|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| <small>Menu: PIS/Uchazeči/Evidence uchazečů</small>
| |
|
| |
|
| == Seznam uchazečů ==
| |
|
| |
| [[Image:PIS-uchazeci-evidence.png|300px|right]]
| |
|
| |
| * '''Posl.změna'''
| |
| V této položce je uváděno datum poslední změny, která byla provedena v některé ze záložek agendy ''Uchazeči'', tzn. buď ''vložení nového záznamu'' nebo ''smazání záznamu'' nebo ''změna položky''.
| |
|
| |
| == Osobní údaje ==
| |
| [[Image: PIS-uchazeci-osobni-udaje.png|550px|right]]
| |
| V této agendě jsou evidovány informace o uchazečích o zaměstnání. Struktura je obdobá jako v agendě [[Evidence zaměstnanců]].
| |
|
| |
| '''Evidenční číslo''' <br>
| |
| Evidenční číslo uchazeče, stejně jako osobní číslo zaměstnance, musí být unikátní. <br>
| |
| <small>Pokud došlo k nějaké chybě a vyskytují se duplicity, je možno je opravit pomocí [[Jednorázové funkce#Jednorázová funkce č. 149|jednorázové funkce č. 149]].
| |
| </small>
| |
|
| |
| '''Datum narození/Rodné číslo''' <br>
| |
| Rozšiřujícím parametrem '''EVID_RODCIS_UCH''' (sk.10) můžete nastavit, zda se bude evidovat rodné číslo uchazeče anebo jen datum narození. V případě pořizování data narození je možno v dalším poli editovat pohlaví – muž/žena, ve druhém případě je pole needitovatelné.
| |
|
| |
| '''Kontrola duplicitního uchazeče''' <br>
| |
| * '''u_KontrolaDupl''' (sk.10) - Parametr určuje, zda při zadávání nového uchazeče kontrolovat již existujícího uchazeče v databázi podle hodnoty parametru. Kontrola dle parametru nebude použita v případě, pokud je nastaven parametr ''EVID_RODCIS_UCH'' na hodnotu ''ano'' (kontroluje se již existence rodného čísla v databázi). Hodnoty parametru: 0 - Nekontrolovat, 1- Kontrolovat podle jména a příjmení, 2 - Kontrolovat podle jména, příjmení a data narození.
| |
| <!-- Milan Žamboch pro Senát -->
| |
|
| |
| V záložce osobní údaje jsou položky v '''evidenci od a do'''. Vyplněním těchto položek a jejich porovnáním s aktuálním datem bude uchazeč spadat do kategorií "mimo evidenci" nebo "aktivní".
| |
|
| |
| Na záložce seznam uchazečů je možnost přepínat se mezi těmito kategoriemi, popř. zvolit všechny kategorie. Uchazeči mimo evidenci jsou v seznamu označeni červeně.
| |
|
| |
| * '''Souhlas s evidencí do''' - [[u_delka_101 (sk.10)]]
| |
|
| |
| * '''Zdroj uchazeče'''
| |
| Nepovinná položka - možnost doplnit zdroj získání uchazeče. Vybíráte hodnotu z vámi navedených hodnot v [[Uchazeči - číselníky#Zdroj uchazeče|číselníku]].
| |
|
| |
| == Doplňkové osobní údaje ==
| |
| [[Image:PIS-uchazeci-dopl-osobni-udaje.png|250px|right]]
| |
|
| |
| * Náborová akce, na kterou byl uchazeč přijat - výběr z číselníku [[Uchazeči - číselníky#Náborové akce|Náborové akce]].
| |
| * Přesčas - a/n
| |
| * Směny - a/n
| |
| * Dojíždí - a/n
| |
| * Km (číslo)
| |
| * Řidičský průkaz - výběr (zatrhnutí) skupiny. Viz též [[Evidence uchazečů#Převedení uchazeče do zaměstnanců|Převedení uchazeče do zaměstnanců]]
| |
| * Další informace - textové pole.
| |
| Každý z viditelných záznamů obsahuje informace k jednotlivým pohovorům.
| |
|
| |
| == Pracovní místo ==
| |
| Tlačítko '''Vhodná pracovní místa''' – vygeneruje seznam všech pracovních míst a jejich vhodnosti/nevhodnosti pro uchazeče s ohledem na plnění praxe, oboru a stupně vzdělání uchazeče vzhledem k požadavkům pracovního místa. Z toho vyplývá, že je nutno mít naplněny popisy pracovních míst, aby bylo vhodné pracovní místo s čím porovnat.
| |
|
| |
| [[Image:PIS-uchazeci-evidence-prac-mista.png|500px]]
| |
| [[Image:PIS-uchazeci-vhodna-prac-mista.png|500px]]
| |
|
| |
|
| |
| == Pohovory ==
| |
| Záložka slouží k evidenci pohovorů, které proběhly s daným uchazečem o zaměstnání.
| |
| * Datum
| |
| * Hodnotitel - výběr ze seznamu zaměstnanců
| |
| * Pracovní místo - výběr z číselníku pracovních míst (o jakém pracovním místě se jednalo)
| |
| * Výsledek
| |
| * Komentář.
| |
|
| |
| Je možné ukládat i více záznamů – pro evidenci jednotlivých kol pohovorů při výběru uchazečů.
