|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Vyúčtování služební cesty'''
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-pred.png|right|800px]]
| |
|
| |
|
| <small>Menu: Evidence > Služební cesty > Cestovní příkazy </small>
| |
|
| |
| == Postup ==
| |
| # Kliknout do záložky. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-pred.png|50px]]
| |
| # Stisknout tlačítko '''''Přepočti'''''.
| |
| # Zvolit způsob proplacení. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-zvolit-zpusob-proplaceni.png|50px]]
| |
| # Uložit. [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-po-ulozeni.png|50px]]
| |
|
| |
| == Položky ==
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-1-po-ulozeni.png|right|800px]]
| |
|
| |
| * '''Výběr fi.k.''' - '''[[V (způsob platby)]]'''
| |
| * '''Platby fi.k.''' - '''[[F (způsob platby)]]'''
| |
| * '''Náklady''' - úhrn částek stejně nazvaných sloupců ze záložky ''Výdaje'', přepočtený na tuzemskou měnu
| |
| * '''DPH''' - obdobně jako ''Náklady''
| |
|
| |
| === Způsob proplacení ===
| |
| Možné hodnoty
| |
| * '''''v hotovosti'''''
| |
| * '''''ve mzdě''''' - zaměstnanci se vygeneruje záznam na příslušnou mzdovou položku až v rámci výpočtu mzdy (ne ihned).
| |
| Při přenosu do mezd se berou záznamy, jejichž '''období vyúčtování = aktuální období ve mzdách'''.
| |
|
| |
| <small> Pokud je tedy nastaveno období ve mzdách na 2013/02, záznam o služební cestě je vyúčtován dne 13.3.2013, ale v období 2013/02, pak v rámci výpočtu mezd bude zaměstnanci částka proplacena.
| |
|
| |
| V DB tabulce ''sluz_cesty'' jsou rozhodujícím pro proplácení příznaky: zp_vypl = 'm', dále hodnoty v poli ''vyuct_dne'', ''vyuct_castka'', ''nahrady_zvys''. Do zpracovaných mezd do tab. ''pichacky'' se přenese do pole ''c_dokladu'' evidenční číslo cestovního příkazu (např. sluz_cesty.ev_cislo); příznakem přenosu ze služebních cest bude písmeno Y zobrazitelné v agendě [[Zpracování brutto]].
| |
| </small>
| |
|
| |
| '''Proplacení v budoucím období''' - je možno nastavením volby data - je funkční pouze při volbě ''ve mzdě'' (a není možno volit minulé období - jen aktuální nebo budoucí).
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-do-mzdy-volba-obdobi.png|150px]]
| |
|
| |
| * '''''na účet''''' - následný hromadný příkaz k úhradě vytvoříte v sestavě [[SC-Sestavy-Na účet|Na účet]]
| |
|
| |
| Napravo od ''způsobu proplacení'' se zobrazuje datum odeslání na účet (respektive datum vytvoření hromadného příkazu).
| |
|
| |
| === Nákladové středisko ===
| |
| [[Image: Sluzcesta-vyuctovani-hlaska-nakladove-stredisko-neni-pracovni.png|thumb|right|Upozornění na změnu nákl. střediska]]
| |
| Možnost před přenosem určit jiné [[nákladové středisko]], než je středisko zaměstnance. Tuto možnost má i zadavatel služební cesty na portále v části [[Výdaje (služební cesta)]]. Pokud tam stanoví jiné středisko než je standardní (pracovní středisko), dojde zde k zobrazení informativní hlášky.
| |
|
| |
| === Storno vyúčtování ===
| |
| Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat. Pokud je potřeba provést změnu, stiskněte tlačítko '''''Storno vyúčtování''''' a poté proveďte vyúčtování znovu.
| |
|
| |
| Při stornu vyúčtování jsou řádky s částkou již vyplacenou na účet ponechány, aby nebyla ztracena informace o vyplacené částce. Při novém přepočtu je nová částka ponížena o již vyplacenou částku. U řádku s již vyplacenou částkou jsou vynulovány sloupce ''náhrady'', ''zálohy'', aby součet za všechny řádky vyúčtování byl správný.
| |
| [[Image: Sc-storno-vyuctovani-hlaska.png|100px]]
| |
|
| |
| Podmínky pro automatickou změnu stavu požadavku
| |
| # Záznam vznikl ze systému požadavků.
| |
| # V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem '''''vyucstorno'''''.
| |
|
| |
| === Zaokrouhlování (CZ) ===
| |
| Přeplatek/doplatek cizí měny se zaokrouhluje na 2 desetinná místa (ne na celé jednotky). Zaokrouhlení CZK je na celé koruny nahoru.
| |
|
| |
| === Kurzovní lístek ===
| |
| [[Kurzy měn]] jsou uloženy v samostatném číselníku. Při požadavku na převod měny (např. v této záložce ''Vyúčtování'') a v případě, že není nalezen kurz k danému dni, systém provedě automaticky (skrytě) aktualizaci a doplnění údajů do číselníku z internetu.
