|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| Emailem mohou být rozesílány všechny typy výplatních lístků. Pro ''vzor grafický'' je potřeba, aby stanice měla nainstalovánu nějakou virtuální PDF tiskárnu. Poštovním klientem k odesílání e-mailů může být Microsoft Outlook nebo Lotus Notes nebo Thunderbird (ostatní zatím nebyly uvažovány). E-mailová adresa každého zaměstnance musí být uložena v systému. Zaměstnanec obdrží .zip soubor, k jehož otevření musí použít heslo. Toto heslo je také uloženo v aplikaci u daného zaměstnance.
| |
|
| |
|
| '''Zákaznický''' modul. V případě zájmu o tento modul se obraťte na obchodní oddělení.
| |
|
| |
| == Princip ==
| |
| Vytvořený výplatní lístek je odeslán na virtuální PDF tiskárnu, která jej uloží jako PDF soubor na disk. Pokud má zaměstnanec v systému navedeno heslo, dojde k zašifrování tohoto PDF souboru. V opačném případě PDF soubor není šifrován. Heslo je uchováváno v databázi v zašifrované podobě. Zašifrovaný PDF soubor se odesílá jako příloha e-mail zprávy na adresu zadanou u zaměstnance v systému.
| |
|
| |
| == Způsoby rozeslání ==
| |
| * '''výchozí emailový klient'''
| |
| * '''SMTP server'''
| |
| * '''AS server'''
| |
| : [[Hromadné odesílání el. pošty]]
| |
|
| |
| == E-mail adresa ==
| |
| Adresy jsou evidovány v agendě [[Kontakty]]. Je možno zadávat dva druhy adres
| |
| * „E-mail výplatní lístek“ event.
| |
| * „E-mail do práce“.
| |
| Zákazník si může zvolit, kterou z variant chce použít, tu pak programátor použije přímo v kódu (tzn. nelze uživatelsky nastavit). Pokud adresa není zadána, výplatní lístek se neodesílá.
| |
|
| |
| == Heslo ==
| |
| Heslo se zadává v agendě [[Kontakty]].
| |
|
| |
| == Virtuální PDF tiskárna ==
| |
| * '''[[Virtuální PDF tiskárna]]''' - je nutné mít instalovanou virtuální PDF tiskárnu.
| |
|
| |
| == Odeslání výplatních lístků ==
| |
| Odeslání výplatních lístků
| |
|
| |
| Výplatní lístky se odesílají tlačítkem '''''Email''''' agendě [[Vyúčtování zaměstnanců]]/Výplatní lístek. Uživatel z bezpečnostních důvodů musí tuto volbu ještě jednou potvrdit. Všechny ostatní principy a nastavení týkající se vytvoření výplatních lístků zůstávají shodné. Výplatní lístky odcházejí automaticky těm zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu. Výplatní lístky se automaticky tisknou (tlačítko „Tisk“) těm zaměstnancům, kteří nemají navedenu e-mailovou adresu.
| |
|
| |
| === Odesílání emailem lístků přeložených do AJ a NJ ===
| |
|
| |
| Pro výplatní lístek VZOR GRAFICKÝ byla vytvořena funkcionalita pro překlad do angličtiny a němčiny při rozesílání lístků el. poštou. V agendě kontaktů (menu: Evidence/Kontakty) je potřeba zvolit (pro jednotlivá os. čísla) příslušný druh:
| |
| * E-mail výplatní lístek (AJ)
| |
| * E-mail výplatní lístek (NJ)
| |
| K překladu pak dojde automaticky před odesláním.
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Vyúčtování zaměstnanců]]
| |
| * [[Virtuální PDF tiskárna]]
| |
| * [[Kontakty]]
| |
