Tibor3: Porovnání verzí

Z Prirucky
(Založena nová stránka: '''Schvalování docházky''' Zaměstnanec si zadá docházku pomocí měsíční sumace a potvrdí ji. Nadřízenému odchází…)
 
Řádek 1: Řádek 1:
'''Schvalování docházky'''
'''Schvalování docházky''' - požadavek.


Zaměstnanec si zadá docházku pomocí [[Portál-Docházka-Měsíční zadání|měsíční sumace]] a potvrdí ji. Nadřízenému odchází emailová notifikace, která obsahuje informace o tom, že má ke schválení nový požadavek. Ten následně může v agendě [[Seznam (Požadavky)|Požadavky]] schválit/nebo zaslat k opravení.  
Zaměstnanec si zadá docházku pomocí [[Portál-Docházka-Měsíční zadání|měsíční sumace]] a potvrdí ji. Nadřízenému odchází emailová notifikace, která obsahuje informace o tom, že má ke schválení nový požadavek. Ten následně může v agendě [[Seznam (Požadavky)|Požadavky]] schválit/nebo zaslat k opravení.  


== Nastavení ==
== Nastavení ==
Aby bylo možné schvalovat docházku pomocí workflow, je nutné nejprve provést [[Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133)|inicializaci workflow]] - kliknout na tlačítko ''Docházka''.
Aby bylo možné schvalovat docházku pomocí workflow, je nutné provést  
# '''[[Inicializace workflow (Jednorázová funkce 133)|Inicializace workflow]]''' - kliknout na tlačítko '''''Docházka'''''
# '''[[Dochazka]]''' - přepnout parametr na hodnotu '''a'''.


[[Soubor:Inicializace.png|500 px|]]
[[Soubor:Inicializace.png|250px]]


Dále je nutné v aplikaci KS Portál pro schvalování docházky upravit parametr "Docházka"
== Postup ==
 
=== Vyplnění docházky ===
* '''Dochazka''' (Požadavky) - možné hodnoty
Příklad zadání:
** "a" - Zapnutí schvalovacího procesu na docházku. Nastavení hodnoty 'a'"
# [[Portál-Docházka-Měsíční zadání|Měsíční sumace]] - tlačítko '''''Generovat podle kalendáře''''' - vytvoří se předběžný plán.
** "n" - Vypnutí schvalovacího procesu na docházku. Nastavení hodnoty 'n'
# Editace jednotlivých dnů podle skutečnosti.
 
 
== Příklad ==
Zaměstnanec v aplikaci KS Portál v menu Docházka - Měsíční sumace:
 
1. vytvoří si měsíční sumaci pomocí tlačítka "generovat podle kalendáře" - vytvoří se mu předběžný plán


[[Soubor:Generovani dochazky.png |500 px|]]
[[Soubor:Generovani dochazky.png |500 px|]]
2. zaměstnanec může jednotlivé dny editovat a upravovat dle skutečnosti
[[Soubor:Editace jednoho zaznamu v dochazce.png|500 px|]]
[[Soubor:Editace jednoho zaznamu v dochazce.png|500 px|]]


3. jakmile zaměstnanec souhlasí s docházkou pro daný měsíc tak ji potvrdí pomocí tlačítka "změna stavu"
=== Změna stavu ===
Jakmile zaměstnanec souhlasí s docházkou pro daný měsíc, tak ji potvrdí pomocí tlačítka '''''Změna stavu'''''. Po potvrzení odchází nadřízenému emailová natifikace.


[[Soubor:Potvrzeni dochazky.png|500 px|]]
[[Soubor:Potvrzeni dochazky.png|500 px|]]


4. po potvrzení odchází nadřízenému emailová natifikace
=== Schválení ===
 
Nadřízený ve svém [[Seznam (Požadavky)|seznamu požadavků]] otevře daný požadavek na schválení docházky, provede kontrolu údajů, případně si otevře pracovní list zaměstnance a požadavek (docházku) schválí nebo vrátí zpět zaměstnanci k opravě.
5. nadřízený v menu Zaměstnanec-požadavky si otevře daný požadavek na schválení docházky, provede kontrolu údajů, případně si otevře pracovní list zaměstnance


[[Soubor:Pozadavek na schaleni dochazky.png|500 px|]]
[[Soubor:Pozadavek na schaleni dochazky.png|500 px|]]
6. v posledním kroku může nadřízený schválit docházku zaměstnance anebo mu ji vrátit zpět k opravě.
[[Soubor:Schvaleni dochazky.png|500 px|]]
[[Soubor:Schvaleni dochazky.png|500 px|]]




== Odkazy ==
== Odkazy ==
 
* [[Požadavky (KS portál)]]
 
* [[Portál-Docházka-Měsíční zadání]]
<div style="text-align:center">[[Požadavky (KS portál)|Zpět]]</div>

Verze z 21. 9. 2015, 10:58

Schvalování docházky - požadavek.

Zaměstnanec si zadá docházku pomocí měsíční sumace a potvrdí ji. Nadřízenému odchází emailová notifikace, která obsahuje informace o tom, že má ke schválení nový požadavek. Ten následně může v agendě Požadavky schválit/nebo zaslat k opravení.

Nastavení

Aby bylo možné schvalovat docházku pomocí workflow, je nutné provést

  1. Inicializace workflow - kliknout na tlačítko Docházka
  2. Dochazka - přepnout parametr na hodnotu a.

Inicializace.png

Postup

Vyplnění docházky

Příklad zadání:

  1. Měsíční sumace - tlačítko Generovat podle kalendáře - vytvoří se předběžný plán.
  2. Editace jednotlivých dnů podle skutečnosti.

Generovani dochazky.png Editace jednoho zaznamu v dochazce.png

Změna stavu

Jakmile zaměstnanec souhlasí s docházkou pro daný měsíc, tak ji potvrdí pomocí tlačítka Změna stavu. Po potvrzení odchází nadřízenému emailová natifikace.

Potvrzeni dochazky.png

Schválení

Nadřízený ve svém seznamu požadavků otevře daný požadavek na schválení docházky, provede kontrolu údajů, případně si otevře pracovní list zaměstnance a požadavek (docházku) schválí nebo vrátí zpět zaměstnanci k opravě.

Pozadavek na schaleni dochazky.png Schvaleni dochazky.png


Odkazy