Nemoc byla zadána o několik dnů navíc

Tento článek popisuje zpětné opravy mzdových dat za již uzavřené období. Příklady mohou mít jen historickou platnost, proto jejich použití vždy konzultujte s tvůrci programu.

Zadání

Modelový příklad: Proběhla závěrka měsíce a po ní bylo zjištěno, že nemoc byla zadána o jeden den (nebo více dnů) navíc, než měla být. Ve skutečnosti zaměstnanec ten den pracoval.

Řešení

1. Oprava částek a hodin

1.1. Vrácení částky za náhradu nemoci

Pokud byla za nemoc vyplacena náhrada, přeplacenou částku strhněte - v agendě Doplatky na stejný kód, jakým bylo proplaceno (8xx), zápornou částku.

1.2. Doplacení částky za odpracovanou dobu

Nevyplacenou částku (za odpracovanou dobu - základní mzdu) z minulého měsíce doplaťte. Nestačilo by ji ovšem zadat v agendě "Doplatky", protože by k ní chyběla odpracovaná doba, která se bude počítat do průměru pro p.p.účely.

Zadání tedy proveďte v agendě Zpracování brutto až jako poslední úkon daného měsíce u dotyčného zaměstnance (tj. např. až po přenosu dat z docházkového systému).

• Stiskněte tlačítko Obnova, pak Dopočet - tím bude určena odpracovaná doba aktuálního měsíce.
• Pak vložte kód základní mzdy dotyčného zaměstnance (např. 111-MĚSÍČNÍ PLAT), doplňte informativně datum od - datum do (minulý měsíc), počet dnů (např. 1) a počet hodin (systém doplní, např. 8) - systém doplní částku. Poté uložte. Vznikne rozdíl proti časovému fondu (ve dnech a hodinách - např. + 1 den + 8 hodin).

Zkontrolujte vlastním výpočtem doplácené částky. Pokud by měly být jiné, než systém stanovil, doplňte korekce na stejnou mzdovou položku v agendě Doplatky. K rozdílným výsledkům může docházet vlivem typu odměňování (měsíční/hodinová mzda), algoritmizaci a počtu plánovaných hodin minulého a aktuálního období.

POZOR. Uváděný postup je stanoven pro případ, pokud se chyba stala první nebo druhý měsíc kvartálu. Pokud se chyba stala v měsíci, který je posledním v kvartále, a je napravována v 1. měsíci nového kvartálu, je zde složitější otázka správného stanovení resp. korekce průměru pro p.p.účely a mzdových položek podle něho vyplácených - jak za minulý kvartál tak za následující kvartál.

2. Nápočty hodnot pro výpočet průměru pro nemoc

Ručně opravte. Pracovní poměr - Nápočty, tlačítko Rozpis hodnot pro prům.nem. V minulém měsíci, kterého se oprava týká, opravte počet dnů (zvyšte o tolik dnů, kolik bylo neprávem zadáno navíc, tzn. např. o 1 den).

3. Oprava vyloučených dob

Pokud neexistuje, založte novou mzdovou položku pro opravu vyloučených dob na ELDP.

• 535 - opravanem_ELDP (nebo oprava PN): Korekční položky.
• Zpracování brutto: zadejte mzdovou položku 535 s opačným dat_od a dat_do a nulovou částkou, takže například:

14.3. – 13.3. představuje opravu 0 dnů na ELDP
14.3. – 12.3. představuje opravu –1 den na ELDP
14.3. – 11.3. představuje opravu –2 dny na ELDP

Tento bod by mimořádně mohla nahradit změna dat v tabulkách pro agendy "Nepřítomnosti" a "Zpracování brutto":
update absence set dat_od = XXX where os_cislo = XX and kod = XY and datum = XZ;
update pichacky set dat_od = XXX where os_cislo = XX and kod = XY and datum = XZ;

4. Poznámka na mzdový list

Zapište si textovou poznámku (vysvětlující komentář) do mzdového listu za tento rok: Poznámky do mzdového listu.

Varianta řešení 2

Vyžaduje konzultaci s autory programu.

(1) Pokud se jednalo o část zaměstnavatelem již neplacenou, mohla by být zpětně opravena data u nepřítomnosti a v agendě Zprac.btto (pomocí sql příkazu).

(2) Bude zbývat doplnění záznamu do agendy Zprac.btto (dny - hodiny - částka) - odprac.doba a částka za minulý měsíc.

(3) A opravit Nápočty dnů pro přílohu k nemoci.

Varianta řešení 3

Méně doporučovaná varianta. Podmínka: jedná se o minulý měsíc.

(1) S aplikací pracuje jediný pověřený uživatel.

(2) Návrat ze zálohy databáze, nebo návrat pomocí zpětné měsíční uzávěrky.

(3) Oprava dat u zaměstnance - přepočet (jen tohoto jediného).

Pozor - je potřeba provést tak, aby se nezměnil celkový odvod (daně, zdravotní, sociální); anebo změnil - ale pak je změnu nutno dohodnout s příslušnými úřady (opravná hlášení).

Odkazy

• zpětné opravy

Zpracováno: 4.6.2007, 27.4.2009, 17.8.2012, 17.6.2014, 16.7.2018