|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Hromadné přidání a hromadný tisk dokumentů''' je možno využít například v případě, kdy více zaměstnancům jsou měněny platové podmínky a je třeba jim předat nové platové výměry.
| |
| [[Image: PIS-dokumenty.png|490px|right]]
| |
| <small>Menu: PIS > Dokumenty > Dokumenty </small>
| |
|
| |
|
| == Postup ==
| |
| === Hromadné přidání ===
| |
| # '''Označte více zaměstnanců''' (na záložce ''Seznam zaměstnanců'' - pomocí třídění a filtrace - a stisku klávesy Ctrl nebo Shift + tlačítko myši).
| |
| # '''Klikněte do příslušné záložky''' (např. ''Platový výměr'').
| |
| # Stiskněte tlačítko '''''Přidat zam. ze seznamu'''''.
| |
| # Do '''modře podbarveného pole''' vepište údaje, které jsou společné pro všechny zaměstnance (např. den vytvoření dokumentu, datum platnosti dokumentu). <small> Uživateli je zobrazen jen první dokument, do kterého může vyplnit údaje, které jsou společné všem hromadně vytvořeným dokumentům a budou do nich při uložení nakopírovány. Tyto údaje jsou modře podbarveny a jejich editace je povolena. Údaje na bílém pozadí je možné editovat, jsou individuální pro každého zaměstnance. Údaje na šedém pozadí nemohou být editovány. </small>
| |
| # '''Uložte'''.
| |
|
| |
| === Hromadný tisk ===
| |
| # Vyberte režim '''''Sestava'''''.
| |
| # '''Označte více řádků''' (dokumenty vytvořené v určitý den, tj. například "dnes").
| |
| # Klikněte na '''''tisk'''''.
| |
| # Systém se zeptá, zda chcete '''tisknout dokumenty''' či sestavu - odpovězte, že dokumenty
| |
| # Začne probíhat tisk dokumentů jednoho za druhým.
| |
|
| |
| == Poznámky ==
| |
| Tato funkcionalita je umožněna
| |
| * pro dokumenty stejného typu (v jedné záložce)
| |
| * pouze pro ty dokumenty, které obsahují zmiňované tlačítko ''Přidat zam. ze seznamu''.
| |
| : tj. například ''Osobní dotazník, Platový výměr, Pracovní smlouva, Změna pracovní smlouvy, Potvrzení o zdanitelném příjmu, Potvrzení čtvrtletního příjmu, Potvrzení ročního příjmu, Smlouva s výměrem'' (spojení platového výměru a pracovní smlouvy).
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Dokumenty]]
| |
