Pom4

Zápočtový list

Dokument vystoupivšímu zaměstnanci pro Úřad práce.

Zápočtový list-sestava

Algoritmus výpočtu pole ´Hrubá mzda´ pro zaměstnance s běžným kalendářem (č.1 nebo č.6) nebo s týdenním kalendářem (č.5):

• průměr pro pracovně právní účely (tj. průměr za kvartál) krát
• skutečný hodinový úvazek zaměstnance krát
• průměrný počet dní v měsíci (konstanta dle rozšiřujícího parametru PRUM_DNY_ROK = 21,74)

Pole ´čistá mzda´ je vypočítáno dle legislativy z pole hrubá mzda (standardním způsobem, typicky odečtením zdravotního, sociálního pojištění a zálohy na daň vč. zohlednění daň.slev).

Daňová sleva na dítě v měsíci výstupu.
Případ zavedení dítěte do agendy Rodinní příslušníci v měsíci, kdy zaměstnanec vystoupil - pokud má dítě nastavenu slevu na alespoň 1 den měsíce výstupu, pak se sleva zahrne do výpočtu slevy na dani.

Zaměstnanec s kalendářem č. 7-cyklický rozvrh, 9-individuální kalendář, 4-měsíční kalendář bez rozpisu dnů, 8-konto pracovní doby: Algoritmus výpočtu pole "hrubá mzda" je stejný jako u zaměstnance s běžným kalendářem č.1 s tím rozdílem, že namísto skutečného hodinového úvazku zaměstnance se použije zákonný úvazek zaměstnance. Důvodem je např. situace, kdy zaměstnanec pracuje na 11-hodinové směny (např. po, st, pá) a má ve skutečném úvazku hodnotu 11 (ta nemůže být použita pro výpočet) a v zákonném úvazku 8 hod.

Při vytváření zápočtového listu pro zaměstnance s měsíčním kalendářem (č. kalendáře 4) s rozpisem dnů má uživatel možnost před vytvořením (uložením) dokumentu určit, zda pro výpočet průměrného výdělku se použije

A/ průměrný počet hodin za měsíc dle daného kalendáře (sečtou se pracovní hodiny všech měsíců v daném roce a vydělí se 12) a tento se vynásobí průměrem pro p.p.účely. Tento výpočet provedete volbou ´Ano´ (takto systém pracoval standardně)

B/ průměrný počet dnů v měsíci dle běžného plánovacího kalendáře (21,74), který se vynásobí skutečným úvazkem zaměstnance a získá se průměrný počet hodin v měsíci. Tento průměrný počet hodin se vynásobí průměrem pro p.p.účely. Tuto variantu provedete volbou ´Ne´.

Rozšiřující parametr Dok_Zap_DrivPom ze skupiny 10.
Při nastavení na hodnotu „Ano“ bude do zápočtového listu vkládána informace o časovém rozmezí a druhu dřívějších poměrů zaměstnance skončených v posledních 3 letech. Tato informace bude vložena do položky „Jiná sdělení“.

V Zápočtovém listě byla provedena úprava zjišťování z plateb zaměstnance tak, že se nyní bere aktuálně platný stav srážek i když už je zaměstnanec i několik měsíců vystoupivší. Doposud se zjišťoval striktně stav k poslednímu dni prac.poměru, což v některých případech dělalo problém u srážek, které se realizovaly (či opravovaly) ještě po ukončení pracovního poměru (typicky nemoci v ochranné době).

Do dokumentu "zápočtový list" přibyla nová položka "Doba expozice rizik". Pokud budete chtít tuto položku využívat v daném dokumentu (v jeho tištěné podobě), je nutné vytvořit novou šablonu odvozením z "výchozí" šablony, kde je tato nová položka přidána. Tuto položku je možno volně editovat, nebo se automaticky plní údaji získanými z následujících zdrojů:
1) je nutné mít v popisech prac. míst popsaná rizika na pracovních místech zaměstnance, kterými zaměstnanec prošel (vlastnosti 76+77: rizikový faktor+kategorie rizika)
2) je nutné mít aktivovánu agendu pracovního postupu a v ní naplněny správné údaje o postupu zaměstnance po pracovních místech ve vaší společnosti.

Vystavitel zápočtového listu - jméno a příjmení toho, kdo zápočtový list vystavil. Poprvé je nutno položku vyplnit, později se hodnota načte (podle posledně zadané hodnoty).

Exekuce - Zápočtový list je schopen uvést maximálně 30 záznamů o exekucích.

Zaměstnavatel vydává zaměstnanci povinně (automaticky, tedy bez jakékoliv žádosti) potvrzení o zaměstnání – tzv. zápočtový list.

Při skončení pracovního poměru a též při skončení dohody o pracovní činnosti je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci potvrzení o zaměstnání a uvést v něm:

• údaje o zaměstnání, zda se jednalo o pracovní poměr nebo dohodu o pracovní činnosti a o době jejich trvání,

• druh konaných prací,

• dosaženou kvalifikaci,

• zda byl pracovněprávní vztah zaměstnavatelem skončen z důvodu porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů vztahujících se k zaměstnancem vykonávané práci zvlášť hrubým způsobem,

• odpracovanou dobu a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby (týká se pracovníků v hornictví),

• zda ze zaměstnancovy mzdy jsou prováděny srážky, v čí prospěch, jak vysoká je pohledávka, pro kterou mají být srážky dále prováděny, jaká je výše dosud provedených srážek a jaké je pořadí pohledávky,

• údaje o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii za dobu před 1. lednem 1993 pro účely důchodového pojištění (tj. dobu získanou v preferované pracovní kategorii v období před zrušením těchto pracovních kategorií vzhledem k tomu, že nároky vyplývající ze zařazení zaměstnání do tzv. I. a II. pracovní kategorie se přiznávají až do 31. 12. 2018).

Údaje o výši průměrného výdělku a o dalších skutečnostech rozhodných pro posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti je zaměstnavatel podle ust. § 313 odst. 2 zákoníku práce povinen uvést na žádost zaměstnance v odděleném potvrzení, údaj o výši čistého průměrného výdělku zaměstnance tedy do zápočtového listu nepatří.

Při skončení pracovněprávního vztahu vykonávaného na základě dohody o provedení práce se zápočtový list nevydává (alespoň to není povinností zaměstnavatele).

Závazný vzor neexistuje

Pro potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) není předepsán žádný oficiální (legální) tiskopis jako vzor. Ten by musel být součástí právního předpisu, avšak zákoník práce, ani jiný předpis jej v příloze neobsahují. Zaměstnavatelé často používají zakoupené formuláře z produkce různých poradenských firem a vydavatelství. Všechny takové tiskopisy však jsou pouze soukromým vydáním. Za úplnost a správnost obsahu potvrzení o zaměstnání odpovídají sami zaměstnavatelé, nikoliv autoři či vydavatelé formulářů.

Zpět | Potvrzení čtvrtletních příjmů