Výplatní lístky - e-mailem

Výplatní lístky e-mailem představují následující funkcionalitu. E-mailová adresa každého zaměstnance je uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci (u daného zaměstnance).

Jedná se o zákaznický modul. V případě zájmu o tento modul se obraťte na obchodní oddělení.

Typy výplatních lístků

Takto mohou být odesílány následující typy výplatních lístků:

• vzor grafický
• UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK - grafický
• UŽIVATELSKÝ VÝPLATNÍ LÍSTEK - znakový
• příp. jiné typy dle dohody

Princip

Vytvořený výplatní lístek je odeslán (nejčastěji) na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.

Způsoby rozeslání

• Nastavení elektronické pošty

E-mail adresa

Adresy jsou evidovány v agendě Kontakty. Je možno zadávat dva druhy adres

• E-mail výplatní lístek event.
• E-mail do práce.

Zákazník musí zvolit, kterou variantu chce použít, tu pak programátor zadá přímo do programového kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.

Heslo

Heslo se zadává v agendě Kontakty.

Vyplňování hesla je NEPOVINNÉ, tj. v případě, že je heslo u zaměstnance vyplněno, pak výplatní lístek odchází zaheslován - a v případě, že heslo není vyplněno, odchází nezaheslován.

Zákaznickou výjimkou je možné nastavit povinnost vyplňování hesla; v takovém případě výplatní lístek bez hesla vůbec neodchází - systém na chybějící heslo upozorní při vytváření výplatních lístků.

Virtuální PDF tiskárna

• Virtuální PDF tiskárna - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu.

Odeslání výplatních lístků

Odeslat emailem

Tímto tlačítkem se odesílají emaily.

Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit.

Ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají obdobné.

• Je odesílán - Zaměstnanec byl ve vybrané množině zaměstnanců (před vytvořením výplatních lístků - Výplatní lístky - Úvod) + má zadán kontakt "email výplatní lístek" + má zadáno heslo

• Je/Není odesílán - Zaměstnanec byl ve vybrané množině zaměstnanců (před vytvořením výplatních lístků - Výplatní lístky - Úvod) + má zadán kontakt "email výplatní lístek" + nemá zadáno heslo
  • Není odesílán - v případě, kdy je pro daného zákazníka nastaveno (domluveno), že odesílat se smí povinně jen s heslem. V takovém případě se navíc proces odesílání zastaví a systém čeká na dotaz (zda po přeskočení tohoto zaměstnance má či nemá pokračovat v procesu odesílání pro další zaměstnance).

• Není odesílán - Zaměstnanec byl ve vybrané množině zaměstnanců (před vytvořením výplatních lístků - Výplatní lístky - Úvod) + nemá zadán kontakt "email výplatní lístek"

Oznámení při zakončení procesu: .

Vytvořit neodeslané

Po stisku tohoto tlačítka systém vytvoří výplatní lístky - na obrazovku s určením pro tisk - těm zaměstnancům, kteří splňují následující podmínku:

• Zaměstnanec byl ve vybrané množině zaměstnanců (před vytvořením výplatních lístků - Výplatní lístky - Úvod) + nemá zadán kontakt "email výplatní lístek"

Odeslat neodeslané

Systém si při odesílání výplatních lístků prostřednictvím Aplikačního serveru KS zapisuje stav, tj. zda konkrétní výplatní lístek v pořádku odešel (status 999 = O.K.). Toto tlačítko se pokusí znovu odeslat výplatní lístky, které neodešly (status různý od 999).

Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ

Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ je možná funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě Kontakty je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:

• E-mail výplatní lístek (AJ)
• E-mail výplatní lístek (NJ)

K překladu pak dojde automaticky před odesláním.

Odkazy

• Vyúčtování zaměstnanců
• Virtuální PDF tiskárna
• Kontakty