Pom11

Mzdové číselníky

---

Mzdové položky

• Mzdové položky
• Pořadí mzdových položek

---

Účtování

• Kódy účtování
• Kódy účtování pro střediska
• Rozšířené kódy účtování
• Kódy účtování zdravotních pojišťoven

---

Banky

• Banky
• Bankovní účty - hromadné platby
• Kurzy měn

---

Kalendáře

• Úvod
• Plánovací kalendář
• Týdenní rozvrhy
• Cyklické rozvrhy
• Měsíční rozvrhy
• Individuální kalendář
• Konta pracovní doby

Ostatní

• Pobočky
• Pojmy
• Poplatky
• Výplatní střediska

Individuální plánovací kalendář je jeden z typů kalendářů, přičemž od ostatních se liší tím, že je určen pro jednoho jediného zaměstnance.

Přiřazení

Agenda Pracovní poměr

• typ kalendáře = 9 – Individuální kalendář
• Uložit.

Rozpis dnů

Po kliknutí na tlačítko

• Rozpis dnů

se objeví nové okno pro určení plánovaných směn.

Pro den, který je pracovní, se vyplňují následující údaje:

• Identifikace směny - nepovinný údaj. Text (např. R, O, N - ranní odpolední, noční)
• Počet hodin - důležité pro správné určení měsíčního fondu pracovní doby, neodpracovaných dob, atd.
• Začátek směny - nepovinný údaj (např. 06:30)

Možnosti naplnění

Možnosti naplnění rozpisu dnů.

Ruční zadání
Pomůcka: Při odskočení (klávesou Tab nebo Enter) z pole počet hodin a přechodu na pole začátek směny systém předvyplní pole začátek směny posledně použitou hodnotou.

Předvyplnit z cyklického rozvrhu

1. Vybrat některý ze založených cyklických rozvrhů.
2. Stisknout tlačítko Načíst údaje z cyklického rozvrhu.

Předvyplnit dle běžného kalendáře

1. Stisknout tlačítko Předvyplnit pracovní dny.

Předvyplní se pracovní dny dle běžného kalendáře (pondělí - pátek) s počtem hodin rovným dennímu úvazku zaměstnance.

Import
Viz dále. Nebo zákaznická úprava.

Poznámky

• Rozpis dnů se zadává jen pro aktuální období (v následujícím období je nutno opět definovat směny).

• Nástup zaměstnance v průběhu měsíce

Aby se správně počítala odpracovaná doba u zaměstnanců, kteří nastoupili v průběhu měsíce, je potřeba zadat individuální kalendář vždy na celý kalendářní měsíc. V případě zadání pracovních směn až od data nástupu systém bere naplánovaný počet hodin jako celkovou hodnotu připadající na kalendářní měsíc a nedojde k pokrácení mzdy.

• Svátek

Náhrada za svátek se u individuálního kalendáře standardně negeneruje. Pokud je kód pro náhradu za svátek (např. 531) importován např. z docházky, pak je zahrnut i do mzdy/platu.

• Kontroly při měsíční závěrce

Kontrola vyplnění individuálních kalendářů a kont pracovní doby v agendě Pracovní poměr

• • Vyplnění kalendáře není kontrolováno u vystoupivších zaměstnanců.
  • Informační hláška o nevyplněném kalendáři je doplněna o informaci o osobním čísle a čísle poměru zaměstnance, kde je tento použit.

• DB

Data o zaměstnancích a čísle jejich individuálních kalendářů jsou uložena v tabulce

indiv_kal.

Data o směnách se ukládají do tabulky

indiv_kal_dny

(cis_rozvrhu, kal_den, smena, pocet_hodin, zac_sm). Sloupec cis_rozvrhu se plní automaticky – čísluje se od 1 v pořadí dle zadaného rozvrhu ten daný měsíc. Toto číslo se pak ukládá v tabulce odpovídající agendě pracovního poměru (prac_pom).

