Pom12

Archiv výplatních lístků představuje soubor uložených otisků obrázků ("scan") vytvořených výplatních lístků. Je třeba vzít v potaz, že ukládáním (obrázků) narůstá objem dat v databázi aplikace.

Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků

Důvody

1. Zachování přesného vzhledu

Výplatní lístky lze "tisknout" jak za aktuální období, tak za zvolené historické období. V případě volby minulého období systém postupuje následovně:

data se převezmou ze spočteného zvoleného minulého období

grafická podoba odpovídá současnému vzoru.

Pokud by bylo žádoucí mít přesný otisk ("scan"), použijte archivaci.

Pokud se vyskytne v budoucnu potřeba tisku starého výplatního lístku, je možné ho vytisknout z archivu a ne změnou období ve výplatních lístcích. Z toho vyplývá, že pokud dojde ke změně ve formátu výplatního lístku (např. kvůli legislativě), tato změna neovlivní výplatní lístky v archivu.

2. Jiné

Jedním z dalších důvodů je například potřeba zobrazovat výplatní lístek zaměstnaci v agendě Výplatní lístek (KS portál).

Nastavení

1. Archivovat - v agendě Definice výplatního lístku.

Funkcionalita je přístupná pro výplatní lístky:

vzor grafický

vzor znakový

uživatelský výplatní lístek.

Archivace

Při vytváření jednoho nebo více výplatních lístků systém zobrazí hlášku, zda uživatel chce/nechce uložit lístky do archivu.

Chcete výplatní lístky archivovat?

Archivace minulých období

Pokud jste v minulých obdobích zapomněli archivovat výplatní lístky, můžete tak učiniti i později (pokud se nezměnila programová podoba výplatního lístku) - před vytvářením výplatního lístku (lístků) zvolte minulé období a pak odpovězte "ano" na dotaz, zda chcete archivovat.

Zobrazení archivu

Menu: Mzdy > Archiv výplatních lístků

Uložení v db

• archiv_vl - hlavička
• archiv_vl_blob - obrázek

select * from archiv_vl; select id_vl from archiv_vl_blob;

archiv_vl.id_vl = archiv_vl_blob.id_vl

Aplikace obsahuje funkcionalitu pro archivaci výplatních lístků.

V archivu je možno mít právě jeden výplatní lístek za zaměstnance a období. Nové vytvoření výplatního lístku a uložení do archívu tedy způsobí přepsání původního archivovaného lístku. Pro dané období je také vhodné mít pouze jeden vzor (formulář) výplatního lístku.

Z archívu je možno smazat jak konkrétní vybraný výplatní lístek, tak všechny výplatní lístky starší než nastavené období - provedete stiskem tlačítka v okně.

Odkazy

• Definice výplatního lístku

• DB: archiv_vl, archiv_vl_blob