Pom17: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 1: Řádek 1:
'''Kombinované sledování nákladů na školicí akce.'''
== Nastavení ==
* [[VariantNaklSkol (sk.10)]] je nastaven na hodnotu 3.
== Náklady ==
Obdoba [[Školicí akce - Náklady - Vícesložkové|varianty 2 - vícesložkové]] v pořizování nákladů s tím rozdílem, že '''fondy JSOU sledovány'''.
== Fondy ==
=== Varianta: fond = středisko ===
Je potřeba mít založeny fondy, které odpovídají kmenovým střediskům zaměstnanců ('''číslo fondu = číslo střediska'''), kterým budou zadávány náklady. Fondy se zakládají v agendě [[Čerpání prostředků]], zde je možno mít stejný fond vícekrát, jen s jiným časovým rozlišením. Tedy např.
: fond č. 3: platnost od 1.1.2015 - do 31.12.2015
: fond č. 3: platnost od 1.1.2015 - do 31.12.2016
Pokud tato podmínka nebude splněna, systém nedovolí zadávat náklady ke školicí akci a zobrazí hlášku:
[[Image: PIS-vzdelavani-naklady-kombinovane-hlaska.png|100px]]
=== Varianta: fond = více středisek ===
Jestliže u vás fond zahrnuje více středisek (jedno středisko spadá právě a jen pod jeden fond), pak se vyplní přiřazení v záložce ''Střediska k fondům''
[[Image: Strediska-k-fondum-pohled.png|250px]]
* '''Předvyplnění v následujícím období'''
V případě vyplnění téhož fondu na následující období (např. kalendářní rok) systém nabídne zkopírování původních hodnot a po akceptaci je vyplní:
[[Image: Strediska-k-fondum-nabidka-na-zkopirovani.png|300px]]
[[Image: Strediska-k-fondum-nabidka-na-zkopirovani-po-akceptaci.png|300px]]
=== Čerpání ===
Zadání čerpání zároveň znamená vyplnění záznamu v agendě [[Čerpání prostředků]].
== Odkazy ==
* [[Školící akce - náklady]]
__NOTOC__
<div style="text-align:center">[[Školící akce - náklady|Zpět]]</div>
[[Image: PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku-cerpani-editace.png|550px|right]]
[[Image: PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku-cerpani-editace.png|550px|right]]
=== Automatické naplnění čerpání ===  
=== Automatické naplnění čerpání ===  

Verze z 22. 8. 2016, 12:37

Kombinované sledování nákladů na školicí akce.

Nastavení

Náklady

Obdoba varianty 2 - vícesložkové v pořizování nákladů s tím rozdílem, že fondy JSOU sledovány.

Fondy

Varianta: fond = středisko

Je potřeba mít založeny fondy, které odpovídají kmenovým střediskům zaměstnanců (číslo fondu = číslo střediska), kterým budou zadávány náklady. Fondy se zakládají v agendě Čerpání prostředků, zde je možno mít stejný fond vícekrát, jen s jiným časovým rozlišením. Tedy např.

fond č. 3: platnost od 1.1.2015 - do 31.12.2015
fond č. 3: platnost od 1.1.2015 - do 31.12.2016

Pokud tato podmínka nebude splněna, systém nedovolí zadávat náklady ke školicí akci a zobrazí hlášku: PIS-vzdelavani-naklady-kombinovane-hlaska.png

Varianta: fond = více středisek

Jestliže u vás fond zahrnuje více středisek (jedno středisko spadá právě a jen pod jeden fond), pak se vyplní přiřazení v záložce Střediska k fondům

Strediska-k-fondum-pohled.png

  • Předvyplnění v následujícím období

V případě vyplnění téhož fondu na následující období (např. kalendářní rok) systém nabídne zkopírování původních hodnot a po akceptaci je vyplní:

Strediska-k-fondum-nabidka-na-zkopirovani.png Strediska-k-fondum-nabidka-na-zkopirovani-po-akceptaci.png


Čerpání

Zadání čerpání zároveň znamená vyplnění záznamu v agendě Čerpání prostředků.

Odkazy






PIS-vzdelavani-cerpani-prostredku-cerpani-editace.png

Automatické naplnění čerpání

Automatické plnění záložky čerpání je v případě kombinovaného sledování nákladů. Zápis je proveden při vyhodnocení nákladů na školicí akci s tímto naplněním:

Poznámka: *Vloženo automaticky*
Načítat částku automaticky ze šk.akce: Ano - součet částek pro daný fond

PIS-vzdelavani-naklady-pomucka1.png