|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Archiv spuštěných výpočtů'''
| |
| [[Image:O-archiv-spustenych-vypoctu.png|right|590px]]
| |
| <small> Menu: Pomůcky > Archiv spuštěných výpočtů </small>
| |
|
| |
|
| <span style="background:#FF1493"> '''Pokud jsou někteří zaměstnanci označeni červeně, znamená to chybu!!!''' </span>
| |
| : - v minulých obdobích nevratnou
| |
| : - v aktuálním období je to stav, který je potřeba do doby měsíční závěrky změnit - a to výpočtem zaměstnance (zaměstnanců)
| |
|
| |
| == Funkcionalita ==
| |
| '''Poslední operací - v okamžiku před zamýšlenou měsíční závěrkou - je nutno, aby byl ''výpočet''.'''
| |
|
| |
| '''Kontrola před měsíční závěrkou se provede například setříděním sloupce ''Operace'' a zjišěním, zda u všech záznamů je ''výpočet''.'''
| |
|
| |
| Účelem tohoto programu je dosáhnout toho, aby byl dodržen algoritmus výpočtu mezd. To znamená nejdříve zadávání např. doplatků, nepřítomností… potom zpracování brutto, výpočet mezd, hromadné příkazy, přenos do účetnictví a nakonec ukončení měsíce. Při pokusu o nedodržení postupu systém zobrazí chybové oznámení a zakáže prováděnou operaci nebo zobrazí sestavu se zaměstnanci, kteří mají rozpracovanou výplatu. Např. po výpočtu uživatel zadal nepřítomnost, znovu neprovedl zpracování brutto, výpočet a snaží se ukončit měsíc, nebo provádí vytváření hromadného příkazu – zobrazí se zaměstnanci s nedopočítanou výplatou a systém dá vybrat, jestli pokračovat ve zpracování nebo ne. Pokud chcete pokračovat, systém provede záznam, že nebylo dbáno upozornění.
| |
|
| |
| Nejprve zvolte požadované období (např. květen 2004) a poté vytvořte sestavu. Sestava obsahuje následující sloupce:
| |
|
| |
| * osobní číslo,
| |
| * příjmení, jméno,
| |
| * číslo poměru,
| |
| * operace,
| |
| * agenda,
| |
| * datum,
| |
| * čas,
| |
| * uživatel.
| |
|
| |
| V sestavě by se mohl objevit například následující řádek (záznam):
| |
|
| |
| ''5-Novák-Jan-0-zadávání-Odměny a prémie-12.5.2004-9:49:50-rousek''
| |
|
| |
| Tento řádek by znamenal:
| |
|
| |
| ''zaměstnanci Novákovi s osobním číslem 5 a číslem poměru 0 zadal uživatel ''rousek'' odměnu do mezd v agendě ''Odměny a prémie'', a to dne 12.5.2004 v 9:49 hod.''
| |
|
| |
| Možné hodnoty sloupce ´operace´:
| |
|
| |
| ''nezpracován, zadávání, brutto, výpočet, výstupy, uzávěrka, storn.upozornění''
| |
|
| |
|
| |
| Možné hodnoty sloupce ''agenda'' :
| |
|
| |
| ''Změna nepřítomnosti – PN, Změna nepřítomnosti – OČR, Změna nepřítomnosti – ŘD, Změna nepřítomnosti – MD, Změna nepřítomnosti – jiná nepř., Odměny a prémie, Doplatky zaměstnanců,''
| |
|
| |
| ''Hrom.dopl.-zrušená dávka : Mzdy/Doplatky/Hromadné doplatky;'' po načtení souboru a uložení pod uživatelem zadaným číslem dávky (v archivu je vygenerován záznam s uvedením agendy "Doplatky hromadné") uživatel tuto dávku zrušil.
| |
|
| |
| ''Příplatky'' (zadávání i mazání údaje), ''Ruční zpracování, Pořizování dat, Přenos ze stravování, Přenos z výroby, Přenos z docházky, Výpočet mezd, Hromadný příkaz, Uzávěrka měsíce''.
