Číselník společných převodů: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
Menu: Mzdy | <small> Menu: Mzdy > Platby > Číselník společných převodů </small> | ||
'''Číselník společných převodů''' obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně | '''Číselník společných převodů''' obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně - '''sčítají se do jediné položky na hromadném příkazu k úhradě'''. Tímto způsobem se realizují především '''odvody daní, sociální a zdravotní pojištění, atd.'''. Dále lze takto sumárně odvádět platby více zaměstnanců na jeden stejný bankovní účet. Typickým případem jsou platby na účty zaměstnanců u České spořitelny, nebo např. platby pojištění, příspěvků odborovému hnutí, příspěvků na penzijní připojištění nebo životní pojištění. | ||
Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu, soubory pro penzijní a životní). | Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu, soubory pro penzijní a životní). | ||
[[Image:M-platby-spolecne-prevody.png|400px]] | [[Image:M-platby-spolecne-prevody.png|400px]] | ||
== Zadání vlastního bankovního účtu == | == Zadání vlastního bankovního účtu == | ||
Před vlastní editací číselníku společných převodů je potřeba mít zadán vlastní účet společnosti (může jich být i více), z něhož budou platby placeny (zdrojový účet). | Před vlastní editací číselníku společných převodů je potřeba mít zadán vlastní účet společnosti (může jich být i více), z něhož budou platby placeny (zdrojový účet). Vlastní účet společnosti naveďte do číselníku [[Bankovní účty - hromadné platby]]. | ||
Vlastní účet společnosti naveďte do číselníku [[Bankovní účty - hromadné platby]]. | |||
== Volba místa zadání cílových účtů == | == Volba místa zadání cílových účtů == | ||
Cílové účty mohou být zadány variantně | Cílové účty mohou být zadány variantně | ||
'''1/ v číselníku společných převodů''' | * '''1/ v číselníku společných převodů''' | ||
* '''2/ v číselníku obecné evidence osob''' k dotyčné fyzické nebo právnické osobě a pak již jen použity odkazem v číselníku společných převodů | |||
'''2/ v číselníku obecné evidence osob''' k dotyčné fyzické nebo právnické osobě a pak již jen použity odkazem v číselníku společných převodů | |||
Po výběru fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob se údaje o bankovním spojení dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu. | Po výběru fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob se údaje o bankovním spojení dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu. | ||
| Řádek 27: | Řádek 20: | ||
Pokud použijete hromadný převod do penzijních a životních fondů, systém bude vyžadovat pro vytvoření souboru do těchto fondů mít vyplněny informace i o bankovním účtu (u dotyčného fondu), a proto v tomto případě doporučujeme využít tuto variantu. | Pokud použijete hromadný převod do penzijních a životních fondů, systém bude vyžadovat pro vytvoření souboru do těchto fondů mít vyplněny informace i o bankovním účtu (u dotyčného fondu), a proto v tomto případě doporučujeme využít tuto variantu. | ||
[[Image: M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace1.png| | [[Image: M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace1.png|100px]] | ||
[[Image: M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace2.png| | [[Image: M-platby-ciselnik-spol-prevodu-editace2.png|100px]] | ||
== Zadání záznamu == | == Zadání záznamu == | ||
Po | Po vložení nového záznamu vyplňujete následující položky. | ||
=== <span style="background:#FFFF00">Výběrová podmínka - kód </span> === | === <span style="background:#FFFF00">Výběrová podmínka - kód </span> === | ||
Touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky | Touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky | nebo :. Znak '''| znamená ''nebo''''', znak ''': je znakem ''intervalu'''''. | ||
* ''' | {|border="1" cellpadding="3" cellspacing="0" | ||
|+ <small>Důležité společné převody</small> | |||
|- | |||
| <small> Název </small> | |||
| <small> Podmínka </small> | |||
| <small> Komentář </small> | |||
|- | |||
| '''[[Sociální pojištění]]''' * | |||
| '''<nowiki> 901|998|800:859|2001|2002 </nowiki>''' | |||
| <small> Sčítá se pojistné placené zaměstnancem, odvod podniku, odečítají dávky nemocenského pojištění resp. náhrady. </small> | |||
|- | |||
| '''[[Důchodové spoření]]''' | |||
| '''<nowiki> 2901|2902 </nowiki>''' | |||
| <small> Od 1.2.2013 </small> | |||
|- | |||
| '''[[Zdravotní pojištění]]''' | |||
| '''<nowiki> 902|903|904|999 </nowiki>''' | |||
| <small> Nutno ještě '''vybrat zdravotní pojišťovnu''', pro niž tento záznam platí. Opět se sčítá pojistné placené zaměstnancem a zaměstnavatelem. </small> | |||
|- | |||
| '''Zálohová daň''' | |||
| '''<nowiki> 910:912|907|918|919|1901:1921|1951:1955|1960 </nowiki>''' | |||
| <small> Záloha na daň placená zaměstnancem ponížená o daňové slevy. </small> | |||
|- | |||
| '''Srážková daň''' | |||
| '''<nowiki> 913|917 </nowiki>''' | |||
| <small> Srážková daň placená zaměstnancem. <small> | |||
|- | |||
| [[Zákonné pojištění]] | |||
| '''997''' | |||
| | |||
|- | |||
| Odborové hnutí | |||
| '''961''' | |||
| <small> Příp. další kódy. </small> | |||
|- | |||
| Penzijní připojištění | |||
| | |||
| <small> Kód penzijního fondu, který se má odesílat společně. </small> | |||
|- | |||
| Životní pojištění | |||
| | |||
| <small> Kód životního pojištění pojišťovny, která se má odesílat společně </small> | |||
|- | |||
| Poštovní poukázka | |||
| '''971''' | |||
| <small> Příp. další kódy </small> | |||
|} | |||
<small> | <small> | ||
V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: | <nowiki>* </nowiki> V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: ''odečíst ½ náhrad'' (legislativa od r. 2009). Pro legislativu dalších let už neplatí (např. r. 2012). <br> | ||
Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele | Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele platná do konce roku 2009. Pro další roky už tato podmínka neplatí. <br> | ||
</small> | </small> | ||
=== <span style="background:#FFFF00"> Výběrová podmínka – ZP </span> === | === <span style="background:#FFFF00"> Výběrová podmínka – ZP </span> === | ||
| Řádek 75: | Řádek 101: | ||
* IBAN | * IBAN | ||
Je | Konstantní, specifický, variabilní symbol - Je možno vkládat masky stejně jako v [[platby zaměstnance|jednotlivých platbách]]. | ||
=== <span style="background:#FFFF00"> Vlastní bankovní spojení </span> === | === <span style="background:#FFFF00"> Vlastní bankovní spojení </span> === | ||
Verze z 9. 9. 2013, 14:14
Menu: Mzdy > Platby > Číselník společných převodů
Číselník společných převodů obsahuje informace určující, které platby zaměstnanců mají být zpracovávány společně - sčítají se do jediné položky na hromadném příkazu k úhradě. Tímto způsobem se realizují především odvody daní, sociální a zdravotní pojištění, atd.. Dále lze takto sumárně odvádět platby více zaměstnanců na jeden stejný bankovní účet. Typickým případem jsou platby na účty zaměstnanců u České spořitelny, nebo např. platby pojištění, příspěvků odborovému hnutí, příspěvků na penzijní připojištění nebo životní pojištění.
Odvedete-li některé organizaci platby zaměstnanců společně, musíte jí dodat i informace, které jí umožní rozúčtování přijaté částky na jednotlivé položky. Toto se děje v samostatných modulech aplikace (např. Disketa pro Českou spořitelnu, soubory pro penzijní a životní).
