Kontakty

Evidence zaměstnanců

---

Nástupy / Výstupy

• Úvod
• Seznam zaměstnanců
• Nástup zaměstnance
• Budoucí nástup zaměstnance
• Výstup zaměstnance
• Smazání/zrušení zaměstnance
• Opakovaná evidence

---

Mzdy

• Osobní údaje
• Mzdové údaje
  • Záložka mzdové údaje
  • Záložka zdravotní pojištění
  • Záložka sociální pojištění
  • Záložka daně
• Rodinní příslušníci
• Studenti
• Invalidita
• Penzijní a životní
• Nápočty

---

Personalistika

• Vzdělávání
• Jazykové znalosti
• Kontakty
• Závazky
• Průkazy
• Dojíždění
• Průběh zaměstnání
• Praktické zkušenosti
• Pracovní povolení
• Výpisy z rejstříku trestů
• Docházka
• Poznámky

---

Více

• Aktuality
• Nápověda
• Historie verzí

Pomocí záložky Kontakty evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.

Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty

Kontakty

Vyplňované údaje záznamu:

Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa

Specifikace (kam) – výběr hodnoty (Telefon do práce, Telefon domů, Mobilní telefon, E-mail do práce, E-mail domů)

• Telefon do práce
• Telefon domů
• Mobilní telefon
• Mobil do práce
• Mobil domů
• E-mail do práce
• E-mail domů
• E-mail výplatní lístek
• E-mail výplatní lístek (AJ)
• E-mail výplatní lístek (NJ)
• Fax do práce
• Fax domů
• Naléhavý případ
• Jiný uživatelem definovaný text

Heslo

Povoleno v případě povolení funkcionality: Výplatní lístky - e-mailem.

Tlačítkem Heslo zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány.

Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě.

Informace o tvorbě hesel je možné získat např.

http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx

Sestava

Sestava obsahuje sloupec Heslo.

V případě, že je u některého zaměstnance vyplněno heslo (např.pro výplatní lístky), zobrazí se u všech zadaných kontaktů v tomto novém sloupci písmeno

a.

V opačnémpřípadě zůstane údaj prázdný. Údaj se zobrazí pouze v případě, že existuje nějaký záznam v Kontaktech. Následně lze pomocí standardních nástrojů Filtr a Třídění zjistit, zda je např. u všech zadaných emailů pro výplatní lístek vloženo heslo.

Import hesel

• Import hesel (Kontakty)

Import ze souboru

Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:

• přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole Import ze souboru
• zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
• v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ...)
• určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
• spusťte import pomocí tlačítka.

Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.

Návaznosti

• Školící akce – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.
• Plánované prohlídky - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.
• Výplatní lístky - e-mailem
• Služební cesty - odesílání emailem
• Požadavky (KS portál)

DB tabulky

• telefony

Zpět | Závazky