Cestovní příkaz (portál): Porovnání verzí
(→Průběh) |
|||
| Řádek 5: | Řádek 5: | ||
== Hlavička == | == Hlavička == | ||
[[Image: | Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu. | ||
Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek: | |||
* '''Stát''' - ''(tuzemsko)'' nebo jiný stát výběrem z číselníku. | |||
* '''Datum, hodina a místo přechodu hranic''' | |||
[[Image: P-sc-pozadavek-1.png|550px]] | |||
Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu. | Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu. | ||
[[Image: | |||
[[Image: P-sc-hlaseni-auto.png|550px]] | |||
Po zadání a uložení má žadatel možnost služební cestu stornovat. | |||
[[Image: P-sc-storno-2.png|250px]] | |||
== Vedoucí == | |||
Po uložení požadavku na služební cestu přijde vedoucímu oznamovací mail a dále po potvrzení každého kroku budou oznámení odesílány dle [[Portál-Schvalování požadavků|nastavení workflow]] různým adresátům. | |||
[[Image: P-sc-email-4.png|550px]] | |||
Vedoucí uvidí požadavek na služební cestu v menu Zaměstnanec-Požadavky. | |||
[[Image: P-sc-pozadavek-vedouci-3.png|550px]] | |||
Vedoucí se rozhodne, zda požadavek povolí či zamítne. | |||
[[Image: P-sc-povoleni-5.png|250px]] | |||
Dále může dle nastavení wokrflow schvalovat dopravu a vyplacení zálohy. | |||
Po povolení se služební cesta propíše do seznamu služebních cest a nepřítomností těžké aplikace. | |||
[[Image: P-sc-seznam-tezky-6.png|550px]] | |||
[[Image: P-sc-seznam-nepritomnosti-7.png|550px]] | |||
== Průběh == | == Průběh == | ||
| Řádek 14: | Řádek 46: | ||
Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby: | Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby: | ||
[[Image: | [[Image: P-sc-prubeh-10.png|450px]] | ||
==== Přerušení ==== | ==== Přerušení ==== | ||
Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku. | Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku. | ||
[[Image: | [[Image: P-sc-zadani-8.png|50px]] | ||
= | === Bezplatně poskytnuté jídlo a cestovní výdaje=== | ||
== Bezplatně poskytnuté jídlo == | |||
Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře). | Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře). | ||
[[Image: | [[Image: P-sc-kraceni-vydaje-11.png|200 px]] | ||
Cestovní výdaje | |||
Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit. | Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit. | ||
| Řádek 56: | Řádek 74: | ||
** v hotovosti | ** v hotovosti | ||
** plat.kartou | ** plat.kartou | ||
** výb.hotov. | ** výb.hotov.fir. k. | ||
** bank.převod | ** bank.převod | ||
** fir. plat. kartou | |||
** bank. přev. z fir. ú. | |||
* Částka | * Částka | ||
* Poznámka | * Poznámka | ||
* Doklady - je možnost vkládat naskenované doklady | |||
== Celkový přehled a tisk == | == Celkový přehled a tisk == | ||
[[Image: | [[Image: P-sc-prikaz-16.png|400px]] | ||
[[Image: | [[Image: P-sc-nadhled-17.png|400px]] | ||
'''Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce''' <br> | '''Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce''' <br> | ||
Verze z 17. 3. 2014, 16:00
Menu: Zaměstnanec/Služební cesty
Postup zadání cestovního příkazu.
Hlavička
Je nutné označit zda se jedná o tuzemskou či zahraniční služební cestu. Zahraniční cesta vyžaduje zadání ještě dalších položek:
- Stát - (tuzemsko) nebo jiný stát výběrem z číselníku.
- Datum, hodina a místo přechodu hranic
Systém provádí kontrolu, zda vybrané vozidlo již není využito ten den pro jinou služební cestu.
Po zadání a uložení má žadatel možnost služební cestu stornovat.
Vedoucí
Po uložení požadavku na služební cestu přijde vedoucímu oznamovací mail a dále po potvrzení každého kroku budou oznámení odesílány dle nastavení workflow různým adresátům.
Vedoucí uvidí požadavek na služební cestu v menu Zaměstnanec-Požadavky.
Vedoucí se rozhodne, zda požadavek povolí či zamítne.
Dále může dle nastavení wokrflow schvalovat dopravu a vyplacení zálohy.
Po povolení se služební cesta propíše do seznamu služebních cest a nepřítomností těžké aplikace.
Průběh
Při zahájení editace průběhu cesty systém předvyplní některé údaje (zjistí je z vyplněné hlavičky), tj. například datum, místo příjezdu a odjezdu, hodinu počátku a konce, použitý dopravní prostředek. Údaje doplňte, případně opravte do výsledné podoby:
Přerušení
Přerušení cesty zadávejte pomocí zatrhávacího pole v daném řádku.
Bezplatně poskytnuté jídlo a cestovní výdaje
Tuto část editujete tehdy, pokud jste obdrželi na služební cestě bezplatně jedno, nebo více jídel. V tom případě zatrháváte jedno, nebo více polí: S (snídaně), O (oběd), V (večeře).
Cestovní výdaje
Systém automaticky vyplní tuto část. Obvykle tedy nebudete tuto část měnit.
Změna připadá v úvahu tehdy, pokud byste chtěli
- přidat nový druh výdaje
- změnit stávající záznam (např. doplnit poznámku)
Po stisknutí tlačítka Editovat je povoleno editovat všechny položky:
- Datum
- Druh výdaje - výběr z číselníku Druhy cestovních náhrad
- Z.P. - výběr jedné z možností
- v hotovosti
- plat.kartou
- výb.hotov.fir. k.
- bank.převod
- fir. plat. kartou
- bank. přev. z fir. ú.
- Částka
- Poznámka
- Doklady - je možnost vkládat naskenované doklady
Celkový přehled a tisk
Vypnutí tisku informací v hlavičce a patičce
Pokud se v hlavičce a patičce objevují informace, které nechcete tisknout (např. odkaz webové stránky, datum a čas, číslo stránky), můžete je vypnout v následujícím menu (uváděno pro internetový prohlížeč Mozilla Firefox): Menu: Tisk/Vzhled stránky/záložka Okraje, záhlaví a zápatí.
Zákaz editace
Pokud bude cestovní příkaz vyúčtován (v "těžké" aplikaci) , nebude moci zaměstnanec editovat již žádnou část cestovního příkazu.