Zadání vlastního bankovního účtu
Před vlastní editací číselníku společných převodů je potřeba mít zadán vlastní účet společnosti (může jich být i více), z něhož budou platby placeny (zdrojový účet). Vlastní účet společnosti naveďte do číselníku Bankovní účty - hromadné platby.
Volba místa zadání cílových účtů
Cílové účty mohou být zadány variantně
- 1/ v číselníku společných převodů
- 2/ v číselníku obecné evidence osob k dotyčné fyzické nebo právnické osobě a pak již jen použity odkazem v číselníku společných převodů
Po výběru fyzické nebo právnické osoby z číselníku osob se údaje o bankovním spojení dotáhnou z číselníku, s možností dodatečné změny variabilního, konstantního nebo specifického symbolu.
Pokud použijete hromadný převod do penzijních a životních fondů, systém bude vyžadovat pro vytvoření souboru do těchto fondů mít vyplněny informace i o bankovním účtu (u dotyčného fondu), a proto v tomto případě doporučujeme využít tuto variantu.
Zadání záznamu
Po vložení nového záznamu vyplňujete následující položky.
Výběrová podmínka - kód
Touto podmínkou je možné zadat výběr určitých mzdových složek. Je povolena kombinace čísel mzdových složek se znaky | nebo :. Znak | znamená nebo, znak : je znakem intervalu.
| Název | Podmínka | Komentář |
| Sociální pojištění * | 901|998|800:859|2001|2002 | Sčítá se pojistné placené zaměstnancem, odvod podniku, odečítají dávky nemocenského pojištění resp. náhrady. |
| Důchodové spoření | 2901|2902 | Od 1.2.2013 |
| Zdravotní pojištění | 902|903|904|999 | Nutno ještě vybrat zdravotní pojišťovnu, pro niž tento záznam platí. Opět se sčítá pojistné placené zaměstnancem a zaměstnavatelem. |
| Zálohová daň | 910:912|907|918|919|1901:1921|1951:1955|1960 | Záloha na daň placená zaměstnancem ponížená o daňové slevy. |
| Srážková daň | 913|917 | Srážková daň placená zaměstnancem. |
| Zákonné pojištění | 997 | |
| Odborové hnutí | 961 | Příp. další kódy. |
| Penzijní připojištění | Kód penzijního fondu, který se má odesílat společně. | |
| Životní pojištění | Kód životního pojištění pojišťovny, která se má odesílat společně | |
| Poštovní poukázka | 971 | Příp. další kódy |
* V legislativě r. 2009 bylo ještě doplněno o podmínku: odečíst ½ náhrad (legislativa od r. 2009). Pro legislativu dalších let už neplatí (např. r. 2012).
Kódy 2001 a 2002 byly doplněny od srpna 2009 – sleva na sociálním pojištění pro zaměstnavatele platná do konce roku 2009. Pro další roky už tato podmínka neplatí.
Výběrová podmínka – ZP
Vyplníte jen v případě, že se jedná o odvod do zdravotní pojišťovny. V tom případě vybíráte jednu zdravotní pojišťovnu z číselníku zdravotních pojišťoven.
Název společného převodu
Zadejte text
Zadání cílového účtu
Buď zadejte cílový účet nebo vyberte osobu z číselníku osob. V prvním případě vyplňujete
- Směrový kód banky
- Číslo účtu
- Variabilní symbol
- Konstantní symbol
- Specifický symbol
- SWIFT
- IBAN
Konstantní, specifický, variabilní symbol - Je možno vkládat masky stejně jako v jednotlivých platbách.
Vlastní bankovní spojení
Vyberte vlastní účet společnosti, z něhož se budou platby realizovat (v případě tzv. předzpracování hromadného příkazu si zdrojový účet vybíráte až v okamžiku vytváření hromadného příkazu k úhradě).
