Pom23

Rozpad na projekty dle odpracované doby je způsob rozdělení částek mzdy na projekty na základě údajů o odpracované době. Požadovaný princip je následující:

1. Zadání odpracované doby na projektech
Zaměstnanci na konci měsíce zadají informace o tom, kolik hodin a na kterém projektu odpracovali (v souhrnu za celý měsíc).

2. Automatický rozpad
Systém na základě těchto informací provede automatický rozpad u některých (definovaných) mzdových položek , např. náhrady za čerpanou dovolenou zaměstnance v daném měsíci .

Důvodem je stanovení a sledování nákladů za jednotlivé projekty.

Pořizování odpracované doby

Sami zaměstnanci (nebo určené osoby) si pořizují (ve webové aplikaci KS portál) záznamy o svých odpracovaných hodinách na jednotlivých projektech - v souhrnu za celý měsíc. Formulář by měl mít přibližně následující základní vzhled:

Pořizovací formulář může být doplněn o další informace - např. hodiny dalších nepřítomností (schválená dovolená zaměstnance) a funkčnosti (kontrola celkového počtu hodin na plánovaný fond, schvalování nadřízeným).

Rozpad

Na základě informací o odpracované době na jednotlivých projektech systém při zpracování mezd rozpadne částky základní mzdy i dalších vybraných položek (hrubé mzdy) na projekty ve stejném poměru jako jsou uváděny u odpracované doby.

V příkladu je uvedena mzdová položka 521-Dovolená (náhrada za čerpanou dovolenou), která se pořizuje v některé z agend (příp. importuje) vcelku, tzn. že zaměstnanec čerpal např.

• 1 den = 8 hodin.

Rozpad by pak byl následující.

Rozpad mzdové položky "dovolená"

Mzdová položka	Projekt	Hodiny
521-Dovolená	01002	8* (7,5/122,5)
521-Dovolená	01003	8 * (10/122,5)
521-Dovolená	01004	8 * (35/122,5)
521-Dovolená	01001	8 * (70/122,5)

Způsoby rozpadu

Možných způsobů rozpadu či rozúčtování dalších nákladů (jako je náhrada za dovolenou) na projekty je určitě více a je věcí názoru, který z nich je nejpřesnější či nejspravedlivější.

Na základě požadavku má být použita varianta uváděná níže jako "rozpad včetně fondu". S odůvodněním, že se jedná o "správnější" postup při volbě z těchto dvou.

Příklad: Zaměstnanec pracuje 5 dní v měsíci na jednom projektu s názvem např. XY, zbývající dny má dovolenou. Pracovní fond měsíce je 20 dnů. Částka za dovolenou se v případě "rozpad bez fondu" naúčtuje celá k tíži projektu XY. Ve skutečnosti ale v jiných měsících zaměstnanec pracuje na projektech XX, XY, XZ. Projekt XY byl nákladově "poškozen".

Varianta "rozpad včetně fondu" toto ošetřuje tak, že částka za dovolenou se rozpadne následovně

• 5/20 částky se naúčtuje k tíži projektu XY
• zbytek (15/20) se naúčtuje k tíži režijního projektu zaměstnance

Rozpad "bez fondu", všechny projekty Mzdová položka Projekt Hodiny 521-Dovolená 01002 8* (7,5/122,5) 521-Dovolená 01003 8 * (10/122,5) 521-Dovolená 01004 8 * (35/122,5) 521-Dovolená 01001 8 * (70/122,5)	Rozpad "včetně fondu", všechny projekty Mzdová položka Projekt Hodiny 521-Dovolená 01002 8* (7,5/130,5) 521-Dovolená 01003 8 * (10/130,5) 521-Dovolená 01004 8 * (35/130,5) 521-Dovolená 01001 8 * (70/130,5) 521-Dovolená 01097 8 * (8/130,5)
Rozpad "bez fondu", proj. 01004 jako 01001 Mzdová položka Projekt Hodiny 521-Dovolená 01002 8* (7,5/122,5) 521-Dovolená 01003 8 * (10/122,5) 521-Dovolená 01001 8 * (35/122,5) 521-Dovolená 01001 8 * (70/122,5)	Rozpad "včetně fondu", proj. 01004 jako 01001 Mzdová položka Projekt Hodiny 521-Dovolená 01002 8* (7,5/130,5) 521-Dovolená 01003 8 * (10/130,5) 521-Dovolená 01001 8 * (35/130,5) 521-Dovolená 01001 8 * (70/130,5) 521-Dovolená 01097 8 * (8/130,5)

Odkazy

• Rozpad na projekty dle odpracované doby