Pom15

Registr ukazatelů je zákaznická specialita pro výpočet osobního hodnocení závislého na měsíčních výsledcích plnění tzv. ukazatelů.

Logický návrh

• Číselník ukazatelů - ukazatel je identifikován svým kódem, má název a další atributy.
• Plnění - pro dané období - kalendářní měsíc roku - je pro každý použitý ukazatel stanovena plánovaná hodnota a vyhodnocována dosažená hodnota. Z těchto dvou hodnot je možno stanovit plnění v %. Pro další práci je vyčíslováno tzv. upravené plnění, jehož výpočet je mj. závislý na dalších atributech ukazatele v číselníku.
• Zaměstnanci - zaměstnanec může mít stanoven podíl na vybraných ukazatelích, obvykle do určitého maximálního počtu (např. 5), a ke každému ukazateli má zaměstnanec stanovenu váhu. Součet vah u zaměstnance je (interním pravidlem, není nutné) koncipován na výsledek 100%.

Zpracování

Tabulky

Konkrétní zpracování vyústilo do podoby, v níž níže uvedené databázové tabulky jsou obsaženy v databázi aplikaci.

• cis_ukazatele - systém data z tabulky pouze čte; o zápis se stará strana uživatele.
• plneni - systém data z tabulky pouze čte; o zápis se stará strana uživatele.
• registr_zam - aktuálně data naplněna jednorázově a opravy/úpravy/přidávání je zabezpečeno jinými způsoby (sql). Do budoucna může být zpracována uživatelská obsluha těchto dat v aplikaci.

Výpočet osobního hodnocení

osobní hodnocení (vypočtené) = 
 osobní hodnocení (přiznané) * 
  součet 1..n (podíl * upravené plnění)

Pozn. z tab. plneni se čte a pro výpočet použije hodnota upraveno.

Příklad výpočtu zaměstnance s přiznaným os.hodnocením ve výši 10 000 Kč

Kód ukaz.	Název ukazatele	Podíl u zaměstnance (%)	Hypotetická částka (při 100% plnění)	Výsl.plnění (%)	Mezivýsledek (%)	Mezivýsledek (Kč)
1271	Ekonomické výsledky střediska	45	4 500	121.78541	40.40343	5 480.34
3485	Náklady střediska	25	2 500	105.54213	26.38553	2 638.55
2780	Dodržení limitu vnitřních ztrát	30	3 000	94.45632	37.33689	2 833.69
		100	10 000		104.12585	10 952.58

Úprava na odpracovanou dobu

Po tomto výpočtu ještě může následovat úprava částky na odpracovanou dobu, kterou zajistí patřičné číslo algoritmu, a to jak u zaměstnance odměňovaného hodinovou mzdou tak měsíční mzdou.

Osobní hodnocení přiznané: Osobní příplatek
Mzdové položky: 171, 175 s číslem algoritmu např. 13.

Zaměstnanci

Menu: Evidence > Zákaznické speciality / Registr ukazatelů / Spustit

Seznam

Seznam zaměstnanců umožňuje vybrat (vyhledat) konkrétního zaměstnance.

Registr ukazatelů

Pro vybraného zaměstnance je možno editovat záznamy o podílu ukazatelů. K dispozici je sestava za všechny zaměstnance.

Pravidla

• Zadávání v aktuálním období

Při zadávání v aktuálním období systém u zadaného záznamu vyplní platnost od prvním dnem aktuálního období.

• Zadávání do budoucnosti

Zadávání s budoucí platností je možno následovně:
1) Nastavením budoucího období a zadáním záznamu(ů). Bude nastavena platnost od prvního dne nastaveného budoucího období.
2) Zadáním s nastavením v aktuálním období. Systém vyplní platnost od datem prvního dne nastaveného aktuálního období. Poté ručně změnit datum od. Systém na změnu upozorní kontrolní hláškou, ale dovolí záznam uložit.

• Ukončování platnosti vs. mazání

Zásadně je doporučeno používat ukončování platnosti. Mazání záznamu je doporučeno jen v případě chyby při zadání, a to jen v aktuálním období. Příklad chybného postupu. Záznam byl použit při výpočtech v minulých obdobích. V aktuálním období jej uživatel smaže. Tato situace aktuálně není ošetřena, takže mazáním záznam definitivně zmizí z tabulky (historie). Správně měl uživatel vyplnit platnost do (posledním dnem minulého období).