Sestavy

• Kontrola_odprac._doby_indiv._kal.
• Počet směn individuálního kalendáře (sestava SQL)

Informix

select indiv_kal.cis_rozvrhu, indiv_kal.os_cislo, cislo_pom, prijmeni, jmeno, titul, (select count(*) from indiv_kal_dny b where indiv_kal.cis_rozvrhu = b.cis_rozvrhu and (pocet_hodin is not null and pocet_hodin <> 0) and b.kal_den >= '01.01.2012' and b.kal_den <= '31.12.2012') as poc,

(select sum (pocet_hodin) from indiv_kal_dny c where indiv_kal.cis_rozvrhu = c.cis_rozvrhu and c.kal_den >= '01.01.2012' and c.kal_den <= '31.12.2012') as sum_hodin,

(select sum (pocet_hodin) from indiv_kal_dny c where indiv_kal.cis_rozvrhu = c.cis_rozvrhu and c.kal_den >= '01.01.2012' and c.kal_den <= '31.12.2012')/(select count(*) from indiv_kal_dny b where indiv_kal.cis_rozvrhu = b.cis_rozvrhu and (pocet_hodin is not null and pocet_hodin <> 0) and b.kal_den >= '01.01.2012' and b.kal_den <= '31.12.2012') as prumer

from indiv_kal, pracovnici where indiv_kal.os_cislo = pracovnici.os_cislo

MS SQL

select indiv_kal.cis_rozvrhu, indiv_kal.os_cislo, cislo_pom, prijmeni, jmeno, titul, (select count(*) from indiv_kal_dny b where indiv_kal.cis_rozvrhu = b.cis_rozvrhu and (pocet_hodin is not null and pocet_hodin <> 0) and b.kal_den >= '2012-01-01' and b.kal_den <= '2012-12-31') as poc,

(select sum (pocet_hodin) from indiv_kal_dny c where indiv_kal.cis_rozvrhu = c.cis_rozvrhu and c.kal_den >= '2012-01-01' and c.kal_den <= '2012-12-31') as sum_hodin,

(select sum (pocet_hodin) from indiv_kal_dny c where indiv_kal.cis_rozvrhu = c.cis_rozvrhu and c.kal_den >= '2012-01-01' and c.kal_den <= '2012-12-31')/(select count(*) from indiv_kal_dny b where indiv_kal.cis_rozvrhu = b.cis_rozvrhu and (pocet_hodin is not null and pocet_hodin <> 0) and b.kal_den >= '2012-01-01' and b.kal_den <= '2012-12-31') as prumer from indiv_kal, pracovnici where indiv_kal.os_cislo = pracovnici.os_cislo

Import dat do individuálního kalendáře

Lze provádět i import dat do individuálního kalendáře. Import je prováděn v rámci importu dat z docházkového systému. Předtím je potřeba nastavit rozšiřující parametr dch_kod_pfondu (sk.9) – zadá se číslo, pod kterým bude identifikován tento individuální kalendář v položce „kód mzdové položky“.

Data importovaná z docházkového systému obsahují:

• osobní číslo
• Kód mzdové položky – číslo dle parametru výše
• Datum od – tímto je identifikován den
• Hodiny – počet pracovních hodin dne
• Směna - označení směny (nepovinný údaj, označení směny)

Je možno importovat i data za celý rok jednorázově (dopředu, na začátku roku), a pak v konkrétním měsíci importovat data pouze daného měsíce. Tím dojde k přepsání původních dat (jednoho měsíce).

Další poznámky:

• Přenos dat za minulá období je možný (ale striktně jej nedoporučujeme), systém na toto upozorní.
• Nově importované hodnoty přepisují staré.
• Tzn. například pokud přenos obsahuje den, na který již byla dříve vyplněna směna, nová hodnota přepíše starou.
• Včetně případu, kdy původně byla na tento den plánována směna, ale nyní již není plánována (datum není obsažen v datech). Postup je takový, že systém zjistí z nového přenosu rozsah období od - do (minimální datum a maximální datum), a původní data z tohoto období od-do vymaže a následně nahraje data nová.
• Dny volna nepřenášet.
• Jestliže je zapnuto načítání dávek, a uživatel před importem zadá číslo již existující dávky, dojde k promazání dat (dle předchozího bodu) všech zaměstnanců dotyčné dávky. Seznam dávek je uveden v okně při načítání dat z docházkového systému. Pokud je dávek více, je vhodné si je nechat vypsat následujícím SQL příkazem (menu:Systém/SQL prompt, vložit příkaz a stisknout "Provést"): select distinct davka from indiv_kal order by davka;