Pom9

Elektronická komunikace se státní správou a zdravotními pojišťovnami se dotýká vybraného okruhu dokumentů aplikace, která zpracovává mzdy a personalistiku zaměstnanců.

Předpoklady

Uživatelé mohou využít některý ze způsobů předání:

• tisk sestavy a předání příslušnému úřadu, např. zaslání poštou.
• vytvoření elektronického souboru v aplikaci a jeho import na specializované místo.

Aplikace vytváří soubory v požadovaném formátu a struktuře.

Další kroky provádí specializovaný sw; jedná se obvykle o načtení souboru, kontrolu, elektronický podpis a odeslání.

Elektronický podpis je potřeba vyřídit u příslušné certifikační autority a bývá obvykle spojen s určitým paušálním poplatkem a poplatkem za dobu užívání (každý rok).

Dokumenty

ČSSZ

• Registr pojištěnců ČSSZ
• Přehled o výši pojistného
• Příloha k žádosti
• ELDP

Zdravotní pojišťovny

• Hromadné oznámení zaměstnavatele
• Přehled o platbě pojistného

Finanční úřad

• Důchodové spoření (II. pilíř)
• Vyúčtování daně

- v aplikaci se týká následujících oblastí:

• Hromadné oznámení zaměstnavatele - na zdravotní pojišťovnu (menu: Sestavy/Odvody/Zdravotní pojišťovny/Hlášení/Hlášení změn)
• Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele (menu: Sestavy/Odvody/Zdravotní pojišťovny/Pojistné/Přehled o platbě pojistného)
• Přehled o výši pojistného pro OSSZ (menu: Sestavy/Mzdové sestavy/Nemocenská/Rekapitulace)
• ELDP - evidenční list důchodového pojištění (menu: Sestavy/Roční statistiky)

Příklady takového sw jsou:

• Partner Link (dříve PortLink) - sw od firmy NZ servis www.nzservis.cz
• Form Filler - sw od firmy Software602 www.602.cz.
• Formulář je možno stáhnout ze stránek www.cssz.cz/cz/e-podani/ke-stazeni, dát načíst XML soubor vytvořený aplikací KS mzdy a odeslat.

Soubory mohou být odesílány na:

• VREP - od 1.1.2012

do 31.12.2011 na Portál veřejné správy

• Portál ZP

Hromadné oznámení zaměstnavatele - na zdravotní pojišťovnu

• Varianta se zatrženým polem "Formát PVS" - Portál veřejné správy

Data jsou ukládána do textového souboru, jehož struktura odpovídá zásadám VZP (platné od 15.11.1996) pro předávání dat na magnetickém médiu. Soubor může být odeslán na tzv. "PVS - Portál veřejné správy"

• Varianta se zatrženým polem "Formát PZP" - Portál zdravotních pojišťoven.

Soubor se ukládá vždy ve znakové sadě "Latin2", tj. uživatel nemá možnost volby "kódování souboru" (pole zešedne a nastaví se na "Latin2"). Tuto variantu je možno zvolit jen pro vybrané zdravotní pojišťovny.

Hlášení na zdravotní pojišťovnu

Přehled o platbě pojistného na zdravotní pojištění zaměstnavatele

Stav k 1.8.2011
Formát PVS - povoleno všech 9 zdravotních pojišťoven.
Formát PZP a PZP oprava - povoleno pro 7 zdravotních pojišťoven.
Přehled o platbě

Přehled o výši pojistného pro OSSZ

Přehled o výši pojistného

ELDP

Je vytvářen soubor .xml. ELDP

Soubory XDP

Soubory XDP

zpět