Pom17

Schvalování požadavků systemizačně nejvyššího

V častém případě nastavení
schvalování požadavků prostřednictvím nadřízenosti a podřízenosti pracovních míst
(kdy mnou vydaný požadavek schvaluje můj nadřízený),
nastává otázka,
jak budou schvalovány požadavky nejvyššího pracovního místa (které již nemá nad sebou žádného nadřízeného).
Možné řešení je prostřednictvím subjektu administrátor.

1. Administrátor

Nastavení workflow

Workflow daného typu požadavku bývá obvykle nastaveno tak, že k žádostem má přístup administrátor KS portálu. Pak má tento uživatel možnost schvalovat požadavky za jiné uživatele.

Nastavení přístupných zaměstnanců

Aby tento uživatel viděl požadavky všech zaměstnanců (nejen svých podřízených) je potřeba nastavit tomuto uživateli v agendě Řádková práva - výjimky hodnotu "všichni".

Nastavení přístupných agend

To, že uživatel je administrátorem neznamená, že má přístup do všech agend v aplikaci KS portál. Přístup omezíte pomocí příslušné role.

2. Nejvyšší = administrátor

Zaměstnanec (na nejvyšším pracovním místě v systemizaci) bude zařazen mezi administrátory aplikace.

Poté si bude žádosti schvalovat sám.

1. služební cestu může schvalovat administrátor KS portálu (tzn. uživatel jehož přihlašovací jméno je ve webconfigu aplikace KS portál v sekci v parametru Admins). Tento uživatel má možnost schvalovat požadavky za jiné uživatele. Aby tento uživatel viděl požadavky všech zaměstnanců (nejen svých podřízených) je také potřeba nastavit tomuto uživateli řádková práva na hodnotu "všichni" (menu: Nastavení - Řádková práva-vyjímky)

2. udělat z ředitele administrátora tzn. vložit přihlašovací jméno ředitele do webconfigu aplikace KS portál do sekce parametru Admins. Tímto si bude moci ředitel služební cestu schvalovat sám.

To, že uživatel je administrátorem neznamená, že má přístup do všech agend v aplikaci KS portál. Přístup omezíte pomocí příslušné role.

Níže uvádím odkaz na nastavení webconfigu aplikace KS portál: http://prirucky.ksprogram.cz/mediawiki/index.php/Instala%C4%8Dn%C3%AD_p%C5%99%C3%ADru%C4%8Dka#Sekce_.3CappSettings.3E