Prohlídky

Menu: PIS > Lékařská evidence > Číselníky / Prohlídky

Číselník si naplňuje uživatel dle svých firemních potřeb. Příklad naplnění je níže.

Nutné je vyplnit pole:

• číslo
• název
• četnost - pro periodické prohlídky uvádějte četnost jako číslo v měsících, u neperiodických zadejte 0
• typ - výběr jedné z hodnoty:

Vstupní

Periodická

Mimořádná

Výstupní

Následná

Před legislativou od 1.4.2013 byl výběr: nástup, výstup nebo ostatní.

• Věk od, Věk do‚ Předchozí

Tato pole slouží k plánování prohlídek závislých na věku zaměstnance, kdy od určitého věku je odlišná (častější) periodicita prohlídek. Takové prohlídky navádějte do číselníku dvě, vždy s odlišnou periodicitou, a také do popisu pracovního místa (požadavek) zadejte obě; systém mu pak dle věku zaměstnance naplánuje buď jednu nebo druhou prohlídku. Důležité je vyplnění pole "Předchozí" a to hodnotou věkově předcházející prohlídky (např. věku do 50 let).

V případě prohlídek "do 50 let a nad 50 let" zadejte
věk do: 49 roků ... měsíců: 11 ... u první prohlídky
věk od: 50 roků ... měsíců: 0 ... u druhé prohlídky.

Někdy je absolvování vstupní prohlídky spojeno se získáním některé periodické, věkově závislé prohlídky. Při zápisu o absolvování vstupní prohlídky do evidence získaných prohlídek je možno postupovat tak, že se zapíší obě prohlídky (dva řádky) - vstupní a příslušná věková.

Nebo je v číselníku možno zadat vstupní prohlídku jako nadřízenou prohlídce periodické - buď u všech periodických, nebo v případě sdružující prohlídky, jenom u této.

Používaná terminologie:

• Následující - zahrnuje stejnou prohlídku pro různý věk (vždy je plněna jen jedna prohlídka dle věkové hranice). V PPM (Dodatečné) se navede požadavek na OBĚ prohlídky.
  
• Sdružující - k těmto prohlídkám lze přiřadit Sdružující prohlídku, která umožní navést POUZE TUTO SDRUŽUJÍCÍ prohlídku do PPM, případně v záložce ‚Dodatečné‘.
  
• Nadřízená - splněním nadřízené je automaticky splněna podřízená prohlídka.

• Nadřízená - určení nadřízené prohlídky

Pole je určeno k definici nadřízené prohlídky. Pokud zaměstnanec úspěšně projde nadřízenou prohlídkou, systém bude toto chápat jako splnění požadavku na zaměstnance na podřízenou prohlídku, a tuto skutečnost zohlední v plánu prohlídek. Je možno také zadat více nadřízených prohlídek (pomocí tlačítka vpravo dole "Nadřízené").

• Kategorie rizika - možno vybrat jedno riziko z hodnot dříve zadaných do číselníku rizik (číselník je v menu:Pis/Popisy pracovních míst/Číselníky). Kategorii rizika je pak možno nechat zobrazit ve formuláři pro lékaře.

• Platnost od - datum (nepovinné)
• Platnost do - datum (nepovinné)

• Poznámka - informativní text (bez dalších návazností). Maximální délka: 250 znaků.

Přečíslování prohlídky

K přečíslování prohlídky v celém systému (tj. celé historii) můžete použít jednorázovou funkci č. 34.

Změna periodicity v souvislosti s legislativou od 1.4.2013

• Varianta řešení 1

Zadejte nové prohlídky do číselníku. Po přechodnou dobu používejte jak původní (jen pro potřeby plánování - termín prohlídky uskutečněné před 1.4.2013 je stanoven ještě dle původní periody), tak nové prohlídky (zadání uskutečněné prohlídky po 1.4.2013).

Poté, co "doběhnou" termíny původních prohlídek a realizují se nové prohlídky, zůstanou buď všechny prohlídky v číselníku, nebo původní přečíslujete na nové pomocí jednorázové funkce (pozor, tím ovšem ztratíte informaci o jiné periodicitě původních prohlídek).

• Varianta řešení 2

Změníte periodicitu prohlídek v číselníku. Ručně musíte pohlídat to, že prohlídky uskutečněné před 1.4.2013 se mají zopakovat v termínu ještě dle původní periody.

Odkazy

• 34 - Hromadné přečíslování (jednorázová funkce)

Zpět | Skupiny prohlídek