|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112)''' - tato jednorázová funkce je určena '''VÝHRADNĚ''' k použití '''PŘED zahájením rutinního provozu''' v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat "na startovní čáru".
| |
|
| |
|
| Provádí se '''v prvním měsíci rutinního provozu''', ještě '''před samotným zpracováním''' mezd.
| |
|
| |
| == Při spuštění ==
| |
|
| |
| * 1. hláška při spuštění - varování [[Image: 112-prevod-pred-rutinou-uvodni-hlaska.png|80px]]
| |
|
| |
| * 2. hláška při spuštění - doporučena záloha databáze [[Image: 112-prevod-pred-rutinou-uvodni-hlaska2.png|80px]]
| |
|
| |
| == Datum rutinního zpracování mezd ==
| |
| Zkontrolujte, zda je správně navedeno a zobrazeno datum prvního rutinního zpracování mezd. '''Pokud nesouhlasí, nepokračujte dále''' a kontaktujte autory programu.
| |
|
| |
| == Promazání dat ==
| |
| Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko '''Promazání dat'''. Je provedeno promazání dat o vypočtených mzdách za dobu duplicitního provozu, tj. za všechna období, která jsou před datem definovaným v poli
| |
| : '''Datum rutinního zpracování mezd'''
| |
| Dále jsou nastaveny některé položky na výchozí hodnotu (např. 0).
| |
|
| |
| == Struktura souborů ==
| |
| [[Image: 112-prevod-pred-rutinou-rozhrani.png|590px|right]]
| |
| Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou
| |
| * '''.txt'''
| |
| * '''.xls''' (MS Excel nebo OpenOffice Calc)
| |
| * '''.ods''' (OpenOffice Calc)
| |
| * '''.csv''' (textový soubor s oddělovačem středník);
| |
|
| |
| == Načítání dat ==
| |
| Na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem
| |
| * '''...'''
| |
| nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko
| |
| * '''Načíst'''
| |
| Data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko
| |
| * '''Převést''' – data budou uložena do systému.
| |
|
| |
| Poznámka: výjimkou jsou data '''''výsledky ročního zúčtování daně''''', která jsou načítána aplikací v jiném menu (jen při zahájení rutiny od začátku roku). Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.
| |
|
| |
| * V případě zjištění neexistujícího osobního čísla nebo čísla poměru bude tento řádek označen (ve sloupci 'status' hodnotou 'Ignorovat!', dále upozorněním ve výpisu chyb) a nebude se převádět.
| |
|
| |
| * V případě, že načtený údaj bude desetinné číslo s nulovou desetinnou částí, ale je očekáváno celé číslo, nebude údaj označen za chybný a dojde k převodu
| |
|
| |
| * SK - Slovenská aplikace obsahuje navíc datový přenos 'prevod_prum_nem' (převod průměru pro náhrady při pracovní neschopnosti).
| |
|
| |
| * Při načítání ze souborů xls (Microsoft Excel), ods (OpenOffice / LibreOffice Calc) se načtou řádky, které mají vyplněnu alespoň jednu položku datové struktury (původně se načítaly pouze řádky, které měly vyplněn první sloupec "os. číslo"). Je předpokládáno, že data jsou v souboru naplněny od první buňky A1. Čtení ze souboru se ukončí, pokud se narazí na prázdný řádek.
| |
|
| |
| * Postup při načítání souboru "abs_dny_kc_obd". Standardní je volba "smazat stávající data + import". Poté stisknout tlačítko "Načíst". Po načtení dat provést přepočet průměrů stiskem tlačítka "Přepočet".
| |
|
| |
| * Převod '''vícekvartálových položek''' je umožněn jen tehdy, pokud je nastaven '''první měsíc''' v kvartálu.
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Jednorázové funkce]]
| |
| * [[Implementace]]
| |
