Rozpočtové organizace

KS rozcestník

---

Návody

• Instalační příručka aplikace
• Systémová příručka

---

Aplikace

• Úvod
• Helpdesk
• Práce s aplikací
• Nastavení

Evidence

• Číselníky
• Evidence zaměstnanců
• Pracovní poměry
• Služební cesty

Mzdy

• Mzdové číselníky
• Nepřítomnosti
• Mzdové agendy
• Měsíční zpracování
• Vazby na externí systémy

PIS

• Dokumenty
• Popisy pracovních míst
• Systemizace pracovních míst
• Vzdělávání
• Lékařská evidence
• Uchazeči o zaměstnání
• Pracovní pomůcky
• Motivace a hodnocení
• Kariéra
• Sociální program
• Adaptační proces

Sestavy a výstupy

• Tiskové výstupy
• Personální evidenční sestavy
• Mzdové evidenční sestavy
• Evidenční grafy
• Sestavy

Jiné

• Další agendy
• Rozpočtové organizace
• Slovenská aplikace
• Metodické postupy
• Více IČ v databázi
• KPD
• Speciality

---

Získejte více

• Aktuality
• Nápověda
• Historie verzí

Nastavení systému na rozpočtovou organizaci - Platí pouze pro organizace z oblasti státní správy (IČO)

Pozn. Uživatelé DEMO DATABÁZE přeskočí v následujícím popisu kroky 1-5, neboť tyto již byly provedeny tvůrci programu. Databáze je zároveň naplněna ukázkovými daty o započitatelné praxi zaměstnanců.

1. Nastavení na rozpočtovou organizaci

• typ_org (sk.12) - na hodnotu rozpočtová

Pokud se nejedná o rozpočtovou organizaci a nemáte tento parametr nastaven na hodnotu "rozpočtová", a přesto vidíte v agendě Prac.poměru sekci o započitatelné praxi, může to být dáno zviditelněním některé z doplňkových položek (rozš.parametr sk.prac.poměry: doplňková1, doplňková2. Údaje nicméně nebude možné editovat.
Změna z výrobní na rozpočtovou organizaci v průběhu používání: helpdesk id 30381, 30725, 30678

2. Proveďte úpravu databáze, když předtím byla provedena záloha databáze, a to v menu: Systém – Správa databáze – Úprava databáze.

3. Zavřete a znovu otevřete aplikaci.

4. V menu Evidence – Pracovní poměry, záložce Pracovní poměr naleznete nová pole o započitatelné praxi.

5. Předpokladem pro práci je nejprve mít naplněný číselník tarifů (menu: Evidence – Číselníky – Tarify) – především pole: typ mzdy, třída, stupeň, odpracované roky, základní tarif.

6. V agendě Pracovní poměry je třeba mít u zaměstnance vyplněné pole:

• typ mzdy
• typ tarifní tabulky
• třída
• stupeň.

7. Některé organizace mohou mít u různých zaměstnanců různé nároky na dovolenou – pro automatické určování systémem je nutná zákaznická programová úprava.

Tarifní tabulky

• Typy tarifních tabulek

Pracovní poměr

„Započitatelná praxe“ v okně Pracovní poměry zobrazuje údaj o uznatelné odpracované době zaměstnance, tzn. praxi, kterou již absolvoval u jiných zaměstnavatelů.

„Aktuální započitatelná praxe“ v sobě slučuje praxi již absolvovanou jinde a dobu od nástupu do vaší organizace ke dni, ve kterém byl proveden výpočet. Informace o dni provedeného výpočtu je zobrazena v poli "Ke dni".

Příplatek za vedení, zvláštní příplatek, osobní příplatek, tarif

• příplatek za vedení
• zvláštní příplatek

V rozšiřujících parametrech, ve skupině 3 jsou parametry: *kod_pripl_ved a *kod_zvl_pripl1. Hodnotou těchto parametrů jsou čísla mzdových položek (např. 270, 271). V evidenci pracovních poměrů jsou dvě položky: příplatek za vedení a zvláštní příplatek – pro evidenci pevně stanovených měsíčních příplatků pro zaměstnance samosprávních celků. Čísla algoritmů uvedených mzdových položek je potřeba nastavit (např. 11-13, 16, apod.)

V tabulce trvalých příplatků (priplatky) existuje sloupec „agenda“; ten slouží ke zpracování příplatku ke mzdě z jiných agend, než jsou trvalé příplatky. Výsledné částky v agendě Zpracování brutto mají příznak „p“.

