|
|
| Řádek 1: |
Řádek 1: |
| '''Archív spuštěných výpočtů při použití zpětné měsíční uzávěrky''' <br>
| |
| <small> Menu: Pomůcky > Archív spuštěných výpočtů </small>
| |
|
| |
|
| == Stav před provedením zpětné měsíční uzávěrky ==
| |
| Byl proveden výpočet mezd za období 1/2014. V archívu spuštěných výpočtů je poslední operace ''Výpočet''.
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-1.png|450px]]
| |
|
| |
| == Provedení zpětné měsíční uzávěrky ==
| |
| <small>Menu: Mzdy > Ukončení měsíce / tlačítko ''O měsíc zpět'' </small>
| |
| Před spuštěním zpětné měsíční uzávěrky je nutné provést zálohu databáze. Systém na tuto skutečnost uživatele upozorní dotazem. O úspěšném provedení zpětné uzávěrky uživatele opět upozorňuje hláška.
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-2.png|350px]]
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-3.png|350px]]
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-4.png|350px]]
| |
|
| |
| == Stav po provedení zpětné měsíční uzávěrky ==
| |
| Po provedení zpětné měsíční uzávěrky je nastaveno aktuální období na 12/2013 a v archívu spuštěných výpočtů byla doplněna informace o provedení zpětné měsíční uzávěrky.
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-5.png|450px]]
| |
|
| |
| U jednotlivých zaměstnanců je systémem nastavena poslední operace ''Zadávání'' a ve sloupci ''agenda'' informace o přepočtu dovolené, která souvisí s návratem do minulého období.
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-6.png|450px]]
| |
|
| |
| V případě, že je v tomto období provedena u zaměstnance v některé agendě změna. Systém tuto informaci zobrazí např. po provedení výpočtu mzdy u osobního čísla 10 zobrazí po provedení vyúčtování mezd poslední operaci ''Výpočet'' v agendě ''Výpočet mezd''. Upravený záznam již není červený, ale je podbarvený černě. Dle zobrazeného data a času je možné zjistit provedení změny.
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-7.png|450px]]
| |
|
| |
| Po provedení požadovaných změn je možné provést měsíční uzávěrku standardním způsobem v menu Mzdy-Ukončení měsíce. Při provedení měsíční uzávěrky systém uživatele správně upozorní na rozpracovanost výplat, protože po návratu do minulého období nebyl proveden výpočet u všech zaměstnanců viz. archív spuštěných výpočtů v obrázku výše.
| |
| Pokud uživatel odklikne na dotaz pokračování měsíční uzávěrky, bude provedena měsíční uzávěrka období 12/2013.
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-8.png|300px]]
| |
|
| |
| Stav po provedení standardní měsíční uzávěrky do původního období 1/2014
| |
| Po provedení standardní měsíční uzávěrky zobrazí archív spuštěných výpočtů ke každému zaměstnanci 2 záznamy. Jeden uživatele informuje o provedení vyúčtování mezd před zpětnou uzávěrkou do 12/2013 a druhý záznam informuje o neprovedení výpočtu mezd po návratu do původního období 1/2014 (červené řádky). Pokud se tyto záznamy setřídí např. dle data a času provedení je toto přehledně zobrazeno.
| |
|
| |
| [[Image: Zpetna-uzaverka-archiv-9.png|450px]]
| |
|
| |
| Po návratu do původního období je možné znovu přepočítat všechny zaměstnance popř. pouze toho zaměstnance, u něhož byly provedeny změny v minulém období. Zaměstnanci, jimž je provedeno po návratu do původního období vyúčtování mezd za 1/2014 jsou následně s uvedením data a času podbarveni černě.
| |
| Pokud je po návratu v původním období 1/2014 následně spuštěna měsíční uzávěrka bez nového provedení vyúčtování mezd, systém správně upozorňuje na rozpracované mzdy, protože po návratu z minulého období nebyly znovu spuštěny a v archívu je informace o nezpracovaných mzdách po provedené uzávěrce.
| |
|
| |
| == Odkazy ==
| |
| * [[Zpětná měsíční uzávěrka]]
| |
