|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| [[Image: PIS-vzdelavani-skolici-akce-ucastnici.png|right|700px]]
| |
|
| |
|
| '''Účastníci (školicí akce)''' je rozhraní umožňující sestavit seznam zaměstnanců, kteří se zúčastní vybrané školící akce.
| |
|
| |
| == Přihlášení/odhlášení ==
| |
| ==== Výběrem ze seznamu ====
| |
| : '''Levá část''' okna - '''přihlášené osoby'''.
| |
| : '''Pravá část''' okna - '''všichni zbývající'''. Pokud není nikdo přihlášen, nabízí se zde všichni zaměstnanci (všechny osoby).
| |
|
| |
| Postup
| |
| * výběr řádků v seznamu nepřihlášených zaměstnanců a kliknutím na tlačítko '''Přihlásit''' (resp. ''Dodatečně přihlásit'')
| |
| * výběrem řádků v seznamu přihlášených zaměstnanců a kliknutím na tlačítko '''Odhlásit''' (totéž tlačítko s jiným názvem) se záznamy vrací do seznamu nepřihlášených.
| |
|
| |
| ==== Vyhledáním ====
| |
| Vyplněním počtu měsíců a kliknutím na tlačítko pro vyhledávání '''... měsíců dopředu - vyhledat účastníky dle požadavků''' se spustí funkce, která vyplní seznam přihlášených zaměstnanců těmi, kteří mají požadavek na dané osvědčení v popisu svého pracovního místa nebo v osobních požadavcích a již nebudou mít dané osvědčení platné k datu, které je stanovené v závislosti na nastaveném počtu měsíců. (Je-li např. nastaveno 6 měsíců dopředu a aktuální datum je 10.5.2000, pak jsou vyhledáni zaměstnanci, kteří nebudou mít platné osvědčení k 10.11.2000).
| |
|
| |
| <div style="background:#f5f5f5; padding:4px 8px; margin:8px 0;">
| |
| Toto tlačítko nevyhledá zaměstnance, kterým osvědčení propadá protože ho mají ve své evidenci, ale nemají ho v požadavcích z popisu pracovního místa nebo v osobních požadavcích. Naproti tomu sestava (viz níže) [[Končí platnost osvědčení (sestava)]] vyhledá všechna propadající osvědčení.
| |
| </div>
| |
|
| |
| == Dodatečné přihlášení/odhlášení ==
| |
| I u proběhlých akcí můžete dodatečně upravit seznam účastníků školící akce. Přihlášení dalšího zaměstnance u proběhlé školící akce můžete provést bez problémů, odhlásit zaměstnance vám systém z bezpečnostních důvodů běžným způsobem neumožní – chcete-li provést, postupujte tak, že nejprve změňte datum u školící akce na nějaké datum v budoucnu, pak zaměstnance odhlašte, a pak vraťte původní datum ke školící akci.
| |
|
| |
| == Pořadí přihlášení ==
| |
| Ve sloupci (p.č.), který lze třídit, je vidět pořadí ve kterém byli zaměstnanci na akci přihlašováni.
| |
|
| |
| == Omezení na zaměstnance dle přístupových práv ==
| |
| Pokud má uživatel omezená přístupová práva na zaměstnance (přístupová práva na střediska a osobní čísla), uvidí i účastníky – zaměstnance na které jinak přístup nemá. Tito budou zobrazeni šedě a není možné u nich vytisknout pozvánku, vyhodnotit je nebo odhlásit.
| |
|
| |
| == Pozvánky ==
| |
| [[Image: PIS-vzdelavani-pozvanka-na-skoleni.png|right|250px]]
| |
| * ''Poznámka do pozvánky'' - zadaný text je přidán do tisku pozvánky
| |
| * '''Odeslat zaměstnancům emailem''' - odešle na emailové adresy uložené v agendě [[Kontakty]]
| |
|
| |
| ''Tip'' Pokud je potřeba tisknout pozvánky jen pro některé ze seznamu přihlášených (např.byli dodatečně doplnění), stačí vybrat tyto zaměstnance v seznamu a pak kliknout na tlačítko pro tisk pozvánek: v zobrazeném náhledu před tiskem pak nastavit režim ''Záznamy označené'' a tisk proběhne podle tohoto nastavení.
| |
|
| |
| == Prezenční listiny ==
| |
| [[Image: PIS-vzdelavani-prezencni-listina.png|right|450px]]
| |
|
| |
| * Varianta 1 - základní
| |
| * Varianta 2 - (zákaznická)
| |
| * Varianta 3 - s obsahem
| |
| * Varianta 4 - s hlavičkou na samost.listu
| |
| * Varianta 5 - BOZP (zákaznická)
| |
| * Varianta 6 - PO (zákaznická)
| |
| * Varianta 7 - s prověřením účinnosti
| |
| * Varianta 8 - dva sloupce účastníků
| |
| * Varianta 9 - (zákaznická)
| |
| * Varianta 10 - s doplňkovým textem
| |
| * Varianta 11 - s možností vložení obrázku do hlavičky a patičky (zákaznická)
| |
| * Varianta 12 - s hlavičkou na sam.list a možností vlož.obr. do hlavičky (zákaznická)
| |
| * Varianta 13 - (zákaznická) - pokud jsou v adresáři aplikace (tam, kde je soubor main.exe) umístěny dva soubory, načtou se do hlavičky (logo_presencnilistna9a.bmp) a do patičky (logo_presencnilistna9b.bmp) presenční listiny. <!-- helpdesk id 21939 CZ LOKO placená úprava -->
| |
| * Varianta 14 - (zákaznická)
| |
| * Varianta 15
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Školení a vzdělávání]]
| |
