Hlavička (požadavek na služ.cestu)

Hlavička (požadavek na služ.cestu)

Menu: Zaměstnanec > Požadavky / služ.cesta

Tuzemská/Zahraniční

Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu. Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:

• Stát - (tuzemsko) nebo jiný stát výběrem z číselníku.
• Datum, hodina a místo přechodu hranic
• Místo (počátek cesty)
• Místo (konec cesty)

Spolucestující

Spolucestující se zadávají ve tvaru příjmení mezera jméno, přičemž systém po zadání několika znaků začne příjmení nabíze. Návaznou funkcionalitou je

Předvyplnění dle spolucestujícího

AUC/AUV

• AUC - auto spolucestujícího. Při této volbě není povinnost zadat vozidlo. V nabídce vozidel se v tomto případě nabízejí AUV vozy spolucestujících.
• AUV - auto vlastní. Tento druh by měl zadávat pouze vlastník vozidla (případně řidič půjčeného vozu), nikoliv spolucestující.
  • Opakované zadání. Při opakovaném zadání postačí vybrat vozidlo z nabídky, zbývající hodnoty se předvyplní dle informací zadaných o vozidle v číselníku Vozidla.
  • První zadání. Při prvním zadání je nutno vyplnit alespoň povinná pole. Toto vozidlo může být přeneseno do číselníku Vozidla, záleží na nastavení parametru SlcVuzImport.

Povinná pole (z důvodu vyplňování silniční daně) jsou: SPZ, pohonná hmota, spotřeba.

Druhy dopravních prostředků

Kontrola rezervace vozidla

Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu. V případě obsazenosti zobrazí upozornění a nepovolí uložit.

Pokud autem pojede více zaměstnanců, a chtějí toto vozidlo uvádět v hlavičce cestovního příkazu, je potřeba, aby byli uváděni jako spolucestující.

Odkazy

• Služební cesty
• Požadavky (KS portál)