Pom12: Porovnání verzí

Z Prirucky
Řádek 3: Řádek 3:
<small>Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel </small>
<small>Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel </small>


== Předpoklady ==
== Zapnutí/vypnutí ==
 
 
== Zapnutí ==
Postup:  
Postup:  


Řádek 20: Řádek 17:
=== Nastavení ===
=== Nastavení ===
Pokročilé nastavení.
Pokročilé nastavení.
[[Image: Propojeni s MS Excel Nastaveni.png|70px]]
[[Image: Propojeni s MS Excel Nastaveni.png|20px]]


== Použití v MS Excel ==
== Použití v MS Excel ==
Řádek 28: Řádek 25:
[[Image: Propojeni s MS Excel Vlastni funkce.PNG|300px]]
[[Image: Propojeni s MS Excel Vlastni funkce.PNG|300px]]
[[Image: Propojeni s MS Excel pouziti fce prijmeni.png]]
[[Image: Propojeni s MS Excel pouziti fce prijmeni.png]]
== Práva ==
Jsou dodržována následující práva:
# '''Právo na položku menu'''
# '''Přístupová práva na zaměstnance''' - aplikována automaticky
# '''Skupina: Mzdy'''
Na funkce ze skupiny Mzdy mají přístup uživatelé, kteří mají přístup na ''Pohled'' v agendě [[Zpracování brutto]].
V případě, že uživatel nemá tento přístup, může funkci v Excelu vybrat a použít, ale ta mu vrací prázdnou hodnotu a do okna v aplikaci ''Propojení s MS Excel'' se uvede chybové hlášení o nedostatečných právech.
== Chyby ==
Chybové hlášky se objevují v dolní části okna aplikace KS mzdy ''Propojení s MS Excel''.
== Převod na hodnoty ==
Data jsou načítána pomocí vzorců (funkcí) automaticky při otevření sešitu MS Excel a pak on-line.
Pokud by z nějakého důvodu bylo žádoucí data (hodnoty) ''zakonzervovat'' tak, aby byla dostupná i po zavření aplikace KS mzdy (či okna propojení), je nutno uložit sešit MS Excel tak, aby '''jednorázově nenávratně''' byly nahrazeny vzorce aktuálními hodnotami buněk.
Postup v MS Excel:
# Označit oblasti
# Kopírovat (Ctrl+C)
# Vložit - Vložit hodnoty
Jinou možností je vytvořit k tomuto makro:
: [[Makra (Propojení s MS Excel)]]


== Odkazy ==
== Odkazy ==
* [[Propojení s Microsoft Excel]]
* [[Propojení s Microsoft Excel]]

Verze z 27. 7. 2015, 15:32

Funkcionalita (Propojení s Microsoft Excel)

Propojeni s MS Excel.png

Menu: Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel

Zapnutí/vypnutí

Postup:

1. Volba menu Pomůcky > Propojení s Microsoft Excel

2. Info: Zobrazení typu propojení Propojeni s MS Excel Oznameni typ modulu.png

3. Zobrazení okna Propojeni s MS Excel.png

Vypnutí

Po zavření okna je provedeno automatické odpojení a při příštím otevření okna není zatrženo propojení.

Nastavení

Pokročilé nastavení. Propojeni s MS Excel Nastaveni.png

Použití v MS Excel

1. Výběr skupiny funkcí Vlastní
2. Vybrat požadovanou funkci a umístit do buňky

Propojeni s MS Excel Vlastni funkce.PNG Propojeni s MS Excel pouziti fce prijmeni.png

Práva

Jsou dodržována následující práva:

  1. Právo na položku menu
  2. Přístupová práva na zaměstnance - aplikována automaticky
  3. Skupina: Mzdy

Na funkce ze skupiny Mzdy mají přístup uživatelé, kteří mají přístup na Pohled v agendě Zpracování brutto. V případě, že uživatel nemá tento přístup, může funkci v Excelu vybrat a použít, ale ta mu vrací prázdnou hodnotu a do okna v aplikaci Propojení s MS Excel se uvede chybové hlášení o nedostatečných právech.

Chyby

Chybové hlášky se objevují v dolní části okna aplikace KS mzdy Propojení s MS Excel.

Převod na hodnoty

Data jsou načítána pomocí vzorců (funkcí) automaticky při otevření sešitu MS Excel a pak on-line.

Pokud by z nějakého důvodu bylo žádoucí data (hodnoty) zakonzervovat tak, aby byla dostupná i po zavření aplikace KS mzdy (či okna propojení), je nutno uložit sešit MS Excel tak, aby jednorázově nenávratně byly nahrazeny vzorce aktuálními hodnotami buněk.

Postup v MS Excel:

  1. Označit oblasti
  2. Kopírovat (Ctrl+C)
  3. Vložit - Vložit hodnoty

Jinou možností je vytvořit k tomuto makro:

Makra (Propojení s MS Excel)

Odkazy