• Mazání v minulém období

Systém odmítne smazání záznamu, pokud je nastaveno minulé období.

Číslo poměru

Systém zpracuje i takové záznamy, u nichž není určeno číslo poměru v db tabulce registr_zam. Při výpočtu výslednou částku uloží na pracovní poměr, který zjistí vyhledávací funkcí (aktivní pracovní poměr; pokud je takových více, má přednost hlavní pracovní poměr, atpod.). Tento stav nastane jen zadáním mimo uživatelskou agendu (např. prvotním naplněním pomocí sql příkazů). V budoucnu by tento stav vadil při následující situaci: zaměstnanec ukončil hlavní pracovní poměr, později znovu nastoupí na hlavní pracovní poměr (už je to jiné číslo poměru). Pokud nebude vyplněna platnost do u ukazatelů z prvního pracovního poměru, pak budou ukazatele použity automaticky i pro druhý pracovní poměr.

• Jednorázové automatické doplnění čísla poměru

Při vstupu do agendy, záložky Seznam zaměstnanců systém provede kontrolu, zda je vyplněn údaj o čísle poměru, a pokud ne, pak je do db tabulky automaticky doplní.

Platí od - Platí do

Záznam je zpracován do výpočtu, pokud spadne alespoň jedním dnem své platnosti do zpracovávaného období. Doporučeno je tedy zadávání:

platnost od - 1. den měsíce

platnost do - poslední den měsíce

Ostatní

• Ukazatelé ve zkušební době

Dle konkrétních podmínek může mít firma stanoveno například následující: ukazatelé jsou stanoveny až po určité době od nástupu (po zkušební době) a do té doby zaměstnanec obdrží plnou částku (plnění na 100%). Nastavení se pak děje následovně:

Do číselníku je zadán jeden ukazatel s názvem např. "Ve zkušební době 100%".

Tento ukazatel je zadán zaměstnanci (pouze jeden) s podílem 100% a s omezením platnosti do (do zkušební doby).

Ukazatel je každý měsíc vyhodnocen ve výši 100%.

Zaměstnanci jsou zadány ukazatelé s budoucí platností (po zkušební době).

• Individuální ukazatele

Pokud existují ukazatele s platností jen pro jednoho zaměstnance, mohou být do číselníku zadány např. tak, že číslo ukazatele koresponduje s osobním číslem zaměstnance (např. 90000 + os.číslo zaměstnance 4-místné).

Sestavy

Sestavy pro Generátor sestav II.

Pozn. Hodnota Celkem je zjišťována jako celek k zaměstnanci - bez ohledu na číslo poměru (v případě více poměrů se sčítá), jen s ohledem na platnosti od - do.

select A.os_cislo, B.prijmeni, B.jmeno, A.cislo_pom, A.kod, A.podil, A.plati_od, A.plati_do, 
 (select sum(podil) from registr_zam C where C.os_cislo = A.os_cislo and
   (C.plati_od is null or C.plati_do <= %DATUMDO%) and
   (C.plati_do is null or C.plati_do >= %DATUMOD%)
  ) as celkem, 
D.nazev
from registr_zam A left outer join cis_ukazatele D on A.kod = D.kod,
pracovnici B
where
A.os_cislo = B.os_cislo and
(A.plati_od is null or A.plati_do <= %DATUMDO%) and
(A.plati_do is null or A.plati_do >= %DATUMOD%);

select A.kod, A.upraveno, B.nazev from plneni A, cis_ukazatele B
where A.kod = B.kod and A.obdobi = %DATUMOD%;

select A.os_cislo, B.prijmeni, B.jmeno, A.cislo_pom, 
A.kod, A.podil, A.plati_od, A.plati_do,
  (select sum(podil) from registr_zam C where C.os_cislo = A.os_cislo and
     (C.plati_od is null or C.plati_do <= %DATUMDO%) and
     (C.plati_do is null or C.plati_do >= %DATUMOD%)
   ) as celkem, 
E.upraveno
from registr_zam A left outer join plneni E on A.kod = E.kod, pracovnici B
where
A.os_cislo = B.os_cislo and
(A.plati_od is null or A.plati_do <= %DATUMDO%) and
(A.plati_do is null or A.plati_do >= %DATUMOD%) and
E.obdobi = %DATUMOD%;

Odkazy

• Zákaznické speciality