Pom20

Rozpad na projekty dle odpracované doby je způsob rozdělení částek mzdy na projekty na základě údajů o odpracované době.

Pořizování odpracované doby

Sami zaměstnanci (nebo určené osoby) si pořizují (ve webové aplikaci KS portál) záznamy o svých odpracovaných hodinách na jednotlivých projektech - v souhrnu za celý měsíc.

Pořizovací formulář může být doplněn o další informace - např. hodiny dalších nepřítomností (schválená dovolená zaměstnance) a funkčnosti (kontrola celkového počtu hodin na plánovaný fond, schvalování nadřízeným).

Rozpad

Na základě informací o odpracované době na jednotlivých projektech systém při zpracování mezd rozpadne částky základní mzdy i dalších vybraných položek (hrubé mzdy).

Rozpad mzdové položky "dovolená"

Mzdová položka	Projekt	Hodiny
521-Dovolená	01002	8* (7,5/122,5)
521-Dovolená	01003	8 * (10/122,5)
521-Dovolená	01004	8 * (35/122,5)
521-Dovolená	01001	8 * (70/122,5)

Nastavení

1. Způsob rozpadu mzdové položky Nastavení se provede v číselníku mzdových položek resp. uvedením informace do 2 pojmů v číselníku pojmů.

nevyplněno nebo ne - Mzdová položka se nebude rozpadávat.

ano - bez fondu - Mzdová položka se rozpadá poměrně na vykázané projekty u odpracované doby.

ano - včetně fondu - Mzdová položka se rozpadá poměrně na vykázané projekty u odpracované doby a (pokud ještě něco zbývá do fondu) na zaměstnancův režijní projekt (uložený např. v poli "pracovní středisko" či "režijní zakázka").

2. Určení projektů na rozpad Některé projekty, i když se na ně vykazuje odpracovaná doba, se nemají účastnit rozpadu u dalších mzdových položek. V číselníku projektů se je možné u každého projektu zapsat hodnotu do zvláštní položky nazvané:

Náhradní (zástupný) projekt

hodnota nevyplněna - projekt se účastní rozpadu.

hodnota vyplněna - hodnota představuje zástupný projekt.

Příklady

Rozpad "bez fondu", všechny projekty Mzdová položka Projekt Hodiny 521-Dovolená 01002 8* (7,5/122,5) 521-Dovolená 01003 8 * (10/122,5) 521-Dovolená 01004 8 * (35/122,5) 521-Dovolená 01001 8 * (70/122,5)	Rozpad "včetně fondu", všechny projekty Mzdová položka Projekt Hodiny 521-Dovolená 01002 8* (7,5/130,5) 521-Dovolená 01003 8 * (10/130,5) 521-Dovolená 01004 8 * (35/130,5) 521-Dovolená 01001 8 * (70/130,5) 521-Dovolená 01097 8 * (8/130,5)
Rozpad "bez fondu", proj. 01004 jako 01001 Mzdová položka Projekt Hodiny 521-Dovolená 01002 8* (7,5/122,5) 521-Dovolená 01003 8 * (10/122,5) 521-Dovolená 01001 8 * (35/122,5) 521-Dovolená 01001 8 * (70/122,5)	Rozpad "včetně fondu", proj. 01004 jako 01001 Mzdová položka Projekt Hodiny 521-Dovolená 01002 8* (7,5/130,5) 521-Dovolená 01003 8 * (10/130,5) 521-Dovolená 01001 8 * (35/130,5) 521-Dovolená 01001 8 * (70/130,5) 521-Dovolená 01097 8 * (8/130,5)

Číselník projektů

• Projekty (číselník)

Dříve uvažovaná varianta. Pokud v agendě Zpracování brutto není samostatný sloupec pro "projekt", pořizují se projekty do číselníku středisek. V něm jsou současně údaje o "střediscích" (u zaměstnance v agendě Osobní údaje - kmenové středisko) i "projektech".

Nastavení

• rozpad projekty (sk.5) - na hodnotu h - ano, dle zadaných odpracovaných hodin
• Pojmy (číselník) - pojem Rozpad na projekty dle hodin (varianta ano-včetně fodnu, tj. s určováním režijního projektu) - zatrhnout kódy mzdových položek, které se mají rozpadávat poměrně dle odpracovaných hodin na projektech. Přitom samotné kódy mzdových položek pro odpracovanou dobu nezatrhávat.
• Zaměstnancům přiřadit Režijní projekt.
• Odpracovaná doba je při zpracování ve mzdách převedena na kódy základní odpracované doby - automatické doplnění.
• Záznamy jsou v agendě Zpracování brutto indikovány označením J.

Zadávání na portále

• Doba na projektech (požadavek)

Doplatky na jiný projekt

Náhradní postup:

• v agendě Doplatky je do pole Popis pořízeno číslo nákladového projektu
• Po ukončení pořizování všem zaměstnancům se provede příkaz:

update odmeny set zakazka = (select popis from odmeny_text where c_dokladu = odmeny.c_dokladu)

where c_dokladu in (select c_dokladu from odmeny_text) and datum = (select datum_prvni from par_map) ;

update odmeny set id_vazby = (select id from cis_projekty where cislo = odmeny.zakazka)

where zakazka is not null and datum = (select datum_prvni from par_map);

Sestavy

Sestavy (Rozpad na projekty dle odpracované doby)

DB tabulky

select * from projekty_hod;
select * from projekty_cinn;
select * from cis_projekty;
select * from pichacky;

projekty_hod: schválené záznamy jsou indikovány vyplněním ve sloupci schvaleno (vyplňuje se datum schválení).
pichacky: projekty vzniklé rozpadem jsou indikovány označením J. V položkách hrubé mzdy je vyplněn sloupec typ_vazby = 'ph' (rozpad projekty-hodiny) a sloupec id_vazby je naplněn "id projektu" z číselníku projektů Projekty (číselník).

Odkazy

• Doba na projektech (požadavek)
• Rozpad na projekty
• Sestavy (Rozpad na projekty dle odpracované doby)