Pom11

Popis pracovního místa

Číselník pracovních míst

Uživatelský číselník pracovních míst organizace. Při zadávání nového pracovního místa se vyplňuje:

• Číslo - povinná položka
• Název - povinná položka
• Datum vzniku
• Datum zániku - vyplňte datum v případě, že chcete platnost pracovního místa časově omezit
• Přebírá vlastnosti z předka - Pokud bude mít pracovní místo svého předka, bude přebírat vlastnosti a hodnoty od něj, jak při založení pracovního místa, tak při každé změně v předkovi. Vlastnosti a hodnoty přebírané z předka jsou modře podbarveny, nepřebírané jsou označeny běžně (bílé podbarvení).

Počítá se s tím, že stará místa nebudou mazána (někdy to systém ani nedovolí), pouze se ukončí jejich platnost.

Změna názvu pracovního místa

Možnosti jsou následující

• Jen přepsat text názvu pracovního místa (původní název není uchován, uživatel jej z nějaké historie v systému nezjistí).
  
• Založit novou textovou vlastnost (číselník vlastností pro popis prac.místa) a tu zadávat do popisu pracovního místa, původní název platnost do, nový název platnost od (historie je zaznamenána jen v této vlastnosti, tj. jen v popisu pracovního místa).
  
• Při větší změně zrušit původní pracovní místo a založit nové pracovní místo. Vlastnosti pracovního místa zkopírujete jednorázově z původního pracovního místa. Zaměstnance je nutno přeřadit ruční editací v agendě Pracovní poměry a nové pracovní místo je potřeba zadat do systemizace. Namísto smazání pracovního místa můžete použít ukončení platnosti pracovního místa (v agendě Popisy prac.míst) - po něm systém oznámí, že automaticky s uvedeným datem bylo prac.místo ukončeno také v systemizaci a že si má uživatel překontrolovat obsazenost zaměstnanci ukončovaného pracovního místa (v agendě Prac.poměry). Údaje o ukončené platnosti pracovního místa jsou zobrazeny v agendě Popisy pracovních míst; údaje o ukončené systemizaci prac.místa jsou patrny v systemizaci tím, že je zde dána volba načíst systemizaci k určitému zvolenému datu nebo možnost doplnit ke každému prac.místu časovost
  

Systemizace pracovních míst#Kopírování větví a pracovních míst

Popis pracovního místa

Sestava

Dědění

Zaměstnanci

Pomůcky

Kopírování popisů

Slouží ke kopírování všech (nebo vybraných) vlastností z jednoho pracovního místa do druhého. Tím můžete efektivněji, rychleji a úsporněji vytvářet popisy pracovních míst. Jedná se o jednorázové zkopírování všech aktuálních vlastností a hodnot jednoho pracovního místa do druhého pracovního místa. Na rozdíl od návaznosti předek-potomek se zde nevytváří žádná trvalá vazba.

Postup kopírování:

1. Vyberte zdrojové pracovní místo.
2. Vejděte do této záložky.
3. Klikněte na tlačítko Zapamatovat vybraný prvek jako zdroj pro kopírování vlastností.
4. Přejděte na cílové pracovní místo.
5. Klikněte do této záložky.
6. Rozhodněte, zda se budou kopírovat všechny vlastnosti s hodnotami (standardní nastavení) nebo vlastnosti z vybrané skupiny vlastností (vyberte skupinu).
7. Klikněte na tlačítko Vložit vlastnosti ze zapamatovaného prvku do aktuálního.

Kopírování jen jedné vlastnosti s hodnotou (hodnotami) – Ctrl+C Ctrl+V

Postup:

• nastavte se na zdrojovou vlastnost v některém popise pracovního místa, stiskněte Ctrl+C
• nastavte se na cílové pracovní místo, jeho popis, a stiskněte Ctrl+V.

Bude vložena vybraná vlastnost s hodnotou. Pokud bude existovat i jiná časová hodnota, i ta bude vložena. Stejně tak pokud bude existovat vícenásobně vlastnost (např. několik osvědčení – vzdělávání), i ta bude vložena vícenásobně s danými hodnotami