Výplatní lístky - e-mailem

Emailem mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků. Pro vzor grafický je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu. Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být Microsoft Outlook nebo Lotus Notes nebo Thunderbird (ostatní zatím nebyly uvažovány). E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance.

Zákaznický modul. V případě zájmu o tento modul se obraťte na obchodní oddělení.

Princip

Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.

Způsoby rozeslání

• výchozí emailový klient
• SMTP server
• AS server

Nastavení elektronické pošty

E-mail adresa

Adresy jsou evidovány v agendě Kontakty. Je možno zadávat dva druhy adres

• „E-mail výplatní lístek“ event.
• „E-mail do práce“.

Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.

Heslo

Heslo se zadává v agendě Kontakty.

Virtuální PDF tiskárna

• Virtuální PDF tiskárna - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu.

Odeslání výplatních lístků

Odeslání výplatních lístků

Výplatní lístky se odesílají tlačítkem Email agendě Vyúčtování zaměstnanců/Výplatní lístek. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu.

Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ

Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ byla vytvořena funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě kontaktů (menu: Evidence/Kontakty) je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:

• E-mail výplatní lístek (AJ)
• E-mail výplatní lístek (NJ)

K překladu pak dojde automaticky před odesláním.

Odkazy

• Vyúčtování zaměstnanců
• Virtuální PDF tiskárna
• Kontakty