Přehled neodeslaných srážek

Přehled neodeslaných srážek - je informace pro zpracování mezd sloužící např. při závěrečných kontrolách zpracování měsíce. Jde o to, že některé částky jsou sraženy zaměstnancům, a i když by správně měly, tak nejsou zaslány mimo firmu (na bankovní účet či poštou).

Doplatky

Pokud jsou částky ke stržení zadány v agendě Doplatky, jedná se vždy o vnitrofiremní srážky, přičemž může jít o případy

• kódy 100-899 - částky jsou zadávány zápornou částkou, neodchází na bankovní účet, jsou to vnitrofiremní srážky
• kódy 900-999 - částky jsou zadávány kladnou částkou, neodchází na bankovní účet, také to jsou vnitrofiremní srážky (např. srážka za stravenky či stravné).

Platby

Opakované (výjimečně jednorázové) srážky zaměstnanci z čisté mzdy, které mají odcházet mimo firmu (nejčastěji na specifikovaný bankovní účet), jsou zaznamenány v agendě Platby. Tato agenda ovšem umožňuje zadání záznamů i bez vyplnění bankovního účtu (nebo adresy); to bývá využíváno např. tehdy, kdy srážku je potřeba již provést, ale ještě není známý cílový účet. Z tohoto pohledu může být složitější rozklíčování odešlých a neodešlých částek.

• kód 941 - zbytek mzdy na účet, standardně všichni zaměstnanci mají vyplněn účet, pak stržená částka (např. ze sestavy Cokoliv (uživ. rekapitulace)) souhlasí s částkou odeslanou na hromadném příkazu k úhradě.
• kód 942 - v hotovosti, rozpis uvádí sestava Mincovka
• kód 971 - mzdy poštou, standardně mají zaměstnanci u tohoto kódu uvedenu adresu v agendě Platby, částka jim odchází poštovní poukázkou (např. agenda Disketa pro poštu).

Exekuční srážky

U těchto se nejvíce projevuje variabilita zadání a odeslání. Záznamy z agendy Platby načítá sestava Trvalé srážky v rámci sestav Srážky. Na obrázcích níže je uveden příklad kombinací zadání, přičemž uživatelsky byly před vytvořením sestavy vybrány kódy exekuční (920,921,922,923,924). Možné kombinace

• s účtem a bez deponování (os.č. 4: 1200 Kč; os.č. 5: 2500 Kč; os.č. 29: 817 Kč;)
• s účtem a s deponováním (os.č. 20: 580 Kč)

• adresa bez deponování (os.č. 18: 1500 Kč)
• adresa s deponováním (os.č. 32: 2400 Kč) - pozn. viz Deponovat - akt. funkcionalita jen pro bankovní účty.

• bez účtu a bez adresy, bez deponování (os.č. 5: 13534 Kč, os.č. 17: 1090 Kč) - záznamy možno získat použitím filtru: účet/adresa není vyplněno a zároveň deponované není vyplněno
• bez účtu a bez adresy, s deponováním (os.č. 23: 5540 Kč): záznamy možno získat použitím filtru: účet/adresa není vyplněno a zároveň deponované je vyplněno

Penzijní a životní

Jak příspěvky (firmy), tak vlastní srážky zaměstnanců je vhodné - nejméně při prvním rutinním zpracování mezd - zkontrolat, zda odchází ze systému na bankovní účty. Tedy porovnat částky z jednotlivých mzdových položek (např. zkrácená mzdová statistika) s částkami na hromadném příkazu, příp. jinde.

Odkazy

• Kontrola měsíčního zpracování
• Platby
• Disketa pro poštu
• Srážky