Započitatelná praxe

Na začátku je potřeba jednorázově nastavit způsob zobrazení a počítání započitatelné praxe a později už jej neměnit.

• zp_zap_praxe (sk.9)

V agendě Pracovního poměru možné přidávat záznamy o předchozí praxi zaměstnance – kliknutím na jedno z polí (Započitatelná praxe, Datum výpočtu započitatelné praxe, Aktuální započitatelná praxe) se otevře nové okno. – V každém záznamu specifikujete pole:

• Koeficient (kterým se krátí praxe),
• Od, Do (datum),
• Funkce (výběr z číselníku CZ-ISCO),
• Popis (text),
• Organizace (text).

Po vložení jednoho nebo více záznamů proveďte tlačítkem ´Výpočet´ a klikněte na tlačítko ´Zavřít s uložením´, pokud chcete záznamy uložit; pokud nechcete, klikněte na tlačítko ´Zavřít bez uložení´. Tím dojde k přepočtu hodnot v poli "Aktuální započitatelná praxe" a "Nárok na vyšší platový stupeň".

Systém jenom upozorňuje na datum, kdy by mělo dojít ke změně platového stupně (v okně Prac.poměru u jednotlivého zaměstnance v sestavě započitatelné praxe a nároku na vyšší platový stupeň pro všechny zaměstnance), ale sám tuto změnu neprovádí. Tu provede uživatel obvykle na základě odsouhlaseného vnitro firemního dokumentu.

Tisk záznamů o započitatelné praxi daného zaměstnance můžete provést přímo z tohoto okna. Pro výpočet jsou relevantní data v poli „krácení“ a „datum od“ a „datum do“.

Je důležité zadat také záznam o praxi ve vaší společnosti (tj. datum od vyplněno, datum do nevyplněno pro zaměstnance ve stavu). Pokud není zadán, systém se jej pokusím sám vygenerovat při uložení.

Případně je možno řádky nezadávat zde, ale načítat JEDNORÁZOVĚ ze záložky „Průběh zaměstnání“ v Evidenci zaměstnanců. Řádky zadané v průběhu se automaticky načtou do tabulky pro započitatelnou praxi v agendě Pracovního poměru, ale uloží se až po stisku tlačítka „Výpočet“. Příští zadání záznamů v agendě „Průběh zaměstnání“ se v pracovním poměru-započitatelné praxi již neprojeví.

Pro účely KS-portálu může být použita Jednorázová funkce č. 124 (pro státní správu) Jednorázové funkce

Pokud Vám chybí konkrétní koeficient pro krácení, můžete jej přidat do číselníku, který naleznete v menu: Evidence – Číselníky – Univerzální číselníky, v číselníku nazvaném ´koeficienty (adm)´. Přístup k číselníku má jen administrátor aplikace. U standardních koeficientů se zadává datum od - do (z něhož systém spočte délku započitatelné praxe), jen v případě koeficientu "-" systém nedovolí zadání do polí "datum od" a "datum do", ale očekává hodnotu v poli "praxe", což bude znamenat krácení (odečtení) praxe o zadané roky a dny (nebo roky, měsíce a dny). Výčet standardních koeficientů pro krácení:

• 0/1 - nezapočítávat
• 1/1 - započítávat v celé délce
• 1/2 - započítávat polovinu zadané praxe od - do
• 1/3 - započítávat jednu třetinu zadané praxe od - do
• 2/3 - započítávat dvě třetiny zadané praxe od - do
• 4/5 - započítávat čtyři pětiny zadané praxe od - do
• RD - rodičovská dovolená
• MD - mateřská dovolená
• DMD - další mateřská dovolená
• VS - vojenská služba
• CS - civilní služba

Pokud jsou vložena data, kdy se období u dvou nebo více řádků překrývají, jedná se o chybu a systém nedovolí přepočet praxe. Stejně tak na tuto chybu upozorní uživatele při otevření okna pracovního poměru. Výjimkou je koeficient 0/1 (nezapočítávat), kdy záznam s tímto koeficientem je vyjmut z kontroly a může tedy obsahovat překrývající se období vzhledem k dalším záznamům.

Další sestavy týkající se započitatelné praxe všech zaměstnanců (aktuální započitatelná praxe ke dni, nárok na vyšší platový stupeň v období ..) naleznete v menu: Sestavy – Mzdové evidenční sestavy – Započitatelná praxe.