Další položky
- Výběrová podmínka v číselníku společných převodů je tvořena ze tří částí: výběrové podmínky pro kód, výběrové podmínky pro číslo účtu a výběrové podmínky pro zdravotní pojišťovnu. Výběrové podmínky pro kód a pro číslo účtu mohou být zadány ve vzájemné kombinaci nebo pouze jedna z nich, výběrová podmínka pro číslo zdravotní pojišťovny musí být uvedena pouze v kombinaci s výběrovou podmínkou pro čísla kódů.
- Výběrová podmínka – č.účtu - tato položka je využívána pro výběr srážených částek podle čísel účtů navedených v platbách zaměstnanců. Pro její vyplnění platí stejné zásady jako pro zadávání běžných výběrových podmínek:
Znak ‚*‘ zastupuje libovolnou skupinu znaků.Znak ‚?‘ zastupuje jeden libovolný znak. Konstrukce ‚[ ]‘ zastupuje jeden libovolný znak z těch, které by byly uvedeny mezi těmito hranatými závorkami.
- Účtování – pokud i v souboru pro homebanking mají být informace o účtování, vyplníte tuto položku číslem kódu z číselníku kódu účetnictví. Tato informace o účtování se týká jen homebankingu, ale netýká se přenosu (přenosového souboru) do účetnictví.
- Pobočka – pro kterou pobočku platí (je-li systém nastaven na evidenci poboček)
Pozn. Znak | („svislítko“) používaný jako zástupný znak představující podmínku „nebo“ můžete vygenerovat pomocí klávesnice způsobem : pravý Alt + W, nebo levý Alt + 124.
Společné převody do České spořitelny
Výběrová podmínka pro číselník spol. převodů
- Výběrová podmínka - kód = 941|951 (příklad; je potřeba uvést kódy mzdových položek, které chceme převádět, na kterých mají zaměstnanci dané platby, obvykle 941 (Spoření) a 951 (Půjčky STSP)
- číslo účtu = *??? (libovolné číslo účtu z České spořitelny resp. bank dle parametru "vybr_banky_CS mající alespoň tři znaky)
- specifický symbol = 0
Pozn. Struktura čísel účtů České spořitelny je popsána v kapitole Platby/Pro zaměstnance. Používání pomlčky před posledním trojčíslím není povinné, je však třeba, aby výběrové podmínky odpovídaly tomuto formátu a formát byl pro všechny záznamy stejný.
Rozšiřující parametry:
| skupina | nazev | popis | defaultní hodnota |
|---|---|---|---|
| vcetne_vs | Diskety ČS – do souboru doplňovat i var.symbol klienta | ||
| Do datové věty pro výplaty v České spořitelně (sběrný účet) budou doplňovány v běžném záznamu položky VK | |||
| vybr_banky_CS | Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS | ||
| Seznam kódů bank pro převod ze sběrného účtu ČS | |||
| vyst_ven_CS | Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank | ||
| Převod peněz ze sběrného účtu ČS do jiných bank. Nastavení parametru na „ano“ umožní vygenerovat soubor pro Českou spořitelnu tak, že bude obsahovat platební příkazy i pro zaměstnance s účtem v jiných bankách. | |||
| zvys_por_cis | Diskety ČSP-zvyšovat pořadové číslo souboru (ano/ne) | ||
| Pro případ vyplácení mzdy zaměstnancům na účet České spořitelny - hromadně přes disketu. |
historie Pozn. Přečíslování nových čísel účtů bylo historicky prováděno pomocí jednorázové funkce č. 67 s názvem Přečíslování účtů u ČS.
Původní čísla účtů: Chcete-li, např. převádět společně všechny platby do Zlínské okresní pobočky České spořitelny, pak do výběrové podmínky vložíte ‚*-668‘ . Chcete-li převádět společně vklady, sporožira a půjčky do Sokolovské okresní pobočky České spořitelny, vložíte do číselníku tři záznamy v nichž do výběrových podmínek vložíte: ‚*[01]?-398‘ (vklady), ‚*[23]?-398‘ (sporožiro) ‚*[67]?-398‘ (půjčky) . . Převod všech plateb: do výběrové podmínky – č.účtu : *[012367]?-???