| |
|
| |
| === Změnit stav požadavku ===
| |
| Možnost změnit stav je pro případ záznamu vzniklého z procesu požadavků. Nabízí se výběr stavů z následujícího kroku vzhledem k aktuálnímu kroku, v němž je požadavek. Změna může být provedena:
| |
| * uživatelsky
| |
| * automaticky systémem (v případě uložení zaúčtování nebo storna zaúčtování).
| |
| <!--
| |
| [[Soubor:E_sc_vyuctovani.png|500px]]
| |
| [[Soubor:E_sc_vyuctovani_1.png|500px]]
| |
| * '''Vyplacená záloha''' - needitovatelné pole, částka je převzatá z hlavičky cestovního příkazu.
| |
| * '''Vrácená záloha''' - editovatelné pole pro možno zadání částky vrácené zálohy zaměstnancem.
| |
| -->
| |
| <!--
| |
| Dřívější funkcionalita: Vyúčtovaný cestovní příkaz nelze editovat (kromě uživatele který vyúčtování provedl, ten jej může editovat pokud opravu provádí v ten samý den).
| |
| -->
| |
|
| |
| == Zahraniční služební cesta ==
| |
| Pro každý rozdíl zálohy a náhrad v příslušné měně lze zadat rozdílný způsob vyplacení (např. EUR hotově, CZK do mezd). Pro případ, kdy zaměstnanec dostal např. zálohu v EUR a část směnil na RUB a zadal výdaje v RUB, lze u řádku s RUB pomocí rozbalovátka změnit měnu na EUR, vybrat typ kurzu "dle směny" a zadat [[kurzy měn|kurz]], který zaměstnanec doložil.
| |
|
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-zahranicni-priklad-po.png|200px]]
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-zahranicni-priklad-2.png|200px]]
| |
|
| |
| == Automatická změna stavu požadavku při vyúčtování ==
| |
| Podmínky:
| |
| # Záznam vznikl ze systému požadavků.
| |
| # V právě aktuálním kroku existuje stav s názvem '''''vyuctovano'''''.
| |
|
| |
| Pokud jsou tyto podmínky splněny, pak systém provede změnu stavu požadavku na ''vyuctovano'' spolu s těmi akcemi, které k tomu přísluší (přechod do dalšího kroku, emailové notifikace).
| |
|
| |
| === Před vyúčtováním ===
| |
| Před vyúčtováním jsou prázdné údaje:
| |
| * ''Vyúčtování provedl''
| |
| * ''Dne''
| |
| * ''V období''
| |
|
| |
| A je nastaven určitý stav požadavku (pokud záznam prošel systémem požadavků).
| |
|
| |
| Tomu odpovídají i údaje v seznamu cestovních příkazů zaměstnance (druhý obrázek).
| |
|
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-pred.png|450px]]
| |
| [[Image: Sc-seznam-pred-vyuctovanim.png|450px]]
| |
|
| |
| === Po vyúčtování ===
| |
| Po vyúčtování jsou vyplněny údaje:
| |
| * ''Vyúčtování provedl''
| |
| * ''Dne''
| |
| * ''V období''
| |
|
| |
| A systém se pokusí automaticky změnit stav požadavku.
| |
|
| |
| [[Image: Sc-vyuctovani-priklad-po.png|450px]]
| |
| [[Image: Sc-seznam-po-vyuctovani.png|450px]]
| |
|
| |
| == Kontroly ==
| |
| === Kontrola na vyúčtování bez dokončení workflow ===
| |
| Výstražné hlášení při vyúčtování CP bez celého workflow. Při vyúčtování probíhá kontrola, zda se uživatel nesnaží vyúčtovat cestu předčasně - pokud ano, zobrazí se hlášení:
| |
| : ''Workflow stav Vyúčtováno nelze nastavit, buď cesta ještě není ve workflow kroku pro vyúčtování, nebo nemáte právo stav měnit! (Pokud vyúčtování uložíte, nebude mít cesta korespondující workflow stav, ten ale můžete změnit později.)''
| |
| <!-- helpdesk id 31119 – Pavel R – později pro všechny -->
| |
|
| |
| === Kontrola na neexistenci vozidla v číselníku ===
| |
| Pokud '''SPZ vlastního''' vozidla (zadaného uživatelem v portálu v hlavičce služební cesty) není v číselníku vozidel, je zobrazeno upozornění. <small>Toto upozornění se nezobrazuje v případě, že v číselníku vozidel není naveden žádný záznam - tedy spotřeba je kontrolována u každého cestovního příkazu. </small>
| |
|
| |
| [[Image: Vozidlo-neni-v-ciselniku-vozidel.png|450px]]
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Archiv spuštěných výpočtů]]
| |
| * [[Služební cesty]]
| |