Data jsou uložena v db tabulce s_zap_praxe.

Automatické odečtení roků za nesplněné vzdělání

• zap_pr_aut_krac (sk.9)

Rozhodný den výpočtu připadá na sobotu nebo neděli

Rozšiřující parametr zap_praxe_narok (skupina 9) může mít hodnotu "Ano" (následující pracovní den) nebo "Ne" (vypočtený den).

Hodnota - "ano" - postupovalo se podle občanského zákoníku §122 bod 3. Pokud například 1.9.2012 je dnem nároku a připadá na sobotu, tak se jako datum nároku vezme první následující pracovní den, tj. 3.9.2012.

Pokud se organizace řídí Nařízením vlády 564/2006 Sb. o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě (nikoli občanským zákoníkem), má zaměstnanec nárok na postup od prvního dne v měsíci ve kterém nárok na postup vznikne - par. 4 odst. 10. U příkladu výše (vznik 1.9. - program určí 3.9.) je výsledek stejný, ale rozdíl je tehdy, pokud postup bude např. k poslednímu dni v měsíci a ten přijde na sobotu, tak by vznikl zaměstnanci nárok až následující měsíc (přišel by tedy o navýšení za jeden měsíc).

Změna: výchozí hodnota je "Ne", nemá se posouvat.

Uvolnění a neuvolnění zastupitelé

Příklad: Rozpočtová organizace (např. "kraj", "město") vyplácí odměny tzv. uvolněným a neuvolněným zastupitelům.

Příklad nastavení
Neuvolnění zastupitelé

• Pracovní poměr: kalendář 6-běžný, bez dopočtu, skutečný úvazek = 0, tarif = 0, druh prac.poměru = 0-externí (nebo nově vytvořený druh prac.poměru systémového typu 0-externí), prac.kategorie = neuvolnění.
• V agendě "Příplatky" zadáváte kód 601-Odm.neuvoln. (č.alg. = 16 - pevná částka, nekrátí se dle odprac.doby, danění = 1, zap.zdrav. i soc. = 1) s měsíční částkou.
• Pozor, systém při tomto nastavení nepočítá (neurčuje) průměr pro p.p.účely (chybí odprac.doba). Pokud by měl, proveďte nastavení dle uvolněných zastupitelů (níže).

Uvolnění zastupitelé

• Pracovní poměr: kalendář 1-běžný, skutečný úvazek, typ mzdy = měsíční, tarif = částka měs.tarifu, druh prac.poměru = uvolnění (nově vytvořený druh prac.poměru systémového typu 0-externí), prac.kategorie = uvolnění.
• Mzdová položka: 600-Odm.uvolnění (č.alg. = 5 - pevný tarif bez ohledu na odprac.dobu, danění = 1, zap.zdrav. i soc. = 1)
• Průměr pro p.p.účely:
  • Varianta 1: U mzd.položky 600 nastavte "dovolená = 5-jako č.1 navíc vynucený zápočet dnů jako odprac.dny pro dovolenou". V tomto případě je v číselníku "druhy prac.poměru" u "druhu prac.poměru = uvolnění" nastaven automatický dopočet mzdy na položku č. 600.
  • Varianta 2: U mzd.položky 600 nastavte "dovolená = 1", č.alg.=16. V prac.poměru vynulujte položku "tarif" a naopak zadejte v agendě "Příplatky" měsíční částku odměny. V tomto případě je v číselníku "druhy prac.poměru" u "druhu prac.poměru = uvolnění" nastaven automatický dopočet mzdy na položku z rozsahu 1xx-168 (např.150 s následujícím nastavením: č.algoritmu = 0, zp. danění = 1, zap.zdrav. i soc. = 1, dovolená = 1). Plat je složen ze dvou částí: mzd.pol. 150 obsahuje nulovou částku, ale má počet odprac.hodin; mzd.pol. 600 obsahuje částku, ale počet hodin je nulový.

Pozn. Jsou použity mzd.pol. 600 a 601 z toho důvodu, že uživatel nechce částky odměn zahrnovat do běžných hrubých mezd, ale do tzv. OON.

Zpětné korekce

Menu: Mzdy/Doplatky, záložka "Zpětné korekce"

Viz Metodické postupy.

