Osvědčení (číselník)

Stěžejním číselníkem celého modulu Vzdělávání je číselník osvědčení. Věnujte pozornost tomu, jak budete organizovat data v tomto číselníku, neboť tím bude určena struktura vašich uživatelských dat v celém modulu.

Osvědčení v podstatě určuje, jaký druh školení je používán (např. vazač, jeřábník, řidič osobních vozidel, svářeč, aj).

Vodícími kriterii při vytváření obsahu číselníku může být např.

• počet osvědčení (dostatečný, tak, aby pokrýval potřeby firmy, ale zároveň ne příliš velký kvůli přehlednosti)
• systém číslování (již z čísla pak může vyplývat příslušnost osvědčení do nějaké kategorie)
• systém názvosloví (používání velkých nebo malých písmen, vybraných pojmů, pořadí a struktura slov, apod.)
• zařazení do typů (kolik bude typů, jak budou nazvány)
• nadřazená osvědčení (získáním jednoho z nich je splněn požadavek na dané osvědčení)
• zakládání neperiodických osvědčení (zda budou přidávána nová a nová osvědčení pouze kopírující názvy školicích akcí nebo zda může být použito jedno univerzálnější osvědčení pro více školicích akcí)

Na začátku je tedy vhodné, abyste si provedli analýzu potřeb vaší firmy v oblasti vzdělávání, a podle toho zakládali číselník osvědčení.

Příklad naplnění číselníku:

Zpracovávané údaje

Položka	Popis
Číslo osvědčení	definuje uživatel (max.10 alfanumerických znaků). Je výhodné si zavést systém číslování tak, aby bylo snadné oddělit jednotlivé oblasti podle potřeb vyhodnocování. Do čísla osvědčení můžete zadat i jiné znaky, než číslice (např. písmena). Pokud se rozhodnete zadávat čísla, pak je vyplňujte způsobem 001, 002, apod., aby se osvědčení správně setřídila (systém chápe položku jako Char-znaky a ne číselnou).
Název osvědčení	je limitován na 60 znaků
Celý název osvědčení
Je periodickým školením	Ano/Ne. Při volbě Ano je potřeba doplnit údaj v poli perioda opakování.
Perioda opakování	je údaj, který lze navádět pouze pro periodická školení a je rozhodující pro automatické sestavení presenční listiny v agendě školících akcí a pro sledování platnosti průkazů. ‚Periodu opakování‘ zadejte jako číslo představující počet měsíců. Změna periodicity v číselníku u již použitého osvědčení SQL příkaz, který doplní datumy_do získaných osvědčení, pokud tyto mají v číselníku nastaveno, že jsou periodické, ale ve splnění "datum_do" (např. Evidence vzdělávání) chybí. Platí pro DB platformu MS SQL. Po drobných úpravách to použijete i např. pro update záznamů získaných osvědčení, pokud by si někdo měnil periodicitu a chtěl ji promítnout i zpětně. update sko_sezn set plati_do = cast(cast(substring(datum,1,4) as integer) + select perioda from sko_cisl where cislo = cis_osve)/12 as char(4))+substring(datum,5,6) where cis_osve in (select cislo from sko_cisl where opakovat = 'a') and plati_do is null;
Při získání vyplnit "platnost do" údajem	Použité jen u získání prostřednictvím školicích akcí. Využívá se především u neperiodických osvědčení, kdy i u těchto chceme omezit platnost osvědčení. Výběr jedné z hodnot: Nevyplňovat (standard) - "Platnost do" je neomezená Posledním dnem roku získání Posledním dnem následujícícho roku po roku získání Omezit platnost na jeden měsíc Omezit platnost na jeden rok
Nadřazená osvědčení	zde lze definovat množinu osvědčení, jejichž získáním se dané osvědčení považuje za splněné (postačí získat jedno z vyjmenovaných, aby se osvědčení považovalo za splněné). Data o osvědčených a jejich nadřazených jsou navedena v tabulce sko_nadraz_osve (sloupce: cislo_osve, nadraz_osve). Varianta 1 - "podle platnosti nadřazeného osvědčení" - nadřazené osvědčení nahrazuje dané osvědčení po dobu platnosti nadřazeného osvědčení. systém vyhodnotí splnění základního osvědčení a přiřadí mu datum "platnosti do" dle platnosti získaného "nadřazeného osvědčení". Varianta 2 - "po dobu periody "nahrazovaného" osvědčení" - osvědčení může být nahrazeno nadřazeným osvědčením a to po dobu, která je dána ode dne získání nadřazeného osvědčení do doby dle opakovatelnosti a periodicity daného (nahrazovaného) osvědčení (den získání + perioda nahrazovaného osvědčení v případě periodického osvědčení).
Typ osvědčení	Slouží ke kategorizaci osvědčení (např. na jazykové, PC, apod.) - typy vzdělávacích akcí
Druh osvědčení	Slouží ke kategorizaci získaného osvědčení - druhy osvědčení
Je osvědčením s vyhrazeným přístupem	Volby: nevyplněno nebo Ne - bude všeobecně přístupné - bez omezení Ano - bude jej možno zadávat jen se speciálnm přístupovým právem - s osvědčením budou moci pracovat (zadávat) jen uživatelé, kteří mají nastaveno přístupové právo Zvláštní právo na vyhrazenou skupinu osvědčení. Ostatní uživatelé s ním nebudou moci pracovat.
Je požadavkem	výběr z hodnot Ano nebo Ne. Při zadání hodnoty Ne nebude systém osvědčení chápat jako požadavek (požadovatelnost bude vypnuta) a takové osvědčení pak funguje vlastně jen jako poznámka.
Zobrazit v nabídce při vkládání splnění	Ano – jen u zaměstnanců, Ano – jen u uchazečů, Ano – u zaměstnanců i uchazečů, Ne – nezobrazovat v nabídce.
Preferovaný lektor	Výběr hodnoty z číselníku lektorů. Pokud bude zde vyplněno, pak hodnota lektora bude automaticky předvyplněna v hlavičce při založení nové školicí akce

Vazby na jiné systémy

Položka	Popis
Systémové využití	Výběr jedné z možných hodnot: ŘP sk.A, ŘP sk.B, ŘP sk.C, ŘP sk.D, ŘP sk.E, ŘP sk.T. Viz Převedení uchazeče do zaměstnanců
Subkategorie EDUMENU
Kód certifikátu systému SiD	Viz Typové pozice Trexima

Položky využívané automatickým plánováním

Položka	Popis
Předpokládaná cena na osobu
Optimální počet účastníků

Odkazy

• Školení a vzdělávání
• 34 - Hromadné přečíslování (jednorázová funkce)

Zpět | Typy vzdělávacích akcí