Portál-požadavky-dovolená: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
Zaměstnanec požádá o dovolenou. Nadřízený dovolenou schválí/neschválí.  
Zaměstnanec požádá o dovolenou. Nadřízený dovolenou schválí/neschválí.  
[[Image: Novy-pozadavek-na-dovolenou.png|right]]
 
{|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0"
|+ <small>Požadavek na dovolenou</small>
|- style="background-color: #eeeeee"
| Požadavek při zadání
| Pozadavek při schvalování
|-
|[[Image: Novy-pozadavek-na-dovolenou.png|right]]
|[[Image: Novy-pozadavek-na-dovolenou-Pri schvalovani.png]]
|}
 
* ''Poznámka''
: při zadávání je zobrazena dvouřádkově, s možností vepsání i většího množství textu, resp. zvětšení okna (uchycením za spodní pravý roh a potažením)
: při schvalování je needitovatelná; pokud je prázdná, zobrazí se v minimalizované formě 1 řádku.
 
== Parametry ==
== Parametry ==
* '''[[DovolPouzivat]]'''  
* '''[[DovolPouzivat]]'''  

Verze z 22. 5. 2019, 14:32

Zaměstnanec požádá o dovolenou. Nadřízený dovolenou schválí/neschválí.

Požadavek na dovolenou
Požadavek při zadání Pozadavek při schvalování
Novy-pozadavek-na-dovolenou.png
Novy-pozadavek-na-dovolenou-Pri schvalovani.png
  • Poznámka
při zadávání je zobrazena dvouřádkově, s možností vepsání i většího množství textu, resp. zvětšení okna (uchycením za spodní pravý roh a potažením)
při schvalování je needitovatelná; pokud je prázdná, zobrazí se v minimalizované formě 1 řádku.

Parametry

Příklad

V uvedeném příkladu má proces dovolené 3 stavy:

  • nový
  • schválený
  • zamítnutý

P-dov-pozad-zadani.png

Zaměstnanec zadává požadavek na čerpání dovolené.

P-dov-pozad-prehled.png

Po zadání bude v seznamu požadavků uveden jako "žadatel" i jako "uživatel" aktuálního stavu procesu (v konkrétním obrázku "Vaňková Libuše". Požadavek bude červeně podbarven, tj. čeká se na další postup (schválení/neschválení).


P-dov-pozad-schvaleni.png

Nadřízený zaměstnanec (v obrázku "Wrobel Zdeněk") schválí požadavek.

P-dov-pozad-dov-schvaleni.png

Po schválení se změní stav požadavku z "nový" na "schválený" a také zmizí červené podbarvení. Je-li nastavena vazba na další procesy, zapíše se záznam do KSportál-Docházka nebo do "těžké" aplikace, agendy "Nepřítomnosti" jako záznam - tentokrát už nejen plánované, ale jako záznam čerpané dovolené.

Je-li nastavené období ve mzdách 03/2014 a požadavek na dovolenou je některý den (dny) v květnu 2014, zapíše se záznam s květnovými dny, a tedy nebude zpracován ve mzdách 03/2014.

Kontroly

Při zadávání požadavku dochází ke kontrole, aby nedošlo k přečerpání dovolené.

Zohlední se přitom i požadavky přecházející z minulého období.
Příklad. Byla schválena žádost od 30.11. do 2.12. Byly zpracovány mzdy za období listopad a provedena měsíční závěrka. Po ní zaměstnanec žádá o další dovolenou od 21.12. do 31.12. Systém zohlední, že budou čerpány ještě dny 1. a 2.12.

Není povoleno požádat nebo schválit absenci, která spadá do již uzavřeného mzdového období.

Změna úvazku

Zpracována funkcionalita, která při uzávěrce docházky prověří docházky zaměstnanců. Pokud zaměstnanci - u kterých došlo ke změně úvazku a tato změna je platná od následujícího docházkového období - mají zapsané absence a dovolené přes workflow, pak systém u nich provede přepočet délky absence.

Funkcionalita platí jen pro ty docházkové kódy absencí, které mají nastaven způsob zadávání celodenní a nebo půlden. Přepočet je funkční jedině v případě, že obsluha zadá změny úvazků do pracovního postupu před uzávěrkou docházky.

Odkazy

Přílad nastavení workflow - Dovolená