|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| ''Výplatní lístky e-mailem'' představují následující funkcionalitu. E-mailová adresa každého zaměstnance je uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci (u daného zaměstnance).
| |
|
| |
|
| Jedná se o '''zákaznický''' modul. V případě zájmu o tento modul se obraťte na obchodní oddělení.
| |
|
| |
| == Typy výplatních lístků ==
| |
| Takto mohou být odesílány následující typy výplatních lístků:
| |
| * '''''vzor grafický'''''
| |
| * '''''UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK - grafický'''''
| |
| * '''''UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK - znakový'''''
| |
| * příp. jiné typy dle dohody
| |
|
| |
| == Princip ==
| |
| Vytvořený výplatní lístek je odeslán (nejčastěji) na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.
| |
|
| |
| == Způsoby rozeslání ==
| |
| * '''[[Nastavení elektronické pošty]]'''
| |
|
| |
| == E-mail adresa ==
| |
| Adresy jsou evidovány v agendě [[Kontakty]]. Je možno zadávat dva druhy adres
| |
| * '''''E-mail výplatní lístek''''' event.
| |
| * '''''E-mail do práce'''''.
| |
| Zákazník musí zvolit, '''kterou variantu''' chce použít, tu pak programátor zadá přímo do programového kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.
| |
|
| |
| == Heslo ==
| |
| Heslo se zadává v agendě [[Kontakty]].
| |
|
| |
| Vyplňování hesla je NEPOVINNÉ, tj. v případě, že je heslo u zaměstnance vyplněno, pak výplatní lístek odchází zaheslován - a v případě, že heslo není vyplněno, odchází nezaheslován.
| |
|
| |
| Zákaznickou výjimkou je možné nastavit povinnost vyplňování hesla; v takovém případě výplatní lístek bez hesla vůbec neodchází - systém na chybějící heslo upozorní při vytváření výplatních lístků.
| |
|
| |
| == Virtuální PDF tiskárna ==
| |
| * '''[[Virtuální PDF tiskárna]]''' - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu.
| |
|
| |
| == Odeslání výplatních lístků ==
| |
| [[Image: Odeslat-emailem-vyplatni-listky.png|490px|right]]
| |
|
| |
| === ''Odeslat emailem'' ===
| |
| Tímto tlačítkem se odesílají emaily.
| |
|
| |
| Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. [[Image: Opravdu-chcete-odesilat-vyplatni-listky-emailem.png|90px]]
| |
|
| |
| Ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají obdobné.
| |
| * '''Je odesílán''' - Zaměstnanec byl '''ve vybrané množině zaměstnanců''' (před vytvořením výplatních lístků - [[Výplatní lístky - Úvod]]) + '''má zadán kontakt''' "email výplatní lístek" + '''má zadáno heslo'''
| |
|
| |
| * '''Je/Není odesílán''' - Zaměstnanec byl '''ve vybrané množině zaměstnanců''' (před vytvořením výplatních lístků - [[Výplatní lístky - Úvod]]) + '''má zadán kontakt''' "email výplatní lístek" + '''nemá zadáno heslo'''
| |
| ** ''Není odesílán'' - v případě, kdy je pro daného zákazníka nastaveno (domluveno), že odesílat se smí povinně jen s heslem. V takovém případě se navíc proces odesílání zastaví a systém čeká na dotaz (zda po přeskočení tohoto zaměstnance má či nemá pokračovat v procesu odesílání pro další zaměstnance). [[Image: Osobni-cislo-nema-zadane-heslo-chcete-v-procesu-pokracovat.png|100px]]
| |
|
| |
| * '''Není odesílán''' - Zaměstnanec byl '''ve vybrané množině zaměstnanců''' (před vytvořením výplatních lístků - [[Výplatní lístky - Úvod]]) + '''nemá zadán kontakt''' "email výplatní lístek"
| |
|
| |
| Oznámení při zakončení procesu: [[Image: Vytvareni-vyplatnich-listku-bylo-dokonceno.png|150px]].
| |
|
| |
| === ''Vytvořit neodeslané'' ===
| |
| Po stisku tohoto tlačítka systém vytvoří výplatní lístky - na obrazovku s určením pro tisk - těm zaměstnancům, kteří splňují následující podmínku:
| |
| * Zaměstnanec byl '''ve vybrané množině zaměstnanců''' (před vytvořením výplatních lístků - [[Výplatní lístky - Úvod]]) + '''nemá zadán kontakt''' "email výplatní lístek"
| |
|
| |
| === ''Odeslat neodeslané'' ===
| |
| Systém si při odesílání výplatních lístků prostřednictvím [[Aplikační server KS|Aplikačního serveru KS]] zapisuje stav, tj. zda konkrétní výplatní lístek v pořádku odešel <small>(status 999 = O.K.)</small>. Toto tlačítko se pokusí znovu odeslat výplatní lístky, které neodešly <small>(status různý od 999)</small>.
| |
|
| |
| === Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ ===
| |
| Pro výplatní lístek ''VZOR GRAFICKÝ'' je možná funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě [[Kontakty]] je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:
| |
| * ''E-mail výplatní lístek (AJ)''
| |
| * ''E-mail výplatní lístek (NJ)''
| |
| K překladu pak dojde automaticky před odesláním.
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Vyúčtování zaměstnanců]]
| |
| * [[Virtuální PDF tiskárna]]
| |
| * [[Kontakty]]
| |
