Pom19

Převod dat před startem rutinního provozu (jednorázová funkce č. 112) - tato jednorázová funkce je určena VÝHRADNĚ k použití PŘED zahájením rutinního provozu v systému – pro promazání dat vypočtených mezd z testovacího provozu a nastavení dat "na startovní čáru".

Provádí se v prvním měsíci rutinního provozu, ještě před samotným zpracováním mezd.

Při spuštění

• 1. hláška při spuštění - varování

• 2. hláška při spuštění - doporučena záloha databáze

Datum rutinního zpracování mezd

Zkontrolujte, zda je správně navedeno a zobrazeno datum prvního rutinního zpracování mezd. Pokud nesouhlasí, nepokračujte dále a kontaktujte autory programu.

Promazání dat

Prvním krokem je promazání dat – nastavte první měsíc rutinního zpracování a stiskněte tlačítko Promazání dat. Je provedeno promazání dat o vypočtených mzdách za dobu duplicitního provozu, tj. za všechna období, která jsou před datem definovaným v poli

Datum rutinního zpracování mezd

Dále jsou nastaveny některé položky na výchozí hodnotu (např. 0).

Struktura souborů

Dále načítejte data z předem připravených souborů – soubory musí mít dohodnutou strukturu i dohodnutý název (popis viz na jiném místě). Je možno načítat soubory s příponou

• .txt
• .xls (MS Excel nebo OpenOffice Calc)
• .ods (OpenOffice Calc)
• .csv (textový soubor s oddělovačem středník);

Načítání dat

Na počítači, na kterém se provádí načtení dat, musí být daný produkt nainstalovaný (např. MS Excel). Tlačítkem

• ...

nalezněte soubor. Poté stiskněte tlačítko

• Načíst

Data ze souboru budou načtena na obrazovku, zároveň je provedena kontrola dat na formální správnost (kontrola, zda osobní číslo existuje v databázi, zda je dodržen správný datový typ položky, apod.). Pak stiskněte tlačítko

• Převést – data budou uložena do systému.

Poznámka: výjimkou jsou data výsledky ročního zúčtování daně, která jsou načítána aplikací v jiném menu (jen při zahájení rutiny od začátku roku). Pozn.2 Po provedeném převodu je proveden zápis do archívu.

• V případě zjištění neexistujícího osobního čísla nebo čísla poměru bude tento řádek označen (ve sloupci 'status' hodnotou 'Ignorovat!', dále upozorněním ve výpisu chyb) a nebude se převádět.

• V případě, že načtený údaj bude desetinné číslo s nulovou desetinnou částí, ale je očekáváno celé číslo, nebude údaj označen za chybný a dojde k převodu

• SK - Slovenská aplikace obsahuje navíc datový přenos 'prevod_prum_nem' (převod průměru pro náhrady při pracovní neschopnosti).

• Při načítání ze souborů xls (Microsoft Excel), ods (OpenOffice / LibreOffice Calc) se načtou řádky, které mají vyplněnu alespoň jednu položku datové struktury (původně se načítaly pouze řádky, které měly vyplněn první sloupec "os. číslo"). Je předpokládáno, že data jsou v souboru naplněny od první buňky A1. Čtení ze souboru se ukončí, pokud se narazí na prázdný řádek.

• Postup při načítání souboru "abs_dny_kc_obd". Standardní je volba "smazat stávající data + import". Poté stisknout tlačítko "Načíst". Po načtení dat provést přepočet průměrů stiskem tlačítka "Přepočet".

• Převod vícekvartálových položek je umožněn jen tehdy, pokud je nastaven první měsíc v kvartálu.

Odkazy

• Jednorázové funkce
• Implementace