| |
|
| |
| == Vývoj v čase ==
| |
| Zadání nového zaměstnance (Osobní údaje, Pracovní poměr) způsobí přidání záznamu s tímto os.číslem do archívu (db: ''organizer'').<br>
| |
| <small>Příklad: dva zaměstnanci - jeden s nástupem v aktuálním období, druhý s nástupem v budoucím období. Oba budou přidáni. Po výpočtu všech zaměstnanců ovšem záznam pro os.číslo s budoucím nástupem bude smazán.</small>
| |
|
| |
| Při uzávěrce měsíce jsou do archivu přidány záznamy – každému aktivnímu zaměstnanci pro nové období jeden záznam s hodnotou operace '''nezpracován'''. <br>
| |
| <small>Záznam bude přidán i pro zaměstnance, který je aktivní v aktuálním období, přičemž byl zadán v období minulém.</small>
| |
|
| |
| ''Při zadání odměny zaměstnanci (do agendy ''Odměny a prémie'') dojde ke změně operace na ''zadávání'', agendy na ''Odměny a prémie'' a ke změně data a času pořízení.''
| |
|
| |
| ''Pokud je následně zadána nějaká mzdová položka přímo do agendy ''Zpracování brutto'', dojde opět ke změně agendy na ''Ruční zpracování'' a ke změně data a času.''
| |
|
| |
| '''Stále je tedy udržován jeden řádek (záznam) za zaměstnance. Ovšem jen do doby měsíční uzávěrky'''. Při měsíční uzávěrce jsou všechny záznamy daného období s operací ´výpočet´ agendy ´Výpočet mezd´ vymazány. Ostatní záznamy zůstávají pro případnou kontrolu nesrovnalostí.
| |
|
| |
|
| |
| '''Nekorektní postup zpracování mezd je zapsán do archivu, v sestavě se projeví jako červený řádek:'''
| |
|
| |
| - Uživatel vytváří hromadný příkaz, ale systém zahlásí, že ne všichni zaměstnanci mají spočtenou výplatu, uvede jejich jména a zeptá se, zda pokračovat. Pokud uživatel pokračuje, je pořízen záznam do archivu:
| |
|
| |
| Storn. upozorněníHromadný příkaz
| |
|
| |
|
| |
| - Uživatel provádí měsíční závěrku, systém oznámí, že ne všichni zaměstnanci mají spočtenou výplatu, uvede jejich jména a zeptá se, zda pokračovat. Pokud uživatel pokračuje, je pořízen záznam do archivu:
| |
|
| |
| Storn. upozornění Uzávěrka měsíce
| |
|
| |
| Navíc pro toto období v archivu zůstanou záznamy zaměstnanců, kteří neměli proveden výpočet mezd.
| |
|
| |
| '''Pozn.''' Údaje jsou vnitřně ukládány do tabulky ´organizer´. Tato tabulka navíc oproti uživatelské sestavě obsahuje sloupec ´obdobi´, jenž obsahuje informaci o tom, ve kterém období byla databáze, když byl záznam pořízen. Tj. kterého období pro mzdy (např. květen 2004) se záznam týká. Proto je možné uživatelskou sestavu vytvářet za vybrané období.
| |
|
| |
|
| |
| Nespočtení zaměstnanci jsou uváděni též v menu: Mzdy-Vyúčtování zaměstnanců, „Jen nespočtení“. Do nespočtených zaměstnanců nespadají zaměstnanci s datem nástupu v příštím období.
| |
|
| |
| == Služební cesty ==
| |
| Zapisuje se vyúčtování služební cesty.
| |
| : [[SC-Vyúčtování]]
| |
|
| |
| === Archív verzí ===
| |
| Každý krok zpracování výplat se archivuje – datum, hodina, kdo, nad jakou verzí. Zapisuje se to do tabulky: org_verze. (db tabulka: organizator se promazává při měsíční závěrce – viz Archiv spuštěných výpočtů).
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Kontrola měsíčního zpracování]]
| |
