image: Kategorizace dat-Statistiky-Detaily.png|450px]] | ||
[[ | == Odkazy == | ||
* [[GDPR]] | |||
Verze z 20. 4. 2018, 16:19
Kategorizace dat
Menu: Pomůcky > Správa dat > Kategorizace dat
Účel agendy
Prvním krokem pro nastavení funkcionality GDPR je
- stanovení účelu zpracování jednotlivých kategorií osobních údajů a
- doby jejich evidence (doby expirace) po ukončení pracovně právního vztahu.
To je možné provést v této agendě.
Vyhledání tabulek
Po spuštění tohoto menu prohledá aplikace všechny tabulky databáze.
- Včetně nepoužívaných - budou se vyhledávat i takové tabulky, které neobsahují data (ale pokud budou naplněna - v budoucnu, bude se jednat o osobní údaje).
Výsledek vyhledání
Zobrazí se seznam tabulek, ve kterých jsou uvedeny osobní údaje zaměstnanců.
Osobní údaje jsou chápány jako ty řádky, které obsahují sloupec osobního čísla - os_cislo.
- + ... rozbalí daný řádek.
Po rozbalení daného řádku je možné přistoupit k editaci a podrobně specifikovat danou kategorii osobních údajů.
Položky
Zdrojový systém
Informativní needitovatelná položka. Konstantní text (KS mzdy a personalistika).
Doba expirace
Doba expirace tabulky. Nemusí být uvedena u každé tabulky. Pokud není uvedena, bude pro vymazání použita expirace uvedená u tabulky:
- Evidence zaměstnanců
Účel zpracování
Za účel zpracování se považuje důvod, pro který se budou osobní údaje zpracovávat (shromažďovat) nebo-li, kvůli čemu či za jakým cílem, se budou osobní údaje evidovat a pracovat s nimi.
Evidované údaje
Seznam evidovaných údajů (needitovalné - informativní pole).
Podrobněji
Po kliku na tlačítko Podrobněji je možno ke každé položce dopsat jinou expiraci, než je standardní. Pro jednotlivé osobní údaje v dané kategorii je tedy možné stanovit jinou dobu expirace evidence osobních údajů, než má celá kategorie, do které údaj patří.
Při expiraci tabulky dochází ke smazání celého záznamu (řádku). Zde nikoliv - pouze se mění hodnota položky (z reálné na fiktivní-neurčitou).
Právní základ
Zpracování osobních údajů se vždy váže k účelu, na základě kterého se určí právní důvod zpracování. Není vyloučeno, že "jedny" osobní údaje (nebo jejich určitý souhrn) bude správce zpracovávat pro různé účely, přičemž tyto účely mohou v čase vznikat či zanikat, aniž by to představovalo povinnost osobní údaje likvidovat. Povinnost likvidace osobních údajů nastane v případě, kdy správce pozbude poslední právní důvod ke zpracování osobních údajů.
Kategorie příjemců
Správce osobních údajů by měl poskytnout informace o příjemcích osobních údajů.
Práva subjektů
Je možné vypsat práva subjektů údajů (zaměstnanců) k dané kategorii osobních údajů.
Statistiky
Statistiky. Aplikace doplní údaje o počtu zaměstnanců, jejichž data jsou v dané kategorii osobních údajů evidovány, kolik jich vyžaduje zásah uživatele formou vymazání a počet výjimek.
- Detaily - zobrazení podrobného přehledu ve třech záložkách:
- Aktuální zaměstnanci
- Zaměstnanci po expiraci
- Zaměstnanci chránění výjimkou.
