Portál-požadavky-ovládání: Porovnání verzí
| Řádek 24: | Řádek 24: | ||
== Storno požadavku == | == Storno požadavku == | ||
* Storno před schválením | * '''Storno před schválením''' | ||
Pokud požadavek nebyl schválen, může jej vydavatel ještě sám zrušit (stornovat). <br> | Pokud požadavek nebyl schválen, může jej vydavatel ještě sám zrušit (stornovat). <br> | ||
<small>K tomu musí mít povolení k manipulaci se záznamem v příslušném kroku. Nastavení buď proběhlo v rámci jednorázového [[Portál-požadavky-nastavení|Nastavení]] (event. možno zopakovat znovu), nebo [[portál-požadavky-nastavení-uživatelské|Uživatelského nastavení]]. </small> | <small>K tomu musí mít povolení k manipulaci se záznamem v příslušném kroku. Nastavení buď proběhlo v rámci jednorázového [[Portál-požadavky-nastavení|Nastavení]] (event. možno zopakovat znovu), nebo [[portál-požadavky-nastavení-uživatelské|Uživatelského nastavení]]. </small> | ||
* Storno po schválení | Uživatel přejde do editace požadavku, kde změní stav na "Storno".<br> | ||
[[Image:P_storno_pred_schvalenim_1.png|400px]] | |||
Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí tento požadavek se stavem = Storno.<br> | |||
[[Image:P_storno_pred_schvalenim_2.png|600px]] | |||
* '''Storno po schválení''' | |||
V tomto případě se nabízejí jen schválené požadavky. Po stornu dojde k tomu, že v docházkové části portálu bude absence zrušena a zároveň namísto ní bude zapsána odpracovaná doba. | V tomto případě se nabízejí jen schválené požadavky. Po stornu dojde k tomu, že v docházkové části portálu bude absence zrušena a zároveň namísto ní bude zapsána odpracovaná doba. | ||
Uživatel vytvoří nový požadavek typu "Storno absence" | |||
[[Image:P_strorno_po_schvaleni_2.png]] | |||
V zobrazeném formuláři vybere ze seznamu absenci, kterou si přeje stornovat. | |||
[[Image:P_strorno_po_schvaleni_3.png|400px]] | |||
Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí nový záznam s typem = storno absence a stavem = nový čekající na schválení. | |||
[[Image:P_strorno_po_schvaleni_4.png|600px]] | |||
== Emailové oznámení == | == Emailové oznámení == | ||
Verze z 9. 8. 2013, 14:25
Standardní nastavení
Standardní nastavení můžete provést v "těžké" aplikaci spuštěním jednorázové funkce č. 133-Inicializace workflow. Každý typ požadavků zde má tlačítko pro defaultní nastavení. Pozor: pokud máte již nadefinovány vlastní typy požadavků a používáte je, nespouštějte jednorázovou funkci. Změnu konzultujte s tvůrci programu.
Uživatelské nastavení
Kromě standardního nastavení má uživatel možnost nastavit si jednorázově procesy podle své potřeby.
Popis ovládání je zde.
Typy požadavků
Existují více typů požadavků:
- žádost o odměnu
- žádost o dovolenou
- žádost o schválení docházky
- žádost o náhradní volno
- žádost o služební cestu
- žádost o školení
- žádost o benefit
db tabulka: workfl_master
Schválení požadavku
Požadavek může schválit kdokoliv, kdo má přístupného zaměstnance a jeho požadavek.
Storno požadavku
- Storno před schválením
Pokud požadavek nebyl schválen, může jej vydavatel ještě sám zrušit (stornovat).
K tomu musí mít povolení k manipulaci se záznamem v příslušném kroku. Nastavení buď proběhlo v rámci jednorázového Nastavení (event. možno zopakovat znovu), nebo Uživatelského nastavení.
Uživatel přejde do editace požadavku, kde změní stav na "Storno".
Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí tento požadavek se stavem = Storno.
- Storno po schválení
V tomto případě se nabízejí jen schválené požadavky. Po stornu dojde k tomu, že v docházkové části portálu bude absence zrušena a zároveň namísto ní bude zapsána odpracovaná doba.
Uživatel vytvoří nový požadavek typu "Storno absence"
V zobrazeném formuláři vybere ze seznamu absenci, kterou si přeje stornovat.
Po uložení se v seznamu požadavků zobrazí nový záznam s typem = storno absence a stavem = nový čekající na schválení.
Emailové oznámení
Po jednorázovém nastavení parametrů bude každá změna stavu požadavku oznámena zasláním emailu. Tak například po vytvoření žádosti o dovolenou zaměstnancem bude zaslán informativní email nadřízenému (přímému nadřízenému dle systemizace). Po schválení této žádosti o dovolenou nadřízeným bude zaslán informativní email zaměstnanci.
Parametry nastavující emailovou notifikaci
- Email KSPortálu - Email adresa KSPortálu. Zapisuje se ve formátu: email, zobrazené jméno. Tzn. jde o emailovou adresu a zobrazené jméno, které budou uvedeny v hlavičce odesílaného/přijatého emailu.
- Email kódování - Kódování emailů odesílaných KSPortálem. Možné hodnoty: UNICODE, ASCII, UTF8. Standardní nastavení je UTF8.
- Email SMTP - SMTP pro odesílání emailů KSPortálem. Formát: adresa, port (port je povinný).
- EmailOdkud - Odkud zjišťovat email zaměstnance: ev-evidence, ad-ActiveDirectory
Emailové adresy zaměstnanců
Emailové adresy zaměstnanců je nutno mít uloženo v "těžké" aplikaci v části "Kontakty", položka "E-mail do práce".