Popisy pracovních míst a Systemizace

V popisech pracovních míst je vhodné vyplňovat vlastnosti: typ mzdy, třída a „povolání ve st. správě dle MPSV“ – vlastnost č. 80. Následně se v popisu pracovního místa (sestava) objeví informace o prováděné práci – z číselníku „Katalog prací…“ – viz Popisy pracovních míst – Číselníky, a to na základě zadaného „povolání“ a třídy.

Systemizace může obsahovat drobnější úpravy (např. dodatečná volba na pracovní kategorii).

Vzdělávání

Dle zákona 312.

Je potřeba nastavit rozšiřující parametr akreditace_osv ve skupině 10.

Jsou rozšířeny volby v menu: PIS-Vzdělávání-Číselníky-Osvědčení. Individuální plány zaměstnance se zadávají v menu: PIS-Vzdělávání-Evidence vzdělávání-Individuální plány.

• Horní část - hlavička - zadává se (vložením nového záznamu a vyplněním údajů)
• spodní část - zde je možné vkládat nové řádky nebo mazat řádky. Je výhodné na začátku využít tlačítka "Vložit údaje z požadavků", po jehož stisku se automaticky doplní ta osvědčení, která jsou v požadavcích (v popisu pracovního místa zaměstnance nebo individuálních požadavcích ve Vzdělávání) - ovšem jenom ta, která mají v číselníku osvědčení vyplněnu položku "souvislost s individuálním plánem" na hodnotu "Ano-plnit do indiv.plánu" nebo "Ano-vyšší souvislost-platnost do = konec období akt.ind.plánu").

Ke každému řádku ve spodní části (osvědčení) je možno doplnit v režimu Editace poznámku.

IndPlan_AutHodn (sk.10) Hodnota parametru = "ano" = Automatické vyhodnocování splnění jednotlivých školení zahrnutých do individuálních plánu vzdělávání podle údajů v evidenci získaných osvědčení. Pokud je hodnota parametru = "ne", uživatel má možnost v režimu "Editace" měnit pole "splnění" a "počty dnů".

V uvedeném obrázku je nastaven parametr "IndPlan_AutHodn" na hodnotu "Ano". Požadované počty dnů je zde možno vyplnit, ale skutečné počty dnů jsou needitovatelné - jsou vyplněny automaticky systémem - ze získaných osvědčení v agendě "Školicí akce" (hlavička, pole "celkem dnů").

Data jsou uložena v db tabulkách sko_ind_plan a sko_ind_plan_telo (automatické vyhodnocení získaných osvědčení je indikováno sloupcem "dny_trvani", který je prázdný a "splneno", který má hodnotu 'a')

Dále jsou k dispozici sestavy v menu PIS-Vzdělávání-Sestavy: Individuální plány vzdělávání, Dohled nad splněním.

• Evidence získaných osvědčení (školení) eviduje počet dnů. Dny se do umístění přenesou u již zaevidovaných získaných osvědčení z agendy školení. Tato akce se provede při otevření okna evidence vzdělávání nebo okna školících akcí.
• Hlavička individuálních plánů umožňuje evidovat též položky: poznámka a celkový počet dnů za celý plán (namísto evidence dílčích dnů).
• Možnost evidování pouze celkového počtu dnů za indiv.plán je zapracována do sestavy PV012/A a do sestavy PV108 - Individuální plán vzdělávání.
• Sestava PV108 - Individuální plán vzdělávání - jednotlivé položky jsou rozšířeny na dva řádky, takže mohou pojmout více informací. Vzhledem k orámování jednoltivých položek nelze použít dynamickou výšku položek.
  

Vyhodnocování školících akcí v části zápisu osvědčení získaného pomocí splnění podmínky získání dílčích osvědčení: Pokud je u osvědčení v číselníku zapsáno, že jej lze získat pomocí dosažení určitého počtu dnů zapsaného v aktuál.indiv.plánu a účastník získá na daných dílčích osvědčeních alespoň půlden, tak se provede zápis osvědčení získaného pomocí systému dosažení formou dílčích osvědčení i přesto, že dané osvědčení nemá v akt.indiv. plánu požadované dny, ale tyto jsou zadefinovány kumulativně pro celý plán.

Kvalifikační karta - do celkového součtu dní nepočítá dny z osvědčení získaných prostřednictvím systému dílčích osvědčení.

Sociální program

V sociálním programu je možno zadat kód mzdové položky k příslušné číselníkové výhodě s automatickým propojením do mzdy(platu) zaměstnance.

Obrázky

FKSP

• FKSP