Kontakty: Porovnání verzí
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
{{Navigace evidence zaměstnanců}} | {{Navigace evidence zaměstnanců}} | ||
Pomocí záložky '''Kontakty''' evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům. | Pomocí záložky '''Kontakty''' evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům. | ||
<small>Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty </small> | |||
[[Image:E-kontakty.png|left|thumb|200px|Kontakty]] | [[Image:E-kontakty.png|left|thumb|200px|Kontakty]] | ||
| Řádek 55: | Řádek 57: | ||
* [[Výplatní lístky - e-mailem]] | * [[Výplatní lístky - e-mailem]] | ||
* [[SC-Tiskový výstup|Služební cesty - odesílání emailem]] | * [[SC-Tiskový výstup|Služební cesty - odesílání emailem]] | ||
* [[Požadavky (KS portál)]] | |||
== DB tabulky == | == DB tabulky == | ||
* <small> telefony </small> | * <small> telefony </small> | ||
<div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Závazky]]</div> | <div style="text-align:center">[[Evidence zaměstnanců|Zpět]] | [[Závazky]]</div> | ||
Verze z 20. 8. 2014, 09:07
- Nástupy / Výstupy
- Úvod
- Seznam zaměstnanců
- Nástup zaměstnance
- Budoucí nástup zaměstnance
- Výstup zaměstnance
- Smazání/zrušení zaměstnance
- Opakovaná evidence
- Mzdy
- Personalistika
- Vzdělávání
- Jazykové znalosti
- Kontakty
- Závazky
- Průkazy
- Dojíždění
- Průběh zaměstnání
- Praktické zkušenosti
- Pracovní povolení
- Výpisy z rejstříku trestů
- Docházka
- Poznámky
- Více
Pomocí záložky Kontakty evidujete jednotlivá telefonní čísla zaměstnanců nebo jejich e-maily a v sestavě můžete vytvářet telefonní seznam firmy. E-maily mohou být dále využity pro odesílání různých informací zaměstnancům.
Menu: Evidence > Evidence zaměstnanců / Kontakty
Vyplňované údaje záznamu:
- Tel.číslo, e-mail – číslo nebo mailová adresa
- Specifikace (kam) – výběr hodnoty (Telefon do práce, Telefon domů, Mobilní telefon, E-mail do práce, E-mail domů)
- Telefon do práce
- Telefon domů
- Mobilní telefon
- Mobil do práce
- Mobil domů
- E-mail do práce
- E-mail domů
- E-mail výplatní lístek
- E-mail výplatní lístek (AJ)
- E-mail výplatní lístek (NJ)
- Fax do práce
- Fax domů
- Naléhavý případ
Heslo
Tlačítkem Heslo zadáte a potvrdíte heslo zaměstnance. Využití je v případě odesílání takových informací emailem zaměstnanci, které mají být zaheslovány.
Délka hesla je maximálně 20 znaků a při jeho zadávání platí obecné zásady. Heslo je nutno pro kontrolu zadat dvakrát. Je uchováváno v databázi v zašifrované podobě.
Informace o tvorbě hesel je možné získat např.
http://www.microsoft.com/cze/mojefirma/themes/techwise/effectivepassword.mspx
Import ze souboru
Kontakty také můžete importovat z předem připraveného souboru. Postup:
- přejděte do režimu Sestava, zde zatrhněte pole Import ze souboru
- zvolte strukturu souboru (os.číslo, kontakt – nebo – os.číslo, kontakt, přiřazení)
- v případě první struktury souboru (os.číslo, kontakt) doplňte ještě společné přiřazení (viz specifikace kam – Telefon do práce, E-mail do práce, ...)
- určete, kde leží vstupní soubor (typu csv – oddělovač středník nebo txt – oddělovač tabulátor)
- spusťte import pomocí tlačítka.
Import je možné spouštět i opakovaně. Pokud již existuje příslušné osobní číslo a specifikace, záznam se pouze aktualizuje.
Návaznosti
- Školící akce – odesílání pozvánek na školení zaměstnancům, kteří mají navedenu e-mailovou adresu.
- Plánované prohlídky - odesílání pozvánek na lékařskou prohlídku zaměstnance na emailovou adresu.
- Výplatní lístky - e-mailem
- Služební cesty - odesílání emailem
- Požadavky (KS portál)
DB tabulky
- telefony
