|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Archiv výplatních lístků''' představuje soubor uložených otisků obrázků ("scan") vytvořených výplatních lístků. Je třeba vzít v potaz, že ukládáním (obrázků) narůstá objem dat v databázi aplikace.
| |
| [[Image: Archiv-vyplatnich-listku-pdf.png|720px|right]]
| |
| <small> Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků </small>
| |
|
| |
|
| == Důvody ==
| |
| === 1. Zachování přesného vzhledu ===
| |
| [[Výplatní lístky - Úvod|Výplatní lístky]] lze "tisknout" jak za aktuální období, tak za zvolené historické období. V případě volby minulého období systém postupuje následovně:
| |
| : '''data''' se převezmou ze spočteného zvoleného '''minulého''' období
| |
| : '''grafická podoba''' odpovídá '''současnému''' vzoru.
| |
|
| |
| Pokud by bylo žádoucí mít přesný otisk ("scan"), použijte archivaci.
| |
|
| |
| Pokud se vyskytne v budoucnu potřeba tisku starého výplatního lístku, je možné ho vytisknout z archivu a ne změnou období ve výplatních lístcích. Z toho vyplývá, že pokud dojde ke změně ve formátu výplatního lístku (např. kvůli legislativě), tato změna neovlivní výplatní lístky v archivu.
| |
|
| |
| === 2. Jiné ===
| |
| Jedním z dalších důvodů je například potřeba zobrazovat výplatní lístek zaměstnaci v agendě [[Výplatní lístek (KS portál)]].
| |
|
| |
| == Nastavení ==
| |
| # ''Archivovat'' - v agendě [[Definice výplatního lístku]].
| |
| Funkcionalita je přístupná pro výplatní lístky:
| |
| : ''vzor grafický''
| |
| : ''vzor znakový''
| |
| : ''uživatelský výplatní lístek''.
| |
|
| |
| == Archivace na dotaz ==
| |
| [[Image: Chcete-vyplatni-listky-archivovat.png|200 px|thumb|right|Chcete výplatní lístky archivovat?]]
| |
| Při vytváření jednoho nebo více výplatních lístků systém zobrazí hlášku, zda uživatel chce/nechce uložit lístky do archivu.
| |
|
| |
| ==== Archivace minulých období ====
| |
| Pokud jste v minulých obdobích zapomněli archivovat výplatní lístky, můžete tak učiniti i později (pokud se nezměnila programovou úpravou podoba výplatního lístku) - před vytvářením výplatního lístku (lístků) zvolte minulé období a pak odpovězte "ano" na dotaz, zda chcete archivovat.
| |
|
| |
| == Zobrazení archivu ==
| |
| <small> Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků </small>
| |
|
| |
| * '''Období''' - volba období
| |
| * '''[[PDF]] formát / [[PSR]] formát''' - otevře "scan" lístku; tlačítko mění svůj název podle typu archivace PDF/PSR.
| |
| * '''Vymaž''' - vymaže označený výplatní lístek.
| |
| * '''Vyber vše''' - vybere všechny řádky (zaměstnance)
| |
| * '''Vymaž starší než''' - '''období''' - pro hromadné vymazání kompletní historie.
| |
| * '''Rekapitulace''' - sestava pro dohledávání.
| |
| === Typy lístků ===
| |
| Výplatní lístek archivovaný jako PDF nebo PSR se zobrazuje na tlačítko. Výplatní lístek archivovaný jako "text" se zobrazuje přímo ve spodní části okna.
| |
|
| |
| {|border="0" cellpadding="0" cellspacing="0"
| |
| | [[Image: Archiv-vyplatnich-listku-pdf.png|350px|thumb|typ PDF]]
| |
| | [[Image: Archiv-vyplatnich-listku-xps.png|350px|thumb|typ XPS]]
| |
| | [[Image: Archiv-vyplatnich-listku-textovy.png|300px|thumb|typ textový]]
| |
| |}
| |
|
| |
| ==== Jeden výplatní lístek za zaměstnance ====
| |
| Standardně by 1 zaměstnanec měl mít nejvýše 1 výplatní lístek za dané období v archívu. Systém nicméně umožňuje archivovat každý typ samostatně.
| |
|
| |
| [[Image: Archiv-vyplatnich-listku-vice-zaznamu-pro-osobu.png|150px|thumb|Nestandard - zaměstnanec má více archivovaných lístků v jednom období.]]
| |
|
| |
| == Uložení v db ==
| |
| * ''archiv_vl'' - hlavička
| |
| * ''archiv_vl_blob'' - obrázek
| |
|
| |
| select * from archiv_vl;
| |
| select id_vl from archiv_vl_blob;
| |
|
| |
| ''archiv_vl.id_vl = archiv_vl_blob.id_vl''
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Definice výplatního lístku]]
| |
| * [[Výplatní lístek (KS portál)]]
| |
| * [[PDF]] / [[PSR]]
| |