| |
|
| |
|
| |
| == Souhrnné info ==
| |
| Zde jsou shromážděny údaje z více záložek: kontakty, jazykové znalosti, průběh zaměstnání, pohovory a praktické zkušenosti. V záložce "Souhrnné informace" se budou "Kontakty" na uchazeče zobrazovat jen pokud bude mít uživatel právo na záložku "Kontakty".
| |
|
| |
| Sestavu je možno vytvářet za jednoho uchazeče nebo za více vybraných uchazečů (předem označte v záložce ''Seznam uchazečů'') příp. za všechny uchazeče. K přesunu mezi jednotlivými stránkami slouží navigační tlačítka.
| |
|
| |
|
| |
| == Přijaté dokumenty ==
| |
| Podobná funkcionalita jako v agendě přijatých dokumentů zaměstnanců. Číselník druhů dokumentů je přebírán právě z této agendy [[Přijaté dokumenty]]. K pořízenému záznamu je možno přiložit odkaz na dokument někde ležící (úplná cesta k souboru) nebo dokument přímo načíst do databáze.
| |
|
| |
|
| |
| == Poznámky ==
| |
|
| |
| Práva na hlavičky poznámek v Evidenci uchazečů se řídí nastavením rozšiřujícího parametru '''pozn_uch_prava''' (sk.10).
| |
|
| |
| Pokud je nastaveno 'a' budou se používat práva na poznámky. V případě nastavení 'n' zmizí nastavení práv na poznámky a poznámky budou viditelné pro všechny uživatelé mající přístup do okna "Poznámky".
| |
|
| |
|
| |
| == Převedení uchazeče do zaměstnanců ==
| |
| Postup:
| |
| * Nepovinný krok: Nastavte se na požadovaného uchazeče, např. v osobních údajích.
| |
| * Dále otevřete okno "Evidence zaměstnanců", záložka "Osobní údaje", režim Editace. Vložte nový záznam a pak stiskněte tlačítko (vpravo dole) "Evidovat uchazeče".
| |
|
| |
| Také je možno provést krok opačný, tj. převedení zaměstnance do uchazečů, postupem obráceným.
| |
|
| |
| '''Řidičské průkazy''' <br>
| |
| Při převedení uchazeče do zaměstnanců mohou být přeneseny i záznamy o řidičských průkazech. Při kopírování uchazeče do zaměstnanců jsou tyto skupiny přeneseny do ''Evidence školení'' (menu: PIS / Vzdělávání / Evidence vzdělávání, záložka: Evidence školení). Nutnou podmínkou k přenesení ovšem je, aby v číselníku osvědčení existovaly záznamy s vyplněnou položkou ''Systém. využití'' s hodnotami jednotlivých skupin (ŘP sk.A, ŘP sk.B, ŘP sk.C, ŘP sk.D, ŘP sk.E, ŘP sk.T).
| |
|
| |
| <!-- Miloš R. - Automotiv -->
| |
| <small> Přenos dat uchazeč-zaměstnanec a absovovaná školení. Při přenosu dat o novém zaměstnanci, který vzniká z údajů v uchazečích,
| |
| byla z přenosu o získaných školeních vypuštěna informace o interním kodu akce. Díku tomu nemůže při znovuvyhodnocení dané akce dojít k nechtěnému smazání záznamu o získaném osvědčení u zamětnance vloženého do evidence pomocí přenosu do uchazečů a zpět do zaměstnanců. </small>
| |
|
| |
| '''Nemusí být vyplněno rodné číslo či datum narození''' <br>
| |
| Kopírování uchazeče mezi zaměstnance i opačný směr kopírování zaměstnance mezi uchazeče systém povolí provést i v případech, kdy není vyplněno rodné číslo nebo datum narození.
| |
| <!-- Milan Ž., 09/2015 -->
| |
|
| |
| == Zařazení uchazeče do výběrového řízení ==
| |
| Uchazeči se zařazují do výběrového řízení v agendě [[Výběrová řízení]].
| |
|
| |
| <small> Starší způsob:
| |
| Uchazeči se zařazují do výběrového řízení prostřednictvím agendy ''Evidence uchazečů'', záložky ''Výběrové řízení''.Při vkládání nového záznamu se nabízí seznam výběrových řízení, která ještě nebyla uzavřena. </small>
| |
|
| |
|
| |
| == Možnost skrýt záložky ==
| |
| Záložky v evidenci uchazečů jsou obdobné jako záložky v evidenci zaměstnanců. Také zde můžete vámi nepoužívané záložky skrýt – pomocí pravokliku myši.
| |
|
| |
| == Průkazy ==
| |
| ''Zákaznická úprava.''
| |
| * '''Skupina''' - výběr hodnoty z číselníku ''skupiny průkazů'' agendy [[Univerzální číselníky]].
| |
|
| |
| [[Image: PIS-uchazeci-prukazy-editace.png|450px]]
| |
| [[Image: PIS-uchazeci-skupiny-prukazu-univerzalni-ciselnik.png|200px]]
| |
|
| |
| <div style="text-align:center">[[Uchazeči o zaměstnání|Zpět]] | [[Dokumenty uchazečů]]</div>
| |
